Regnskapsfeil
Hva er en regnskapsfeil?
En regnskapsfeil er en feil i en regnskapsføring som ikke var tilsiktet. Når den oppdages, blir feilen eller feilen ofte rettet umiddelbart. Hvis det ikke er en umiddelbar løsning, foretas en undersøkelse av feilen. En regnskapsfeil skal ikke forveksles med svindel,. som er en forsettlig handling for å skjule eller endre oppføringer til fordel for firmaet. Selv om det finnes mange typer feil, er de vanligste regnskapsfeilene enten skrivefeil eller regnskapsprinsippfeil.
Forstå regnskapsfeil
Regnskapsfeil er utilsiktede bokføringsfeil og er noen ganger enkle å identifisere og fikse. For eksempel, hvis debet og kreditering ikke utgjør det samme beløpet i prøvebalansen,. kan en regnskapsfører enkelt se hvilken konto som er unøyaktig. Prøvebalansen er en type regneark som regnskapsførere bruker til å registrere debet- og kredittoppføringer. Summene fra prøvebalansen overføres senere til regnskapet ved slutten av rapporteringsperioden. Det er imidlertid tilfeller der regnskapsfeil eksisterer, men prøvebalansen er ikke i ubalanse, noe som kan være vanskeligere å identifisere og fikse feilene.
Typer regnskapsfeil
Det finnes mange typer regnskapsfeil, og noen av de vanligste feilene er listet opp nedenfor.
Feil ved opprinnelig oppføring
En feil ved opprinnelig oppføring er når feil beløp er bokført på en konto. Feilen som er bokført for feil beløp, vil også bli reflektert i alle de andre kontoene knyttet til transaksjonen. Med andre ord, alle de involverte kontoene ville være i balanse, men for feil beløp.
Dupliseringsfeil
Dupliseringsfeil er når en regnskapspost dupliseres, noe som betyr at den debiteres eller krediteres to ganger for samme oppføring. For eksempel vil en utgift debiteres to ganger for samme beløp være en dupliseringsfeil.
Feil ved utelatelse
En utelatelsesfeil er når en oppføring ikke ble gjort selv om en transaksjon hadde skjedd for perioden. For eksempel krediteres ikke en kreditorkonto,. som er kortsiktig gjeld som selskaper skylder leverandører og leverandører , når varene ble kjøpt på kreditt. Dette er vanlig når det er mange fakturaer fra leverandører som må registreres, og fakturaen går tapt eller ikke blir registrert på riktig måte.
En feil ved utelatelse kan også inkludere å glemme å registrere salg av et produkt til en kunde eller inntekter mottatt fra kundefordringer. Kundefordringer gjenspeiler pengene kundene skylder et selskap for solgte produkter.
Feil ved reversering av oppføring
Feil ved tilbakeføring av oppføring er når regnskapsposten er bokført i feil retning, noe som betyr at en debet ble registrert som en kreditt eller omvendt. For eksempel blir varekostnaden,. som inneholder råvarer og varelager,. kreditert i stedet for debitert og ferdig varelager debitert i stedet for kreditert.
Prinsippfeil
Feil ved regnskapsprinsipp oppstår når et regnskapsprinsipp er anvendt feilaktig. For eksempel bokføres et utstyrskjøp som en driftskostnad. Driftsutgiftene er de daglige utgiftene og inkluderer ikke et kjøp av anleggsmidler . Eiendelskjøp skal også bokføres i balansen mens driftskostnader skal føres i resultatregnskapet.
Feil ved kommisjon
Provisjonsfeil er en feil som oppstår når en bokholder eller regnskapsfører registrerer en debet eller kreditering til riktig konto, men til feil underkonto eller reskontro. For eksempel blir penger som er mottatt fra en kunde kreditert på riktig måte til kundefordringskontoen, men til feil kunde. Feilen vil vises på kundereskontroen,. som inneholder alle kundenes fakturaer og transaksjoner.
En betaling til en leverandør som er registrert som en leverandørgjeld, men til feil faktura eller leverandør, er også en provisjonsfeil. Feilen vil vises som bokført til feil leverandør på leverandørreskontro.
Kompenserende feil
Kompenserende feil er når en feil har blitt kompensert av en forskyvningsoppføring som også er feil. For eksempel registreres feil beløp i beholdningen og balanseres ut med at det samme feil beløpet registreres i leverandørgjeld for å betale for den beholdningen.
Oppdaging og forebygging av regnskapsfeil
Utilsiktede regnskapsfeil er vanlig dersom journalføreren ikke er forsiktig eller regnskapsprogrammet er utdatert. Oppdagelsen av slike feil skjer vanligvis når selskaper gjennomfører sine månedsavslutninger. Noen selskaper kan utføre denne oppgaven på slutten av hver uke. De fleste feil, om ikke alle, kan rettes ganske enkelt.
Et revisjonsspor kan være nødvendig hvis et vesentlig avvik ikke kan løses raskt. Den normale metoden for å håndtere uvesentlige avvik er å opprette en mellomkonto i balansen eller netto ut det mindre beløpet i resultatregnskapet som "annet".
Å holde styr på fakturaer til kunder og fra leverandører og sikre at de legges inn umiddelbart og riktig i regnskapsprogramvaren kan bidra til å redusere skrivfeil. En månedlig bankavstemming kan bidra til å fange opp feil før rapporteringsperioden ved utgangen av kvartalet eller regnskapsåret. En bankavstemming er en sammenligning av et selskaps interne økonomiske poster og transaksjoner med bankens kontoutskrift for selskapet.
Ingen virksomhet kan selvsagt forhindre alle feil, men med riktig internkontroll kan de identifiseres og rettes relativt raskt.
##Høydepunkter
En utelatelsesfeil innebærer at ingen oppføring blir registrert til tross for en transaksjon for perioden.
En regnskapsfeil skal ikke forveksles med svindel, som er en forsettlig handling for å skjule eller endre oppføringer til fordel for firmaet.
– En regnskapsfeil er en feil i en regnskapsføring som ikke var tilsiktet.
- Regnskapsfeil kan omfatte duplisering av samme oppføring, eller en konto er registrert riktig, men til feil kunde eller leverandør.
