Hovedbok
Hva er en hovedbok?
En hovedbok representerer journalføringssystemet for et selskaps økonomiske data, med debet- og kredittkontoposter validert av en prøvebalanse. Den gir en oversikt over hver finansiell transaksjon som finner sted i løpet av et driftsselskaps levetid og inneholder kontoinformasjon som er nødvendig for å utarbeide selskapets regnskap. Transaksjonsdata er segregert, etter type, i kontoer for eiendeler, gjeld, egenkapital,. inntekter og utgifter.
Hvordan en hovedbok fungerer
En hovedbok er grunnlaget for et system som brukes av regnskapsførere for å lagre og organisere økonomiske data som brukes til å lage firmaets regnskap. Transaksjoner bokføres til individuelle underreskonti, som definert av selskapets kontoplan.
Transaksjonene lukkes deretter eller oppsummeres til hovedboken, og regnskapsføreren genererer en prøvebalanse, som fungerer som en rapport over hver finanskontos saldo. Prøvebalansen kontrolleres for feil og justeres ved å bokføre ytterligere nødvendige posteringer, og deretter brukes den justerte prøvebalansen til å generere regnskapet.
Hvordan en hovedbok fungerer med dobbeltregnskap
En hovedbok brukes av virksomheter som bruker den dobbelte bokføringsmetoden, som betyr at hver finanstransaksjon påvirker minst to underreskonti, og hver post har minst én debet- og én kreditttransaksjon. Dobbeltregistrerte transaksjoner, kalt «journalposter», posteres i to kolonner, med debetposter til venstre og kreditposteringer til høyre, og summen av alle debet- og kreditposteringer må balansere.
Regnskapsligningen , som ligger til grunn for dobbeltregnskap, er som følger:
Balansen følger dette formatet og viser informasjon på detaljert kontonivå. For eksempel viser balansen flere aktivakontoer, inkludert kontanter og fordringer, i seksjonen for kortsiktige eiendeler.
Den doble bokføringsmetoden fungerer basert på regnskapsligningens krav om at transaksjoner som er postert på kontoene til venstre for likhetstegnet i formelen må tilsvare summen av transaksjoner som er postert til kontoen (eller kontoene) til høyre. Selv om ligningen presenteres annerledes (som Eiendeler = Gjeld + Egenkapital), gjelder alltid balanseregelen.
Hva forteller en hovedbok deg?
Transaksjonsdetaljene i hovedboken er kompilert og oppsummert på ulike nivåer for å produsere en prøvebalanse, resultatregnskap,. balanse, kontantstrømoppstilling og mange andre økonomiske rapporter. Dette hjelper regnskapsførere, selskapsledelse, analytikere, investorer og andre interessenter med å vurdere selskapets resultater fortløpende.
Når utgiftene øker i en gitt periode, eller et selskap registrerer andre transaksjoner som påvirker inntektene, nettoinntekten eller andre viktige økonomiske beregninger,. forteller ikke regnskapsdataene hele historien. I tilfelle av visse typer regnskapsfeil, blir det nødvendig å gå tilbake til hovedboken og grave i detaljene for hver registrerte transaksjon for å finne problemet. Noen ganger kan dette innebære gjennomgang av dusinvis av journaloppføringer, men det er viktig å opprettholde pålitelig feilfri og troverdig regnskap for selskapet.
Et eksempel på en balansetransaksjon
Hvis et selskap mottar betaling fra en klient for en faktura på $200, for eksempel, øker firmaets regnskapsfører kontantkontoen med en debet på $200 og fullfører oppføringen med en kreditt eller reduksjon på $200 til kundefordringer. De bokførte debet- og kreditbeløpene er like.
I dette tilfellet økes én aktivakonto (kontanter) med $200, mens en annen aktivakonto (kundefordringer) reduseres med $200. Nettoresultatet er at både økningen og nedgangen kun påvirker den ene siden av regnskapsligningen. Dermed forblir ligningen i balanse.
Et eksempel på en resultatregnskapstransaksjon
Resultatregnskapet følger sin egen formel, som kan skrives som følger:
##Høydepunkter
Hovedbokstransaksjoner er en oppsummering av transaksjoner gjort som journalposter til underreskonti.
Prøvebalansen er en rapport som viser hver hovedbokkonto og dens saldo, noe som gjør justeringer lettere å kontrollere og feil lettere å finne.
Hovedbokkonti omfatter alle transaksjonsdataene som trengs for å produsere resultatregnskap, balanse og andre økonomiske rapporter.
– Hovedboken er grunnlaget for et selskaps doble regnskapssystem.
##FAQ
Hva er et eksempel på en hovedbokføring?
Tenk på følgende eksempel der et selskap mottar en betaling på $1000 fra en klient for sine tjenester. Regnskapsføreren vil deretter øke eiendelskolonnen med $1000 og trekke $1000 fra kundefordringer. Ligningen forblir i balanse, ettersom den tilsvarende økningen og reduksjonen påvirker den ene siden - eiendelssiden - av regnskapsligningen.
Er en hovedbok en del av den dobbelte bokføringsmetoden?
Ja, et selskap som bruker en dobbel bokføringsmetode, bruker hovedbokmetoden for å lagre selskapets økonomiske data. Spesifikt er dobbel bokføring når hver transaksjon påvirker minst én debet- og én kreditttransaksjon. Med andre ord, hver transaksjon vises i to kolonner, en debetkolonne og en kredittkolonne, hvis totalbeløp må balansere. Under denne balanseregelen gjelder følgende ligning: - Eiendeler - Forpliktelser = Egenkapital.
Hva er formålet med en hovedbok?
I regnskap brukes en hovedbok for å registrere alle et selskaps transaksjoner. Innenfor en hovedbok er transaksjonsdata organisert i eiendeler, gjeld, inntekter, utgifter og eiers egenkapital. Etter at hver delbok er stengt, utarbeider regnskapsfører prøvebalansen. Disse dataene fra prøvebalansen brukes deretter til å lage selskapets regnskap, for eksempel balanse, resultatregnskap, kontantstrømoppstilling og andre finansielle rapporter.
