budgetutskottet

Vad är en budgetkommitté?

En budgetkommitté är en grupp människor inom en organisation som skapar och upprätthåller finansiellt ansvar för den enheten. I ett företag består denna kommitté vanligtvis av högsta ledningen tillsammans med finanschefen (CFO). Budgetutskott granskar och godkänner vanligtvis avdelningsbudgetar som lämnas in av de olika avdelningscheferna.

Budgetkommittén kan också skapa och uppdatera budgethandboken,. som är en komplex uppsättning riktlinjer och instruktioner som används av stora organisationer för att förbereda budgetar.

Förstå budgetkommittéer

En budgetkommitté är en officiell grupp som skapar och övervakar standarder och bästa praxis för att implementera och uppdatera en organisations utgifts- och resursallokeringsplaner samtidigt som finansiellt ansvar bibehålls. Budgetkommittéer spelar en nyckelroll i framgången eller bortgången för ett företag eller annan enhet som är beroende av att generera och spendera kassaflöden för att kunna fortsätta att fungera. Denna kommitté har till uppgift att hålla organisationens budgetar på rätt spår, som sedan säkerställer en smidig drift och finansiell solvens och att avvärja eventuella ekonomiska problem innan de går över styr.

Dessutom skriver och redigerar budgetkommittén företagets budgetmanual och ser till att avdelningarna håller sig till sina inlämnade årliga budgetar.

Budgetutskottet har ett unikt perspektiv genom att de är insatta i en organisations alla ekonomiska gåvor. De ser hela bilden, medan personer på enskilda avdelningar bara ser sitt specifika segment av företaget. Faktum är att budgetkommittén och redovisnings- och finansavdelningarna ofta är de enda enheterna inom organisationen som kan se hela den finansiella bilden av företaget.

Exempel på en budgetkommitté i praktiken

Till exempel budgetkommittén för det hypotetiska företaget Wendell's Widget Makers, Inc. är ansvarig för att övervaka den årliga budgetbildningen för varje avdelning inom organisationen och godkänna budgetarna. I början av året bestämmer de att de kan tilldela 500 000 $ till olika divisioner i företaget. Sprocket-divisionen genomför ett djärvt nytt forsknings- och utvecklingsprojekt för en ny typ av kedjehjul medan widgetdivisionen fungerar som vanligt.

Kommittén, som följer riktlinjerna i sin budgethandbok, tilldelar 350 000 USD till kedjehjulsdivisionen, med 60 % av det öronmärkt för FoU-projektet. 100 000 $ allokeras till widgetdivisionen för att finansiera verksamheten, medan de återstående 50 000 $ hålls till hands för att betala företagsomfattande skatter.

##Höjdpunkter

• Budgetkommittén tar fram och uppdaterar en organisations budgetmanual, som ger tydliga regler och riktlinjer för budgeteringsprocessen.

– Med ett fågelperspektiv av en organisations totala ekonomiska bild är budgetutskottet avgörande för att upprätthålla det skattemässiga ansvaret.

– En budgetkommitté är en grupp inom en organisation som övervakar tilldelningen av ekonomiska resurser för ett företag och fördelar medel därefter till delar av organisationen.