Kalenderår

Hva er et kalenderår?

Et kalenderår er en ettårsperiode som begynner 1. januar og slutter 31. desember, basert på den ofte brukte gregorianske kalenderen.

For individuelle og selskapsskatteformål faller kalenderåret vanligvis sammen med regnskapsåret og omfatter derfor generelt all årets økonomiske informasjon som brukes til å beregne betalbar inntektsskatt.

Forstå et kalenderår

Kalenderåret kalles også det sivile året og inneholder hele 365 dager eller 366 for et skuddår. Den er delt inn i måneder, uker og dager. Den gregorianske kalenderen er den internasjonale standarden og brukes i de fleste deler av verden for å organisere religiøse, sosiale, forretningsmessige, personlige og administrative arrangementer.

Kalendere er nyttige for enkeltpersoner og selskaper for å administrere timeplanene deres, planlegge arrangementer og aktiviteter og markere spesielle anledninger i fremtiden. Inntoget av teknologi har gjort planleggingen enda enklere, siden kalendere nå er lett tilgjengelige via datamaskiner, smarttelefoner og andre personlige enheter.

Når forpliktelsene er mange, kan man ikke stole på hukommelsen alene for å holde ting organisert.

Noen deler av verden bruker standarden så vel som religiøse kalendere. For eksempel ble den gregorianske kalenderen tatt i bruk i India over hele landet da britene koloniserte landet. Selv om det meste av det urbane India fortsetter å bruke det i dag, kan troende hinduer i mer landlige deler av landet fortsette å bruke en annen regional, religiøs kalender, der datoene for begynnelsen og slutten av året er forskjellige.

Et kalenderår for enkeltpersoner og mange selskaper brukes som regnskapsår,. eller ettårsperioden som deres betalbare skatter beregnes på. Noen selskaper velger å rapportere sine skatter basert på et regnskapsår. I de fleste tilfeller starter denne perioden 1. april og slutter 31. mars, og samsvarer bedre med sesongmessige mønstre eller andre regnskapsmessige bekymringer som gjelder deres virksomheter.

Kalenderår vs. regnskapsår

Et kalenderår går alltid fra 1. januar til 31. desember. Et regnskapsår kan derimot starte og slutte når som helst i løpet av året, så lenge det omfatter hele 12 måneder. Et selskap som starter regnskapsåret 1. januar og avslutter 31. desember, opererer på kalenderårsbasis. Kalenderåret representerer det vanligste regnskapsåret i næringslivet.

Store selskaper, inkludert Googles morselskap Alphabet, Amazon og Meta (tidligere Facebook) bruker kalenderåret som regnskapsår. Andre selskaper velger å opprettholde et regnskapsår. Walmart og Target, for eksempel, har regnskapsår som ikke sammenfaller med kalenderåret.

Bytte fra en kalender til et regnskapsår

Enkeltpersoner som registrerer ved bruk av kalenderåret, må fortsette å gjøre det selv om de begynner å drive en virksomhet, enkeltpersonforetak eller blir en S- aksjeeier.

Du må først få godkjenning fra Internal Revenue Service (IRS) ved å fylle inn skjema 1128 hvis du vil bytte fra kalenderårsrapportering til regnskapsårsrapportering for skatteregistreringene dine.

Vanligvis inkluderer de som følger kalenderåret for skatteinnleveringer alle som ikke har noen årlig regnskapsperiode, ikke har noen bøker eller poster, og hvis gjeldende skatteår ikke kvalifiserer som et regnskapsår.

Fordeler og ulemper med et kalenderår

Den kanskje største fordelen med å bruke kalenderåret er enkelheten. For enkeltpersonforetak og små bedrifter er skatterapportering ofte enklere når bedriftens skatteår stemmer overens med bedriftseierens. Dessuten, mens enhver enkeltperson eller virksomhet kan bruke kalenderåret som sitt regnskapsår, pålegger IRS spesifikke krav til de virksomhetene som ønsker å bruke et annet regnskapsår.

Et av disse kravene er når skatteinnleveringer forfaller. IRS krever at bedrifter skal sende inn skatt den 15. dagen i den tredje måneden etter slutten av regnskapsåret. Så hvis et selskaps regnskapsår slutter 30. juni, må virksomheten sende inn skatt innen 15. september.

I enkelte bransjer er det fornuftig å bruke et annet regnskapsår. For eksempel velger sesongbaserte virksomheter som får mesteparten av inntektene sine i løpet av en bestemt tid på året, ofte et regnskapsår som best matcher inntekter med utgifter.

Forhandlere som Walmart og Target bruker et regnskapsår som slutter 31. januar i stedet for 31. desember fordi desember er deres travleste måned på grunn av høytiden, og de foretrekker å vente til feriesesongen slutter med å stenge ut årsavslutningsbøkene.

Bedrifter som anmoder om investeringspenger – enten fra venturekapital eller crowdfunding -plattformer – kan finne det fordelaktig å bruke et regnskapsår. For eksempel, hvis en bedrift mottar en stor investering i november eller desember, men ikke begynner å pådra seg store utgifter før i februar eller mars, kan bruk av et kalenderår føre til en tyngende skattebyrde.

Høydepunkter

– Et kalenderår er en ettårsperiode mellom 1. januar og 31. desember, basert på den gregorianske kalenderen.

• Kalenderåret sammenfaller vanligvis med regnskapsåret for person- og bedriftsbeskatning.

– Mange bedrifter bruker kalenderåret som regnskapsår, mens andre velger en annen start- og sluttdato for sin 12-månedersperiode.