Kalender år

Hvad er et kalenderår?

Et kalenderår er en etårig periode, der begynder den 1. januar og slutter den 31. december, baseret på den almindeligt anvendte gregorianske kalender.

Til privat- og virksomhedsbeskatningsformål falder kalenderåret sædvanligvis sammen med regnskabsåret og omfatter således generelt alle årets økonomiske oplysninger, der bruges til at beregne skyldig indkomstskat.

Forstå et kalenderår

Kalenderåret kaldes også det borgerlige år og indeholder hele 365 dage eller 366 for et skudår. Det er opdelt i måneder, uger og dage. Den gregorianske kalender er den internationale standard og bruges i de fleste dele af verden til at organisere religiøse, sociale, forretningsmæssige, personlige og administrative begivenheder.

Kalendere er nyttige for enkeltpersoner og virksomheder til at administrere deres tidsplaner, planlægge begivenheder og aktiviteter og markere særlige lejligheder i fremtiden. Teknologiens fremkomst har gjort planlægningen endnu nemmere, da kalendere nu er let tilgængelige via computere, smartphones og andre personlige enheder.

Når forpligtelserne er mange, kan man ikke stole på hukommelsen alene for at holde tingene organiseret.

Nogle dele af verden bruger såvel standardkalendere som religiøse kalendere. For eksempel blev den gregorianske kalender vedtaget i Indien landsdækkende, da briterne koloniserede landet. Selvom det meste af Indien fortsætter med at bruge det i dag, kan troende hinduer i mere landlige dele af landet fortsætte med at bruge en anden regional, religiøs kalender, hvor begyndelsen og slutningen af året er forskellige.

Et kalenderår for enkeltpersoner og mange virksomheder bruges som regnskabsår eller den etårige periode, hvorpå deres skyldige skat beregnes. Nogle virksomheder vælger at indberette deres skat baseret på et regnskabsår. I de fleste tilfælde starter denne periode den 1. april og slutter den 31. marts og er bedre i overensstemmelse med sæsonbestemte mønstre eller andre regnskabsmæssige problemer, der gælder for deres virksomheder.

Kalenderår vs. regnskabsår

Et kalenderår løber altid fra 1. januar til 31. december. Et regnskabsår kan derimod starte og slutte når som helst i løbet af året, så længe det omfatter hele 12 måneder. En virksomhed, der starter sit regnskabsår den 1. januar og afslutter det den 31. december, opererer på kalenderårsbasis. Kalenderåret repræsenterer det mest almindelige regnskabsår i erhvervslivet.

Store virksomheder, herunder Googles moderselskab Alphabet, Amazon og Meta (tidligere Facebook) bruger kalenderåret som deres regnskabsår. Andre virksomheder vælger at opretholde et regnskabsår. Walmart og Target har for eksempel regnskabsår, der ikke falder sammen med kalenderåret.

Skift fra en kalender til et regnskabsår

Personer, der indgiver ansøgning om kalenderåret, skal fortsætte med at gøre det, selvom de begynder at drive en virksomhed, enkeltmandsvirksomhed eller bliver en S-selskabsaktionær.

Du skal først indhente godkendelse fra Internal Revenue Service (IRS) ved at indsende formular 1128, hvis du ønsker at skifte fra kalenderårsrapportering til regnskabsårsrapportering for dine skatteangivelser.

Generelt inkluderer dem, der følger kalenderåret for skatteangivelser, alle, der ikke har nogen årlig regnskabsperiode, ikke har nogen bøger eller optegnelser, og hvis nuværende skatteår ikke kvalificeres som et regnskabsår.

Fordele og ulemper ved et kalenderår

Den største fordel ved at bruge kalenderåret er måske enkelheden. For enkeltmandsvirksomheder og små virksomheder er skatteindberetning ofte nemmere, når virksomhedens skatteår stemmer overens med virksomhedsejerens. Desuden, mens enhver enkeltmandsvirksomhed eller virksomhed kan anvende kalenderåret som regnskabsår, stiller IRS specifikke krav til de virksomheder, der ønsker at bruge et andet regnskabsår.

Et af disse krav er, hvornår skat skal indgives. IRS kræver, at virksomheder indgiver deres skat på den 15. dag i den tredje måned efter udgangen af deres regnskabsår. Så hvis en virksomheds regnskabsår slutter den 30. juni, skal virksomheden indgive sin skat inden den 15. september.

I visse brancher er det fornuftigt at bruge et andet regnskabsår. For eksempel vælger sæsonbestemte virksomheder, der får størstedelen af deres omsætning i løbet af et bestemt tidspunkt af året, ofte et regnskabsår, der bedst matcher indtægter med udgifter.

Forhandlere som Walmart og Target bruger et regnskabsår, der slutter den 31. januar i stedet for den 31. december, fordi december er deres travleste måned på grund af feriesæsonen, og de foretrækker at vente, indtil feriesæsonen slutter, med at lukke deres årsafslutningsbøger.

Virksomheder, der anmoder om investeringskroner – hvad enten de er fra venturekapital eller crowdfunding -platforme – kan finde det fordelagtigt at bruge et regnskabsår. For eksempel, hvis en virksomhed modtager en stor investering i november eller december, men ikke begynder at pådrage sig større udgifter før i februar eller marts, kan brug af et kalenderår resultere i en besværlig skattebyrde.

Højdepunkter

• Et kalenderår er en etårig periode mellem 1. januar og 31. december baseret på den gregorianske kalender.

• Kalenderåret falder almindeligvis sammen med regnskabsåret for person- og virksomhedsbeskatning.

• Mange virksomheder bruger kalenderåret som deres regnskabsår, mens andre vælger en anden start- og slutdato for deres 12-måneders periode.