Comité de Presupuesto
¿Qué es un comité de presupuesto?
Un comité de presupuesto es un grupo de personas dentro de una organización que crea y mantiene la responsabilidad fiscal de esa entidad. En una empresa, este comité suele estar formado por la alta dirección junto con el director financiero (CFO). Los comités de presupuesto normalmente revisan y aprueban los presupuestos departamentales que presentan los distintos jefes de departamento.
El comité de presupuesto también puede crear y actualizar el manual de presupuesto,. que es un conjunto complejo de pautas e instrucciones utilizadas por organizaciones grandes para preparar presupuestos.
Comprender los comités de presupuesto
Un comité de presupuesto es un grupo oficial que crea y supervisa los estándares y las mejores prácticas para implementar y actualizar los planes de asignación de recursos y gastos de una organización mientras mantiene la responsabilidad fiscal. Los comités de presupuesto juegan un papel clave en el éxito o la desaparición de una empresa u otra entidad que depende de generar y gastar flujos de efectivo para permanecer operativa. Este comité está a cargo de mantener los presupuestos de la organización en orden, lo que luego asegura el buen funcionamiento y la solvencia financiera y evita cualquier problema financiero antes de que se salga de control.
Además, el comité de presupuesto redacta y edita el manual de presupuesto de la empresa y se asegura de que los departamentos cumplan con los presupuestos anuales presentados.
El comité de presupuesto tiene una perspectiva única en el sentido de que está al tanto de todas las idas y venidas financieras de una organización. Ellos ven la imagen completa, mientras que las personas en departamentos individuales solo verán su segmento particular de la empresa. De hecho, el comité de presupuesto y los departamentos de contabilidad y finanzas suelen ser las únicas entidades dentro de la organización que pueden ver el panorama financiero completo de la empresa.
Ejemplo de un comité de presupuesto en la práctica
Por ejemplo, el comité de presupuesto de la empresa hipotética Wendell's Widget Makers, Inc. está a cargo de supervisar la formación del presupuesto anual para cada departamento dentro de la organización y aprobar los presupuestos. Al comienzo del año, determinan que pueden asignar $500 000 a varias divisiones de la empresa. La división de ruedas dentadas está llevando a cabo un nuevo y audaz proyecto de investigación y desarrollo para un nuevo tipo de rueda dentada, mientras que la división de widgets sigue funcionando como de costumbre.
El comité, siguiendo los lineamientos de su manual de presupuesto, asigna $350,000 a la división de ruedas dentadas, de los cuales el 60% se destina al proyecto de I+D. Se asignan $100 000 a la división de widgets para financiar las operaciones, mientras que los $50 000 restantes se mantienen disponibles para pagar los impuestos de toda la empresa.
Reflejos
El comité de presupuesto produce y actualiza el manual de presupuesto de una organización, proporcionando reglas y pautas claras para el proceso presupuestario.
Al tener una vista panorámica del panorama financiero total de una organización, el comité de presupuesto es crucial para mantener la responsabilidad fiscal.
Un comité de presupuesto es un grupo dentro de una organización que supervisa la asignación de recursos financieros para una empresa y asigna fondos en consecuencia a las partes de la organización.
