Бюджет

Что такое бюджет?

Бюджет представляет собой оценку доходов и расходов за определенный период времени в будущем и обычно составляется и переоценивается на периодической основе. Бюджеты могут составляться для человека, группы людей, бизнеса, правительства или всего, что зарабатывает и тратит деньги.

Чтобы управлять своими ежемесячными расходами, подготовиться к непредсказуемым жизненным событиям и иметь возможность позволить себе дорогостоящие вещи, не влезая в долги, важно вести бюджет. Отслеживание того, сколько вы зарабатываете и тратите, не должно быть рутиной, не требует от вас хороших знаний в математике и не означает, что вы не можете купить то, что хотите. Это просто означает, что вы будете знать, куда уходят ваши деньги, у вас будет больший контроль над своими финансами.

Понимание бюджетирования

Бюджет — это микроэкономическая концепция, которая показывает компромисс, возникающий при обмене одного товара на другой. С точки зрения практических результатов — или конечного результата этого компромисса — бюджет с профицитом означает, что ожидается прибыль, сбалансированный бюджет означает, что доходы, как ожидается, будут равны расходам, а бюджет с дефицитом означает, что расходы превысят доходы.

Корпоративный бюджет

Бюджеты являются неотъемлемой частью эффективного и результативного ведения любого бизнеса.

Процесс разработки бюджета

Процесс начинается с установления предположений на предстоящий бюджетный период. Эти предположения связаны с прогнозируемыми тенденциями продаж, тенденциями затрат и общими экономическими перспективами рынка, отрасли или сектора. Конкретные факторы, влияющие на потенциальные расходы, учитываются и контролируются.

Бюджет публикуется в пакете, в котором описываются стандарты и процедуры, использованные для его разработки, включая предположения о рынках, ключевые отношения с поставщиками, предоставляющими скидки, и пояснения того, как были сделаны определенные расчеты.

Бюджет продаж часто разрабатывается первым, поскольку последующие бюджеты расходов не могут быть установлены без знания будущих денежных потоков. Бюджеты разрабатываются для всех различных дочерних компаний, подразделений и отделов внутри организации. Для производителя часто разрабатывается отдельный бюджет для прямых материалов, труда и накладных расходов.

Все бюджеты объединяются в генеральный бюджет, который также включает бюджетные финансовые отчеты,. прогнозы притока и оттока денежных средств и общий план финансирования. В корпорации высшее руководство рассматривает бюджет и представляет его на утверждение совету директоров.

Статический против. Гибкие бюджеты

Существует два основных типа бюджетов: статические бюджеты и гибкие бюджеты. Статический бюджет остается неизменным в течение всего срока действия бюджета. Независимо от изменений, происходящих в течение бюджетного периода, все первоначально рассчитанные счета и цифры остаются прежними.

Гибкий бюджет имеет относительную ценность для определенных переменных. Суммы в долларах, указанные в гибком бюджете, меняются в зависимости от уровня продаж, уровня производства или других внешних экономических факторов.

Оба типа бюджетов полезны для управления. Статический бюджет оценивает эффективность исходного процесса бюджетирования, а гибкий бюджет обеспечивает более глубокое понимание бизнес-операций.

Личные бюджеты

Отдельные лица и семьи также могут иметь бюджеты. Создание и использование бюджета предназначено не только для тех, кому необходимо внимательно следить за своими денежными потоками из месяца в месяц, потому что «с деньгами туго». Почти каждый — даже люди с большими зарплатами и большим количеством денег в банке — могут извлечь выгоду из составления бюджета.

Советник Insight

Дерек Нотман, CFP®, ChFC, CLU

Intrepid Wealth Partners, LLC, Мэдисон, Висконсин

Нельзя недооценивать важность составления бюджета. Бюджет, также известный как денежный поток, возможно, более важен, чем наличные деньги, которые у вас есть на ваших банковских и инвестиционных счетах. Ваш денежный поток — это то, что позволяет вам платить за все (или нет).

Не зная своего денежного потока, вы можете поставить себя в плохое финансовое положение и даже не подозревать об этом. Вы можете прожить, не зная свой денежный поток, только до того, как столкнетесь с финансовыми проблемами, поэтому найдите время, чтобы узнать поток своих денег. Бюджетирование должно быть чем-то, что делают все, независимо от их финансового положения.

Бюджетирование — прекрасный инструмент для управления финансами, но многие думают, что он не для них. Ниже список мифов о бюджете — ошибочная логика, которая мешает людям следить за своими финансами и распределять деньги наилучшим образом.

1. Мне не нужно вести бюджет

Имея контроль над своими ежемесячными доходами и расходами, вы можете быть уверены, что ваши с трудом заработанные деньги используются для достижения наивысшей и лучшей цели. Для тех, кто получает доход, покрывающий все счета за счет оставшихся денег, бюджет может помочь максимизировать сбережения и инвестиции.

Если ежемесячные расходы обычно составляют львиную долю чистого дохода,. любой бюджет должен быть сосредоточен на выявлении и классификации всех расходов, которые происходят в течение месяца, квартала и года. А для людей, чей денежный поток ограничен, это может иметь решающее значение для определения расходов, которые можно сократить или сократить, и минимизации любых расточительных процентов,. выплачиваемых по кредитным картам или другим долгам.

2. Я не силен в математике

Благодаря программному обеспечению для составления бюджета вам не нужно хорошо разбираться в математике; вы просто должны быть в состоянии следовать инструкциям. Многие из этих программ являются бесплатными и законными. Если вы знаете, как использовать программное обеспечение для работы с электронными таблицами, вы можете создать свою собственную бухгалтерскую книгу. Это так же просто, как создать один столбец для ваших доходов, другой столбец для ваших расходов, а затем следить за разницей между ними.

3. Моя работа в безопасности

Ни одна работа не является по-настоящему безопасной. Если вы работаете в корпорации, всегда есть возможность быть уволенным из-за сокращения или поглощения. Если вы работаете в небольшой компании, она может умереть вместе со своим владельцем, быть выкупленной или просто разориться.

Вы всегда должны быть готовы к потере работы, имея в банке средства на проживание как минимум за три месяца. Легче накопить эту финансовую подушку, если вы знаете сумму, которую вы приносите и тратите каждый месяц, которую можно контролировать с помощью бюджета.

4. Страхование по безработице спасет меня

безработице не является верной вещью. Допустим, плохая ситуация на работе не оставляет вам другого выбора, кроме как бросить работу. Если вы не сможете доказать конструктивное увольнение (то есть вас фактически вынудили уйти в отставку), ваш уход будет считаться добровольным, что лишает вас права на страхование по безработице. Кроме того, пособия могут значительно отставать от заработной платы, к которой вы привыкли: в большинстве штатов они составляют в среднем от 300 до 500 долларов в неделю.

5. Я не хочу себя лишать

Составление бюджета не означает тратить как можно меньше денег или заставлять себя чувствовать себя виноватым перед каждой покупкой. Цель составления бюджета — убедиться, что вы можете откладывать немного каждый месяц, в идеале не менее 10% от вашего дохода, или, по крайней мере, убедиться, что вы не тратите больше, чем зарабатываете.

Если у вас очень ограниченный бюджет, вы должны быть в состоянии купить билеты на бейсбол и сходить куда-нибудь поесть. Отслеживание ваших расходов не меняет сумму денег, которую вы можете тратить каждый месяц; это просто говорит вам, где эти деньги идут.

6. Я не хочу ничего большого

Если у вас нет серьезных целей сбережений (купить дом, начать собственный бизнес), трудно создать мотивацию ежемесячно откладывать дополнительные деньги. Однако ваша ситуация и ваше отношение, скорее всего, со временем изменятся.

Возможно, вы не хотите копить на дом, потому что живете в Нью-Йорке и ожидаете, что аренда будет самым доступным вариантом на всю оставшуюся жизнь. Но через пять лет вам может надоесть Большое Яблоко, и вы решите переехать в сельский Вермонт. Внезапно покупка дома становится более доступной, и вы можете пожелать, чтобы у вас были пятилетние сбережения в банке для первоначального взноса.

7. Я не подхожу для получения финансовой помощи студентам

Да, уловка 22 финансовой помощи студентам заключается в том, что чем больше у вас денег, тем меньше помощи вы будете иметь право. Этого достаточно, чтобы любой задумался, а не лучше ли просто потратить все и не иметь сбережений, чтобы претендовать на максимальную сумму грантов и кредитов.

загвоздка в основном относится к заработку. Независимо от того, являетесь ли вы взрослым учащимся, возвращающимся в школу, или родителем учащегося, направляющегося в колледж, форма бесплатного заявления на получение федеральной студенческой помощи (FAFSA) (используемая для займов Стаффорда,. займов Перкинса или грантов Пелла ) не требует от вас сообщите стоимость вашего основного места жительства (если у вас есть дом) или стоимость ваших пенсионных счетов.

Поэтому, если вы хотите сэкономить деньги, не ставя под угрозу свое право на получение финансовой помощи, вы можете сделать это, используя свои сбережения, чтобы купить дом, досрочно погасить ипотеку или внести больше денег на свои пенсионные счета. Сбережения, которые вы вкладываете в эти активы, по-прежнему могут быть доступны, если вы столкнетесь с чрезвычайной ситуацией, но вы не будете наказаны за это.

Даже если вы используете все доступные юридические стратегии, чтобы максимизировать свое право на финансовую помощь, вы все равно не всегда будете иметь право на получение такой помощи, которая вам нужна, поэтому неплохо иметь собственный источник средств, чтобы компенсировать любой дефицит. .

8. Я свободен от долгов

Повезло тебе! Но отсутствие долгов и никаких сбережений не оплатит ваши счета в чрезвычайной ситуации. Нулевой баланс может быстро стать отрицательным балансом, если у вас нет страховки.

9. Я всегда получаю прибавку к зарплате или возврат налога

Никогда не стоит рассчитывать на непредсказуемые источники дохода. Это может быть год, когда у вашей компании может не хватить денег, чтобы дать вам прибавку или такую прибавку, на которую вы надеялись. То же самое относится и к бонусным деньгам. Возврат налогов более надежен, но это частично зависит от того, насколько хорошо вы рассчитываете свои собственные налоговые обязательства.

Некоторые люди знают, как рассчитать, сколько они получат возмещения (или сколько они будут должны), а также как скорректировать эту цифру за счет изменений в удержании из заработной платы в течение года. Однако изменения в налоговых вычетах,. правилах IRS или других жизненных событиях могут стать неприятным сюрпризом в вашей налоговой декларации.

10. У меня просто нет дисциплины

Если вы все еще не уверены, что составление бюджета для вас, вот способ защитить себя от собственных привычек расходов. Настройте автоматический перевод с вашего расчетного счета на сберегательный счет,. который вы не увидите (т. е. в другом банке), который должен произойти сразу после того, как вам заплатят.

Если вы откладываете на пенсию, у вас может быть возможность регулярно вносить определенную сумму в план 401(k) или другой план пенсионных накоплений. Таким образом, вы можете сначала заплатить себе, иметь достаточно денег для перевода и заплатить себе ту же заранее определенную сумму, которая, как вы знаете, поможет вам достичь ваших целей сбережений.

Составление бюджета

Как правило, традиционное составление бюджета начинается с отслеживания расходов, устранения долгов и, как только бюджет сбалансирован, создается резервный фонд. Но чтобы ускорить процесс, вы можете начать с создания частичного резервного фонда. Этот чрезвычайный фонд действует как буфер, пока остальная часть бюджета вводится в действие, и должен заменить использование кредитных карт в чрезвычайных ситуациях.

Суть в том, чтобы формировать фонд через регулярные промежутки времени, последовательно выделяя на него определенный процент от каждой зарплаты и, если возможно, добавляя сверху то, что вы можете сэкономить. Это также заставит вас задуматься о своих расходах.

Что такое чрезвычайная ситуация?

Вы должны использовать экстренные деньги только для действительно чрезвычайных ситуаций: например, когда вы едете на работу, но ваш глушитель остается дома, ваш водонагреватель выходит из строя или в вашей крыше появляется протечка.

Вы бы сэкономили деньги, если бы использовали свой резервный фонд для погашения долга по кредитной карте,. но цель фонда состоит в том, чтобы предотвратить использование вашей кредитной карты для оплаты непредвиденных расходов. С надлежащим резервным фондом вам не понадобится кредитная карта, чтобы держать вас на плаву, когда что-то пойдет не так.

Уменьшить и заменить

Теперь, когда у вас есть буфер между вами и долгом под высокие проценты, пришло время начать процесс сокращения. Чем больше пространства вы сможете создать между своими расходами и доходами, тем больше у вас будет доходов для погашения долгов и инвестиций.

Это может быть как процесс замещения, так и устранение. Например, если у вас есть ежемесячный абонемент в спортзал, отмените его. Используйте половину сэкономленных денег, чтобы инвестировать или погасить непогашенные долги, а вторую половину сэкономьте, чтобы начать строительство домашнего спортзала в своем подвале. Вместо того, чтобы каждый день покупать кофе в модной кофейне, приобретите кофеварку с кофемолкой и сделайте ее самостоятельно, сэкономив больше денег в долгосрочной перспективе.

Хотя полное устранение расходов — самый быстрый путь к солидному бюджету, замещение, как правило, имеет более продолжительный эффект. Люди часто урезают слишком много и в конечном итоге составляют бюджет, который они не могут сохранить, потому что им кажется, что они отказываются от всего. Замещение, напротив, сохраняет основы при одновременном снижении затрат.

Найдите новые источники дохода

Почему это не первый шаг? Если вы просто увеличиваете свой доход без бюджета, чтобы правильно распорядиться дополнительными деньгами, прибыль, как правило, ускользает и исчезает. После того, как у вас есть бюджет и больше денег поступает, чем уходит (вместе с резервным фондом на случай чрезвычайных ситуаций), вы можете начать инвестировать, чтобы увеличить доход.

Лучше не иметь долгов, прежде чем начать инвестировать. Однако, если вы молоды, выгода от инвестирования в инструменты с более высоким риском и высокой доходностью,. такие как акции, со временем может перевесить большинство низкопроцентных долговых обязательств.

Придерживаться бюджета

Теперь вы понимаете тонкости бюджетирования. Вы выполнили все вышеперечисленное, даже составили красивую таблицу, в которой изложен ваш бюджет на следующие 15 лет. Единственная проблема в том, что придерживаться этого бюджета не так просто, как вы думали. Эта кредитная карта до сих пор зовет вас по имени, а ваша категория «одежда» кажется ужасно маленькой, и вы чувствуете себя обделенной. Бюджеты, решите вы, не доставляют удовольствия.

Хорошая новость заключается в том, что вам не нужно выбрасывать все в окно только потому, что вы напортачили один или два раза.

Помните об общей картине

Смысл бюджета в том, чтобы уберечь вас от огромных долгов и помочь вам построить финансовое будущее, которое даст вам больше свободы, а не меньше. Поэтому подумайте о том, каким вы хотите видеть свое будущее, и помните, что соблюдение бюджета поможет вам достичь этого. С другой стороны, увеличение вашей долговой нагрузки будет означать, что ваше будущее может стать еще более напряженным.

Удалите опции, позволяющие обмануть ваш бюджет

Затруднить себе импульсивные покупки; Другими словами, установите барьеры, чтобы у вас было время остановиться и подумать: «А нужна ли эта покупка?» Исключите себя из списков адресов электронной почты розничных продавцов. Удалите сохраненную платежную информацию в ваших любимых интернет-магазинах, чтобы вы не могли просто нажать, чтобы заказать.

Найдите поддержку

Если вы чувствуете, что вы единственный в своей группе, у кого ограниченный бюджет, поищите и найдите единомышленников. Это может быть онлайн-форум, ежемесячная встреча или даже просто пара друзей, путешествующих по одной бюджетной дороге. Вы должны знать, что вы не единственный человек, устанавливающий для себя разумные финансовые ограничения. Вы также можете быть подотчетны своим скромным приятелям, переговариваясь друг с другом из-за искушения.

Старая школа

Есть что-то мощное в передаче стопки 20-долларовых банкнот для покупки: это заставляет вас серьезно задуматься о сумме денег, которую вы собираетесь потратить. С другой стороны, считывание дебетовой карты может показаться не таким реальным. Точно так же оплата счетов путем выписывания чеков и быстрого внесения сумм в свой реестр позволяет вам быть в курсе того, как влияет на вашу учетную запись, в отличие от автооплаты.

Вам не нужно использовать исключительно наличные или полностью отказываться от онлайн-платежей, но обработка транзакций старомодными способами может помочь вам осознать, сколько вы тратите, и повысить эффективность саморегулирования.

Награди себя

Если вы постоянно смотрите на то, что вам нужно сократить и отказаться, сам процесс составления бюджета станет неприятным. Сочетание долгосрочных и краткосрочных подарков для себя поможет сохранить вашу мотивацию. Когда вы были верны своему бюджету в течение месяца, дайте себе награду. Даже небольшие суммы могут помочь, например вечеринка с друзьями, концерт или немного дополнительных денег на траты. Сохраняйте визуальные напоминания об этих наградах или вещах, на которые вы копите. Начните формировать в своем мозгу ассоциации, что соблюдение бюджета приносит приятный результат.

Планирование периодической оценки бюджета

Трудно предсказать, сколько денег вам понадобится в каждой категории жизни; новая работа может потребовать смены гардероба, а ваш бюджет на одежду может не покрыть его. Вот почему важно регулярно проверять, как вы создали свой бюджет. Если он не работает, настройте его. В конце концов, это ваш бюджет — просто убедитесь, что вы не упускаете из виду свои долгосрочные финансовые цели.

Воспитывать себя

Вместо того, чтобы выбирать более распространенный путь мгновенного удовлетворения, который так легко приводит к перерасходу средств и бесконечным долгам, узнайте все, что вы можете, о финансах, управлении капиталом и о том, как лучше всего инвестировать в себя. Поговорите со своими финансово подкованными друзьями и получите реальные советы и советы от людей, которые хорошо распоряжаются своими деньгами.

Чем больше вы узнаете о разумном обращении с деньгами и их вознаграждении, тем более конкретными будут причины для составления бюджета, и тем лучше вы будете не только составлять бюджет, который работает на вас, но и придерживаться его.

Способы вести бюджет, когда вы разорены

Стратегии составления бюджета звучат хорошо, но если вы находитесь в тяжелом финансовом положении или страдаете от растущих счетов и нехватки средств, есть и другие возможные шаги, которые можно предпринять.

1. Избегайте непосредственной катастрофы

Не бойтесь просить кредиторов о продлении счетов или планах платежей. Пропуск или задержка платежей только усугубляет ваш долг, и, кроме того, штрафы за просрочку ухудшают ваш кредитный рейтинг.

2. Приоритизируйте счета

Просмотрите все свои счета, чтобы увидеть, что должно быть оплачено в первую очередь, а затем настройте график платежей на основе ваших дней выплаты жалованья. Вы захотите оставить себе немного времени наверстать упущенное, если некоторые из ваших счетов уже опаздывают.

Если это так, позвоните в компании по выставлению счетов, чтобы узнать, сколько вы можете заплатить сейчас, чтобы вернуться на путь к положительному статусу. Скажите им, что вы принимаете строгие меры, чтобы наверстать упущенное. Будьте честны в отношении суммы, которую вы можете позволить себе заплатить; не просто обещайте заплатить всю сумму позже.

3. Игнорируйте правило 10% экономии

Хранение 10% вашего дохода на сберегательном счете пугает, когда вы живете от зарплаты до зарплаты. Не имеет смысла иметь 100 долларов на сберегательном плане, если вы отбиваетесь от сборщиков долгов. Ваша копилка будет голодать до тех пор, пока вы не обретете финансовую стабильность.

4. Обзор расходов

Чтобы поправить свои финансы, вам нужно сначала разобраться со своими расходами. Программное обеспечение для онлайн-банкинга и онлайн-бюджетирования может помочь вам классифицировать расходы, чтобы вы могли вносить коррективы. Многие люди обнаруживают, что, просто взглянув на совокупные цифры дискреционных расходов,. они побуждаются изменить свои модели и сократить чрезмерные расходы.

5. Устраните ненужные расходы

Как только вы поняли, куда уходят деньги, пришло время подтянуться. Все сокращения должны начинаться с продуктов, которые вы бы не пропустили, или с привычек, которые вы все равно должны изменить, например, сократить покупки свежих продуктов, если вы обнаружите, что ингредиенты портятся, прежде чем вы сможете их съесть. Или готовить больше дома, вместо того, чтобы ходить в рестораны или покупать еду на вынос.

Некоторые расходы, которые вы не должны отбрасывать, но, возможно, сможете скорректировать, могут включать снижение ставки автострахования путем смены перевозчика.

6. Переговоры о процентных ставках по кредитным картам

Есть и другие действенные способы сократить расходы. Например, эти убийственные процентные ставки по вашим кредитным картам не зафиксированы в камне. Позвоните в карточную компанию и попросите уменьшить годовую процентную ставку (APR) ; если у вас хорошая репутация, ваш запрос может быть одобрен. Это не уменьшит ваш непогашенный остаток, но предотвратит его быстрое увеличение.

7. Ведите бюджетный журнал

После того, как вы прошли эти шаги, следите за своим прогрессом в течение нескольких месяцев. Вы можете сделать это, записав все, что вы тратите, в блокноте, через приложения для составления бюджета на своем телефоне или с помощью того программного обеспечения, которое вы использовали на шаге 4 для просмотра своих расходов.

То, как вы отслеживаете свои деньги, не так важно, как то, сколько вы отслеживаете. Сосредоточьтесь на учете каждого цента, разделив свои расходы на категории. Точная настройка и корректировка расходов по мере необходимости после каждого месяца.

8. Ищите новый доход

На данный момент экономия и инвестирование денег исключены. Но подумайте о том, как увеличить заработок: работать сверхурочно, устроиться на вторую работу или устроиться на фриланс.

Бюджет — это не тюремная камера, в которой вас удерживают от денег. Скорее, это инструмент, который вы используете, чтобы убедиться, что ваше будущее лучше — и да, богаче, чем ваше настоящее.

Особенности

• Помимо выделения ресурсов, бюджет также может помочь в постановке целей, оценке результатов и планировании на случай непредвиденных обстоятельств.

• Бюджет представляет собой оценку доходов и расходов за определенный период времени в будущем и используется правительствами, предприятиями и отдельными лицами.

• Корпоративный бюджет необходим для работы с максимальной эффективностью.

• Бюджет - это в основном финансовый план на определенный период, обычно на год, который, как известно, значительно увеличивает успех любого финансового предприятия.

• Личные бюджеты чрезвычайно полезны для управления финансами человека или семьи как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.