Księga Główna
Co to jest księga główna?
Księga główna reprezentuje system ewidencjonowania danych finansowych firmy, w którym księgi debetowe i kredytowe są weryfikowane za pomocą salda próbnego. Zapewnia rejestr każdej transakcji finansowej, która ma miejsce w okresie działalności firmy operacyjnej, i zawiera informacje o koncie potrzebne do przygotowania sprawozdań finansowych firmy. Dane transakcyjne są posegregowane według typu na konta aktywów, pasywów, kapitału własnego,. przychodów i wydatków.
Jak działa księga główna
Księga główna jest podstawą systemu wykorzystywanego przez księgowych do przechowywania i organizowania danych finansowych wykorzystywanych do tworzenia sprawozdań finansowych firmy. Transakcje są księgowane na poszczególnych kontach ksiąg pomocniczych określonych w planie kont firmy.
Transakcje są następnie zamykane lub podsumowywane w księdze głównej, a księgowy generuje saldo próbne, które służy jako raport salda każdego konta księgowego. Bilans próbny jest sprawdzany pod kątem błędów i korygowany poprzez zaksięgowanie dodatkowych niezbędnych wpisów, a następnie skorygowany bilans próbny jest używany do generowania sprawozdań finansowych.
Jak działa księga główna z księgowością podwójnych zapisów
Księga główna jest używana przez firmy, które stosują metodę podwójnego zapisu,. co oznacza, że każda transakcja finansowa wpływa na co najmniej dwa konta księgi podrzędnej, a każdy zapis ma co najmniej jedną transakcję debetową i jedną transakcję kredytową. Transakcje z podwójnym wpisem, zwane „wpisami do dziennika”, są księgowane w dwóch kolumnach, z wpisami debetowymi po lewej i wpisami kredytowymi po prawej stronie, a suma wszystkich wpisów debetowych i kredytowych musi się zbilansować.
Równanie księgowe,. na którym opiera się rachunkowość podwójnego zapisu, jest następujące:
Bilans jest zgodny z tym formatem i pokazuje informacje na szczegółowym poziomie konta. Na przykład bilans pokazuje kilka kont aktywów, w tym konta gotówkowe i należności, w sekcji aktywów krótkoterminowych.
Metoda podwójnego księgowania działa w oparciu o wymóg równania księgowania, aby transakcje zaksięgowane na kontach po lewej stronie znaku równości we wzorze były równe sumie transakcji zaksięgowanych na koncie (lub kontach) po prawej stronie. Nawet jeśli równanie jest przedstawione inaczej (np. Aktywa = Pasywa + Kapitał własny), zawsze obowiązuje zasada bilansowania.
Co mówi księga główna?
Szczegóły transakcji zawarte w księdze głównej są kompilowane i podsumowywane na różnych poziomach w celu utworzenia bilansu próbnego, rachunku zysków i strat,. bilansu, zestawienia przepływów pieniężnych i wielu innych raportów finansowych. Pomaga to księgowym, kierownictwu firmy, analitykom, inwestorom i innym interesariuszom na bieżąco oceniać wyniki firmy.
Gdy w danym okresie wydatki rosną lub firma rejestruje inne transakcje, które wpływają na jej przychody, dochód netto lub inne kluczowe wskaźniki finansowe,. dane ze sprawozdania finansowego często nie mówią wszystkiego. W przypadku niektórych rodzajów błędów księgowych konieczne staje się cofnięcie do księgi głównej i zagłębienie się w szczegóły każdej zarejestrowanej transakcji, aby zlokalizować problem. Czasami może to wiązać się z przeglądem dziesiątek zapisów księgowych, ale konieczne jest utrzymanie rzetelnie bezbłędnych i wiarygodnych sprawozdań finansowych firmy.
Przykład transakcji bilansowej
Jeśli firma otrzymuje na przykład płatność od klienta za fakturę w wysokości 200 USD, księgowy firmy zwiększa konto gotówkowe o 200 USD debetu i uzupełnia wpis o uznanie lub zmniejszenie o 200 USD do należności. Zaksięgowane kwoty debetu i kredytu są równe.
W tym przypadku jedno konto aktywów (gotówka) zostaje zwiększone o 200 USD, podczas gdy inne konto aktywów (rachunki z odbiorcami) zostaje zmniejszone o 200 USD. Wynik netto jest taki, że zarówno wzrost, jak i spadek wpływają tylko na jedną stronę równania rachunkowości. W ten sposób równanie pozostaje w równowadze.
Przykład transakcji z rachunku zysków i strat
Rachunek zysków i strat ma własną formułę, którą można zapisać w następujący sposób:
##Przegląd najważniejszych wydarzeń
Transakcje księgi głównej to podsumowanie transakcji dokonanych jako zapisy księgowe na kontach księgi pomocniczej.
Bilans próbny to raport, który zawiera listę wszystkich kont księgi głównej i ich salda, co ułatwia sprawdzenie korekt i zlokalizowanie błędów.
Konta księgi głównej obejmują wszystkie dane transakcji potrzebne do sporządzenia rachunku zysków i strat, bilansu i innych raportów finansowych.
Księga główna jest podstawą systemu księgowego podwójnego księgowania firmy.
##FAQ
Jaki jest przykład wpisu do księgi głównej?
Rozważmy następujący przykład, w którym firma otrzymuje od klienta płatność w wysokości 1000 USD za swoje usługi. Księgowy zwiększyłby następnie kolumnę aktywów o 1000 USD i odjął 1000 USD od należności. Równanie pozostaje w równowadze, ponieważ równoważne wzrosty i spadki wpływają na jedną stronę — stronę aktywów — równania rachunkowości.
Czy księga główna jest częścią metody podwójnego księgowania?
Tak, firma stosująca metodę podwójnego zapisu stosuje metodę księgi głównej do przechowywania danych finansowych firmy. W szczególności księgowość z podwójnym zapisem ma miejsce, gdy każda transakcja ma wpływ na co najmniej jedną transakcję debetową i jedną transakcję kredytową. Innymi słowy, każda transakcja pojawia się w dwóch kolumnach, kolumnie debetowej i kolumnie kredytowej, których sumy muszą się zbilansować. Zgodnie z tą zasadą bilansowania stosuje się następujące równanie:- Aktywa - Pasywa = Kapitał własny akcjonariuszy.
Jaki jest cel księgi głównej?
W księgowości księga główna służy do rejestrowania wszystkich transakcji firmy. W księdze głównej dane transakcyjne są podzielone na aktywa, pasywa, przychody, wydatki i kapitał własny. Po zamknięciu każdej księgi pomocniczej księgowy sporządza bilans próbny. Te dane z bilansu próbnego są następnie wykorzystywane do tworzenia sprawozdań finansowych firmy, takich jak bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie przepływów pieniężnych i inne raporty finansowe.
