Enterprise Resource Planning (ERP)
Hva er Enterprise Resource Planning (ERP)?
Enterprise Resource Planning (ERP) er en prosess som brukes av bedrifter for å administrere og integrere viktige deler av virksomheten deres. Mange ERP-programvareapplikasjoner er viktige for bedrifter fordi de hjelper dem med å implementere ressursplanlegging ved å integrere alle prosessene som trengs for å drive bedriftene deres med ett enkelt system. Et ERP-programvaresystem kan også integrere planlegging, kjøp av inventar, salg, markedsføring, økonomi, menneskelige ressurser og mer.
Forstå Enterprise Resource Planning
Du kan tenke på et virksomhetsressursplanleggingssystem som limet som binder sammen de forskjellige datasystemene for en stor organisasjon. Uten en ERP-applikasjon ville hver avdeling fått sitt system optimalisert for sine spesifikke oppgaver. Med ERP-programvare har hver avdeling fortsatt sitt system, men alle systemene kan nås gjennom én applikasjon med ett grensesnitt.
ERP-applikasjoner lar også de forskjellige avdelingene kommunisere og dele informasjon lettere med resten av selskapet. Den samler informasjon om aktiviteten og tilstanden til ulike divisjoner, og gjør denne informasjonen tilgjengelig for andre deler, der den kan brukes produktivt.
ERP-applikasjoner kan hjelpe et selskap med å bli mer selvbevisst ved å koble informasjon om produksjon, økonomi, distribusjon og menneskelige ressurser sammen. Fordi den kobler sammen ulike teknologier som brukes av hver del av en virksomhet, kan en ERP-applikasjon eliminere kostbare duplikater og inkompatibel teknologi. Prosessen integrerer ofte leverandørgjeld, lagerkontrollsystemer, ordreovervåkingssystemer og kundedatabaser i ett system.
ERP-tilbud har utviklet seg gjennom årene fra tradisjonelle programvaremodeller som bruker fysiske klientservere til skybasert programvare som tilbyr ekstern, nettbasert tilgang.
Et selskap kan oppleve kostnadsoverskridelser hvis ERP-systemet ikke implementeres nøye.
Fordeler med Enterprise Resource Planning (ERP)
Bedrifter Enterprise Resource Planning (ERP) bruker av ulike årsaker, for eksempel å utvide virksomheten, redusere kostnader og forbedre driften. Fordelene som søkes etter og realiseres av ett selskap kan være forskjellige fra et annet; men det er noen som er verdt å merke seg.
Integrering og automatisering av forretningsprosesser eliminerer redundanser, forbedrer nøyaktigheten og forbedrer produktiviteten. Avdelinger med sammenkoblede prosesser kan nå synkronisere arbeidet for å oppnå raskere og bedre resultater.
Noen virksomheter drar nytte av forbedret rapportering av sanntidsdata fra ett enkelt kildesystem. Nøyaktig og fullstendig rapportering hjelper bedrifter med å planlegge, budsjettere, forutse og kommunisere driftstilstanden til organisasjonen og interesserte parter, for eksempel aksjonærer.
ERP-er lar bedrifter raskt få tilgang til nødvendig informasjon for kunder, leverandører og forretningspartnere, noe som bidrar til forbedret kunde- og medarbeidertilfredshet, raskere responsrater og økt nøyaktighet. Tilknyttede kostnader reduseres ofte ettersom selskapet opererer mer effektivt.
Avdelinger er bedre i stand til å samarbeide og dele kunnskap; en nylig synergisert arbeidsstyrke kan forbedre produktiviteten og medarbeidertilfredsheten ettersom ansatte er bedre i stand til å se hvordan hver funksjonell gruppe bidrar til selskapets misjon og visjon. I tillegg elimineres enkle, manuelle oppgaver, slik at ansatte kan bruke tiden sin til mer meningsfylt arbeid.
Spesielle hensyn
Et ERP-system eliminerer ikke alltid ineffektivitet i virksomheten. Selskapet må tenke nytt om måten det er organisert på, ellers vil det ende opp med inkompatibel teknologi.
ERP-systemer klarer vanligvis ikke å oppnå målene som påvirket installasjonen på grunn av et selskaps motvilje mot å forlate gamle arbeidsprosesser som er inkompatible med programvaren. Noen selskaper er også tilbakeholdne med å gi slipp på gammel programvare som fungerte bra tidligere. Nøkkelen er å forhindre at ERP-prosjekter deles opp i mange mindre prosjekter, noe som kan resultere i kostnadsoverskridelser.
Bruk av endringsstyringsprinsipper gjennom hele ERP-livssyklusen kan forhindre eller redusere feil som kompromitterer full implementering.
Leverandører av ERP-løsninger
Noen kjente navn er ledende innen ERP-programvare. Oracle Corp. (ORCL) leverte opprinnelig en relasjonsdatabase som integrerte med ERP-programvare utviklet av SAP (SAP) før de kom inn på det bredere bedriftsmarkedet på en stor måte på begynnelsen av 2000-tallet. Microsoft (MSFT) har lenge vært en industrileder, med mange kunder som bruker flere programvareapplikasjoner fra selskapet.
Ettersom skybaserte løsninger har vokst i popularitet de siste årene, har de tradisjonelle ERP-bransjelederne sett utfordringer fra oppkomling som Bizowie og Workwise.
Eksempler på Enterprise Resource Planning (ERP)
Produsenten av pleieprodukter for menn, Fulton & Roark, implementerte med suksess bedriftsressursplanlegging for å bedre spore inventar og økonomiske data. North Carolina-selskapet, som mange andre virksomheter, brukte regneark til å spore inventar og regnskapsprogramvare for å registrere økonomiske data.
Etter hvert som selskapet vokste, sakket prosessene etter. Deres foreldede beholdningssporingssystem tok ikke hensyn til endrede kostnader, og regnskapsprogramvaren kunne ikke registrere beregninger som trengs for nøkkelregnskap. Disse sammenbruddene skapte manuelle prosesser, som ytterligere kompromitterte tid og ressurser.
For å eliminere unødvendige prosesser og sentralisere arbeidet, valgte de Oracle NetSuite ERP-systemet. Umiddelbart var Fulton & Rourk bedre i stand til å identifisere regnskapsfeil relatert til inventar, eliminere kostnader ved å ansette tredjeparter for å evaluere deres økonomiske poster, og bedre rapportere økonomiske posisjoner.
Cadbury, global konditor og produsent av det populære sjokolade-Cadbury-egget, implementerte også et ERP-system. Den opererte tusenvis av systemer som ikke kunne holde tritt med den raske veksten, samt brukte ineffektive lagerstyringssystemer. Tidligere implementerte den et feilslått SAP ERP-system, noe som resulterte i en overproduksjon av produkter.
Ved å prøve seg på bedriftsressursplanlegging igjen, implementerte den et system som integrerte sine tusenvis av applikasjoner, standardiserte prosesser på tvers av 16 lokasjoner og restrukturerte lagerstyringssystemer – bryte ned siloer for en sømløs, integrert koordinering av arbeidet – for å nevne noen.
Det er mange casestudier som støtter behovet for riktig utført virksomhetsressursplanlegging. Systemet skal samsvare med bedriftens behov og mål.
Vanlige spørsmål om bedriftsressursplanlegging
Hva er en ERP og hvordan fungerer den?
Enterprise Resource Planning (ERP) består av teknologier og systemer bedrifter bruker for å administrere og integrere sine kjernevirksomhetsprosesser. Programvare for bedriftsressursplanlegging tilbyr enkeltsystemløsninger som integrerer prosesser på tvers av virksomheten. Slike applikasjoner lar brukere samhandle innenfor et enkelt grensesnitt, dele informasjon og muliggjøre tverrfunksjonelt samarbeid.
Hva er et eksempel på en ERP?
Med eksplosjonen av tingenes internett (IoT) er det ingen hemmelighet at Internett-drevne eller skybaserte applikasjoner er på vei oppover. Som et resultat av dette går flere bedrifter bort fra ERP-systemer på stedet for å ta i bruk det mer smidige, skybaserte ERP-systemet, administrert og vedlikeholdt av verten eller leverandøren. Oracle, viden kjent i teknologibransjen, tilbyr flere skybaserte ERP-produkter som brukes av mange husholdningsmerker, som FedEx, Blue Cross Blue Shield.
Hva er fordelene med en ERP?
Et ERP fremmer fri flyt av kommunikasjon på tvers av en organisasjon og resulterer i økte synergier mellom ulike forretningsområder, økt effektivitet ettersom prosessene strømlinjeformes og informasjonen er lett tilgjengelig for de som trenger det; og reduserte kostnader forbundet med utdatert og ineffektiv teknologi. Å ta i bruk en ERP kan være en kostbar innsats, men avkastningen på investeringen (ROI) kan oppnås raskt. Helt sikkert kan fordelene som oppnås (f.eks. økt produktivitet og reduserte administrative kostnader) langt oppveie kostnadene ved å introdusere en ERP.
Hva bør et ERP-system inkludere?
Komponentene i et ERP-system er avhengig av organisasjonens behov. Det er imidlertid nøkkelfunksjoner som hver ERP bør inkludere. Et ERP-system bør være automatisert – for å redusere feil – og fleksibelt, slik at det kan gjøres endringer etter hvert som selskapet endrer seg eller vokser. Flere mennesker er mobile; Derfor bør ERP-plattformen tillate brukere å få tilgang til den fra sine mobile enheter. Til slutt bør et ERP-system gi et middel for produktivitet som kan analyseres og måles. Andre verktøy kan integreres i systemet for å forbedre bedriftens muligheter.
Bunnlinjen
Enterprise Resource Planning (ERP) styrer og integrerer forretningsprosesser gjennom ett enkelt system. Med bedre sikt er bedriftene bedre i stand til å planlegge og allokere ressurser. Uten ERP har selskaper en tendens til å operere i en siled tilnærming, med hver avdeling som driver sitt eget frakoblede system.
ERP-systemer fremmer fri flyt av kommunikasjon og deling av kunnskap på tvers av en organisasjon, integrasjon av systemer for forbedret produktivitet og effektivitet, og økte synergier på tvers av team og avdelinger. Men å gå over til et ERP-system vil være kontraproduktivt dersom bedriftens kultur ikke tilpasser seg med endringen og bedriften ikke gjennomgår hvordan strukturen i organisasjonen kan støtte den.
##Høydepunkter
– Et ERP-system kan være ineffektivt hvis en bedrift ikke implementerer det nøye.
– ERP-løsninger har utviklet seg gjennom årene, og mange er nå typisk nettbaserte applikasjoner som brukere kan få tilgang til eksternt.
- ERP-programvare kan integrere alle prosessene som trengs for å drive et selskap.
– Noen fordeler med ERP inkluderer fri flyt av kommunikasjon mellom forretningsområder, én enkelt informasjonskilde og nøyaktig, sanntids datarapportering.
