Błąd księgowy
Co to jest błąd księgowy?
Błąd księgowy to błąd we wpisie księgowym,. który nie był zamierzony. Po zauważeniu błąd lub pomyłka jest często natychmiast naprawiany. Jeśli nie ma natychmiastowego rozwiązania, przeprowadza się dochodzenie w sprawie błędu. Błędu księgowego nie należy mylić z oszustwem,. które jest celowym działaniem mającym na celu ukrycie lub zmianę wpisów na korzyść firmy. Chociaż istnieje wiele rodzajów błędów, najczęstszymi błędami księgowymi są albo błędy pisarskie, albo błędy zasad rachunkowości.
Zrozumienie błędów księgowych
Błędy księgowe są niezamierzonymi błędami księgowymi i czasami można je łatwo zidentyfikować i naprawić. Na przykład jeśli obciążenia i kredyty nie sumują się do tej samej kwoty w saldzie próbnym,. księgowy może łatwo sprawdzić, które konto jest niedokładne. Bilans próbny to rodzaj arkusza roboczego, którego księgowi używają do rejestrowania wpisów debetowych i kredytowych. Sumy z bilansu próbnego są następnie przenoszone do sprawozdania finansowego na koniec okresu sprawozdawczego. Istnieją jednak przypadki, w których istnieją błędy księgowe, ale saldo próbne nie jest niezbilansowane, co może być trudniejsze do zidentyfikowania i naprawienia błędów.
Rodzaje błędów księgowych
Istnieje wiele rodzajów błędów księgowych, a niektóre z najczęstszych błędów wymieniono poniżej.
Błąd oryginalnego wpisu
Błąd oryginalnego wpisu ma miejsce, gdy na koncie zostanie zaksięgowana niewłaściwa kwota. Błąd zaksięgowany dla niewłaściwej kwoty zostałby również odzwierciedlony na wszystkich innych kontach związanych z transakcją. Innymi słowy, wszystkie zaangażowane rachunki byłyby w równowadze, gdyby nie nieprawidłowe kwoty.
Błąd duplikacji
Błąd duplikacji występuje, gdy wpis księgowy jest zduplikowany, co oznacza, że jest dwukrotnie obciążany lub uznawany za ten sam wpis. Na przykład, wydatek został obciążony dwukrotnie na tę samą kwotę, byłby błędem powielania.
Błąd pominięcia
Błąd pominięcia występuje, gdy wpis nie został dokonany, mimo że transakcja miała miejsce w danym okresie. Na przykład konto zobowiązań,. które są krótkoterminowymi długami, które firmy są winne dostawcom i dostawcom,. nie jest uznawane, gdy towary zostały zakupione na kredyt. Jest to powszechne, gdy istnieje wiele faktur od dostawców, które muszą zostać zarejestrowane, a faktura zostanie utracona lub nie zostanie prawidłowo zarejestrowana.
Błąd przeoczenia może również obejmować zapomnienie o zaksięgowaniu sprzedaży produktu klientowi lub przychodu uzyskanego z należności. Należności odzwierciedlają pieniądze, które klienci są winni firmie za sprzedane produkty.
Błąd cofnięcia wpisu
Błąd odwrócenia wpisu ma miejsce, gdy wpis księgowy jest zaksięgowany w złym kierunku, co oznacza, że obciążenie zostało zarejestrowane jako uznanie lub odwrotnie. Na przykład koszt sprzedanych towarów,. który zawiera surowce i zapasy,. jest uznawany zamiast obciążenia, a gotowe zapasy są obciążane, a nie uznawane.
Błąd zasady
Błąd zasady rachunkowości występuje, gdy zasada rachunkowości jest stosowana błędnie. Na przykład zakup sprzętu jest księgowany jako koszt operacyjny. Koszty operacyjne są bieżącymi wydatkami i nie obejmują zakupu środków trwałych . Zakupy aktywów powinny być również rejestrowane w bilansie, podczas gdy koszty operacyjne powinny być rejestrowane w zestawieniu przychodów.
Błąd prowizji
Błąd prowizji to błąd, który pojawia się, gdy księgowy lub księgowy rejestruje obciążenie lub kredyt na właściwym koncie, ale na niewłaściwym koncie pomocniczym lub księdze. Na przykład pieniądze otrzymane od klienta są prawidłowo przekazywane na konto należności, ale do niewłaściwego klienta. Błąd zostanie wyświetlony w księdze pomocniczej rozrachunków z odbiorcami , która zawiera wszystkie faktury i transakcje klientów.
Płatność na rzecz dostawcy, która jest zarejestrowana jako rozrachunek z płatnościami, ale na niewłaściwą fakturę lub dostawcę jest również błędem prowizji. Błąd będzie wyświetlany jako zaksięgowany u niewłaściwego dostawcy w księdze pomocniczej rozrachunków z dostawcami.
Błąd kompensacji
Błąd kompensacji ma miejsce, gdy jeden błąd został skompensowany przez wpis przesunięcia, który również jest błędny. Na przykład niewłaściwa kwota jest rejestrowana w zapasach i jest równoważona tą samą niewłaściwą kwotą, która jest rejestrowana na kontach płatniczych w celu zapłaty za te zapasy.
Wykrywanie i zapobieganie błędom księgowym
Niezamierzone błędy księgowe są powszechne, jeśli prowadzący dziennik nie jest ostrożny lub oprogramowanie księgowe jest przestarzałe. Wykrycie takich błędów zwykle ma miejsce, gdy firmy dokonują zamknięcia księgi na koniec miesiąca. Niektóre firmy mogą wykonać to zadanie pod koniec każdego tygodnia. Większość błędów, jeśli nie wszystkie, można dość łatwo poprawić.
Ścieżka audytu może być konieczna, jeśli istotnej rozbieżności nie można szybko rozwiązać. Normalną metodą radzenia sobie z nieistotnymi rozbieżnościami jest utworzenie konta przejściowego w bilansie lub odliczenie mniejszej kwoty w rachunku zysków i strat jako „inne”.
Śledzenie faktur dla klientów i dostawców oraz zapewnienie ich natychmiastowego i prawidłowego wprowadzania do oprogramowania księgowego może pomóc w ograniczeniu błędów pisarskich. Comiesięczne rozliczenie bankowe może pomóc w wychwyceniu błędów przed okresem sprawozdawczym na koniec kwartału lub roku podatkowego. Uzgodnienie bankowe to porównanie wewnętrznych zapisów finansowych firmy i transakcji z zapisami bankowymi dotyczącymi firmy.
Oczywiście żadna firma nie jest w stanie zapobiec wszystkim błędom, ale dzięki odpowiednim kontrolom wewnętrznym można je stosunkowo szybko zidentyfikować i skorygować.
##Przegląd najważniejszych wydarzeń
Błąd pominięcia polega na tym, że nie dokonano wpisu pomimo transakcji za dany okres.
Błędu księgowego nie należy mylić z oszustwem, które jest celowym działaniem mającym na celu ukrycie lub zmianę wpisów na korzyść firmy.
Błąd księgowy to błąd we wpisie księgowym, który nie był zamierzony.
Błędy księgowe mogą obejmować powielanie tego samego wpisu lub konto jest rejestrowane poprawnie, ale do niewłaściwego klienta lub dostawcy.
