Бюджетный комитет

Что такое бюджетный комитет?

Бюджетный комитет — это группа людей внутри организации, которая создает и поддерживает финансовую ответственность для этой организации. В компании этот комитет обычно состоит из высшего руководства и финансового директора (CFO). Бюджетные комитеты обычно рассматривают и утверждают бюджеты департаментов,. представляемые руководителями различных департаментов.

Бюджетный комитет также может создавать и обновлять руководство по бюджету,. которое представляет собой сложный набор руководств и инструкций, используемых крупными организациями для подготовки бюджетов.

Понимание бюджетных комитетов

Бюджетный комитет — это официальная группа, которая создает и контролирует стандарты и лучшие практики для реализации и обновления планов расходов и распределения ресурсов организации, сохраняя при этом финансовую ответственность. Бюджетные комитеты играют ключевую роль в успехе или крахе компании или другой организации, которая полагается на генерирование и расходование денежных потоков, чтобы оставаться в рабочем состоянии. Этот комитет отвечает за соблюдение бюджета организации, что обеспечивает бесперебойную работу и финансовую состоятельность, а также предотвращает любые финансовые проблемы до того, как они выйдут из-под контроля.

Кроме того, бюджетный комитет пишет и редактирует руководство по бюджету компании и следит за тем, чтобы отделы соблюдали представленные ими годовые бюджеты.

Бюджетный комитет имеет уникальную перспективу в том смысле, что он осведомлен обо всех финансовых приходах и расходах организации. Они видят полную картину, в то время как сотрудники отдельных отделов видят только свой конкретный сегмент компании. Действительно, бюджетный комитет, бухгалтерский и финансовый отделы часто являются единственными структурами внутри организации, которые могут видеть всю финансовую картину фирмы.

Пример бюджетного комитета на практике

Например, комитет по бюджету гипотетической компании Wendell's Widget Makers, Inc. отвечает за надзор за формированием годового бюджета для каждого отдела организации и за утверждение бюджетов. В начале года они решают, что могут выделить 500 000 долларов различным подразделениям фирмы. Подразделение звездочек осуществляет новый смелый проект исследований и разработок для нового типа звездочек, в то время как подразделение виджетов работает в обычном режиме.

Комитет, следуя указаниям в своем бюджетном руководстве, выделяет 350 000 долларов подразделению звездочек, из которых 60% предназначены для проекта НИОКР. 100 000 долларов выделяются подразделению виджетов для финансирования операций, а оставшиеся 50 000 долларов остаются в наличии для уплаты налогов в масштабах всей фирмы.

Особенности

• Бюджетный комитет составляет и обновляет руководство по бюджету организации, устанавливая четкие правила и рекомендации для процесса составления бюджета.

• Имея общее представление о финансовом положении организации с высоты птичьего полета, комитет по бюджету играет решающую роль в поддержании финансовой ответственности.

• Бюджетный комитет — это группа внутри организации, которая наблюдает за распределением финансовых ресурсов для компании и соответственно распределяет средства между частями организации.