Kalenderår

Vad är ett kalenderår?

Ett kalenderår är en ettårsperiod som börjar den 1 januari och slutar den 31 december, baserat på den ofta använda gregorianska kalendern.

För individ- och företagsbeskattningsändamål sammanfaller kalenderåret vanligtvis med räkenskapsåret och omfattar därför i allmänhet all årets finansiella information som används för att beräkna inkomstskatt som ska betalas.

Förstå ett kalenderår

Kalenderåret kallas även det civila året och innehåller hela 365 dagar eller 366 för ett skottår. Det är uppdelat i månader, veckor och dagar. Den gregorianska kalendern är den internationella standarden och används i de flesta delar av världen för att organisera religiösa, sociala, affärsmässiga, personliga och administrativa evenemang.

Kalendrar är användbara för privatpersoner och företag för att hantera sina scheman, planera evenemang och aktiviteter och markera speciella tillfällen i framtiden. Tillkomsten av teknik har gjort planeringen ännu enklare, eftersom kalendrar nu är lättillgängliga via datorer, smartphones och andra personliga enheter.

När åtagandena är många kan man inte lita på minnet enbart för att hålla ordning på saker och ting.

Vissa delar av världen använder såväl standard- som religiösa kalendrar. Till exempel antogs den gregorianska kalendern i Indien över hela landet när britterna koloniserade landet. Även om det mesta av det urbana Indien fortsätter att använda det idag, kan hängivna hinduer i mer lantliga delar av landet fortsätta att använda en annan regional, religiös kalender, där datumen för början och slutet av året skiljer sig åt.

Ett kalenderår för privatpersoner och många företag används som räkenskapsår,. eller den ettårsperiod på vilken deras betalbara skatter beräknas. Vissa företag väljer att redovisa sina skatter baserat på ett räkenskapsår. I de flesta fall börjar denna period den 1 april och slutar den 31 mars, och överensstämmer bättre med säsongsmönster eller andra redovisningsproblem som gäller deras verksamhet.

Kalenderår kontra räkenskapsår

Ett kalenderår löper alltid från 1 januari till 31 december. Ett räkenskapsår kan däremot börja och sluta när som helst under året, så länge det omfattar hela 12 månader. Ett företag som börjar sitt räkenskapsår den 1 januari och avslutar det den 31 december verkar på kalenderårsbasis. Kalenderåret representerar det vanligaste räkenskapsåret i näringslivet.

Stora företag, inklusive Googles moderbolag Alphabet, Amazon och Meta (tidigare Facebook) använder kalenderåret som räkenskapsår. Andra företag väljer att behålla ett räkenskapsår. Walmart och Target har till exempel räkenskapsår som inte sammanfaller med kalenderåret.

Byta från en kalender till ett räkenskapsår

Individer som ansöker om att använda kalenderåret måste fortsätta att göra det även om de börjar driva ett företag, enskild firma eller blir aktieägare i S-företaget .

Du måste först få godkännande från Internal Revenue Service (IRS) genom att fylla i formulär 1128 om du vill byta från kalenderårsrapportering till räkenskapsårsrapportering för dina skatteanmälningar.

I allmänhet inkluderar de som följer kalenderåret för skatteanmälningar alla som inte har någon årlig redovisningsperiod, inte har några böcker eller register och vars aktuella skatteår inte kvalificerar sig som ett räkenskapsår.

Fördelar och nackdelar med ett kalenderår

Den kanske största fördelen med att använda kalenderåret är enkelheten. För enskild firma och småföretag är skatterapporteringen ofta lättare när företagets beskattningsår stämmer överens med företagsägarens. Dessutom, även om varje enskild firma eller företag kan anta kalenderåret som sitt räkenskapsår, ställer IRS specifika krav på de företag som vill använda ett annat räkenskapsår.

Ett av dessa krav är när skatteanmälan ska göras. IRS kräver att företag lämnar in sina skatter den 15:e dagen i den tredje månaden efter räkenskapsårets slut. Så om ett företags räkenskapsår slutar den 30 juni måste företaget lämna in sina skatter senast den 15 september.

I vissa branscher är det meningsfullt att använda ett annat räkenskapsår. Till exempel väljer säsongsbetonade företag som får merparten av sina intäkter under en viss tid på året ofta ett räkenskapsår som bäst matchar intäkter och utgifter.

Återförsäljare som Walmart och Target använder ett räkenskapsår som slutar den 31 januari snarare än den 31 december eftersom december är deras mest hektiska månad på grund av semesterperioden, och de föredrar att vänta tills semesterperioden slutar för att stänga sina bokslut.

Företag som ber om investeringspengar – vare sig det kommer från riskkapital eller crowdfunding -plattformar – kan tycka att det är fördelaktigt att använda ett räkenskapsår. Till exempel, om ett företag får en stor investering i november eller december, men inte börjar få stora utgifter förrän i februari eller mars, kan användning av ett kalenderår resultera i en betungande skattebörda.

Höjdpunkter

– Ett kalenderår är en ettårsperiod mellan 1 januari och 31 december, baserat på den gregorianska kalendern.

• Kalenderåret sammanfaller vanligtvis med räkenskapsåret för individ- och företagsbeskattning.

– Många företag använder kalenderåret som räkenskapsår, medan andra väljer ett annat start- och slutdatum för sin 12-månadersperiod.