Utveksling
Hva er en utveksling?
En utveksling er overføring av digital informasjon fra en datamaskin til en annen. I næringslivet refererer dette vanligvis til en elektronisk datautveksling (EDI), et system som brukes til å kommunisere strengt formaterte meldinger som representerer andre dokumenter enn monetære instrumenter.
En utveksling skal ikke forveksles med utvekslingskursen,. eller "sveipegebyrer", som er gebyrer som en selger må betale med hver kredittkort- og debetkorttransaksjon.
Forstå utvekslinger
En utveksling av elektroniske data kan overføres ved hjelp av visse telekommunikasjoner eller transporteres via elektroniske lagringsmedier. Mange EDI-transaksjoner bruker formatet Extensible Markup Language (XML) i stedet for tradisjonelle EDI-dataformater som X12 eller EDIFACT. Disse transaksjonene sendes via Internett ved hjelp av standard HTTPS-protokoll.
I årene som kommer kan det være interessant å følge med på hvordan utviklingen av blokkjedeteknologi påvirker tradisjonelle EDI-applikasjoner. Selv om noen kanskje tror blokkjeden – en digitalisert, desentralisert, offentlig databok som opprinnelig ble brukt til å drive kryptovalutaer som bitcoin – kan erstatte EDI, kan den faktisk øke dens evner. Tenk på at transaksjoner gjennom EDI-systemer vanligvis involverer en kjøper, en selger og en tredjepart. EDI-systemer er avhengige av enveis, punkt-til-punkt-kommunikasjon, noe som betyr at en tredjepart alltid er utelatt. Imidlertid vil blokkjedens delte hovedbok muliggjøre deltakelse fra alle involverte parter, noe som gjør det enklere å dele informasjon og øke effektiviteten.
Elektroniske datautvekslinger
Fordeler med elektronisk datautveksling inkluderer dens kostnadseffektive natur. Digitalisering av dataoverføring reduserer for eksempel papirsvinn og alt som går med til papirbehandling. EDI, påvirket av utviklingen av cloud computing og maskinlæring,. kan dramatisk eliminere risikoen for menneskelige feil og oppsigelser. EDI øker også åpenheten når det gjelder sanntidssynlighet i transaksjoner. Dette gjør det mulig for bedrifter å ta beslutninger raskere og forbedre sine svar på endret markedsdynamikk. EDI kan også forkorte ledetider for produktforbedringer og levering av nye produkter.
I tillegg kan EDI være i stand til å hjelpe selskaper med å følge standarder for miljø, sosiale og styring (ESG) og fremme bedriftens samfunnsansvar.
Det finnes ulemper med EDI og kan gjøre visse prosesser mer tungvint, kanskje nødvendiggjøre utforskning av ulike løsninger. For det første bruker EDI flere standarder, som ofte kan begrense hvor mange enheter som kan kobles til nettverket. Et annet problem med XML-netttekstspråket som EDI bruker, er at det ikke har streng standardisering og lar flere programmerere bidra til kodingen. For mange dokumentformater kan føre til krysskompatibilitetsproblemer som også påvirker ytelsen. For noen virksomheter kan kostnadene for EDI være en barriere for inngang. For andre kan EDI begrense hvilke typer partnerskap de kan dyrke.
Høydepunkter
– Utvekslinger gjør at digitale data kan overføres fra ett datasystem til et annet effektivt og sikkert.
– Blokkjeder har blitt foreslått som en måte å bedre sikre EDI-er på nett.
– Elektroniske datautvekslinger (EDI) lar virksomheter behandle og overføre dokumenter som tidligere bare dukket opp i papirformat.
– EDI-er kan effektivisere driften og senke kostnader, men kan også gjøre enkelte prosesser mer tungvint og åpne for muligheter for datainnbrudd.
