budgetudvalget
Hvad er et budgetudvalg?
Et budgetudvalg er en gruppe mennesker inden for en organisation, der skaber og vedligeholder finansielt ansvar for den pågældende enhed. I en virksomhed består dette udvalg normalt af topledelsen sammen med finansdirektøren (CFO). Budgetudvalg gennemgår og godkender typisk afdelingsbudgetter , der forelægges af de forskellige afdelingschefer.
Budgetudvalget kan også oprette og opdatere budgetmanualen,. som er et komplekst sæt retningslinjer og instruktioner, der bruges af store organisationer til at udarbejde budgetter.
Forståelse af budgetudvalg
Et budgetudvalg er en officiel gruppe, der opretter og fører tilsyn med standarder og bedste praksis for at implementere og opdatere en organisations udgifts- og ressourceallokeringsplaner, samtidig med at det finanspolitiske ansvar opretholdes. Budgetudvalg spiller en nøglerolle i succes eller død af en virksomhed eller anden enhed, der er afhængig af at generere og bruge pengestrømme for at forblive operationelle. Dette udvalg har til opgave at holde organisationens budgetter på sporet, som så sikrer en gnidningsløs drift og økonomisk soliditet og at afværge eventuelle økonomiske problemer, før de løber ud af kontrol.
Derudover skriver og redigerer budgetudvalget virksomhedens budgetmanual og sørger for, at afdelingerne overholder deres indsendte årlige budgetter.
Budgetudvalget har et unikt perspektiv ved, at de har kendskab til alle de økonomiske handlinger i en organisation. De ser hele billedet, hvorimod folk i de enkelte afdelinger kun vil se deres særlige segment af virksomheden. Faktisk er budgetudvalget og regnskabs- og økonomiafdelingerne ofte de eneste enheder i organisationen, der kan se hele virksomhedens økonomiske billede.
Eksempel på et budgetudvalg i praksis
Eksempelvis budgetudvalget for den hypotetiske virksomhed Wendell's Widget Makers, Inc. er ansvarlig for at føre tilsyn med den årlige budgetdannelse for hver afdeling i organisationen og godkende budgetterne. I begyndelsen af året beslutter de, at de kan tildele 500.000 $ til forskellige afdelinger i firmaet. Sprocket-divisionen er i gang med et modigt nyt forsknings- og udviklingsprojekt for en ny type tandhjul, mens widget-divisionen fungerer som business as usual.
Udvalget, som følger retningslinjerne i deres budgetmanual, tildeler $350.000 til tandhjulsdivisionen, hvoraf 60% er øremærket til F&U-projektet. $100.000 er allokeret til widget-divisionen for at finansiere driften, mens de resterende $50.000 holdes ved hånden til at betale hele virksomhedens skat.
##Højdepunkter
Budgetudvalget udarbejder og opdaterer en organisations budgetmanual, der giver klare regler og retningslinjer for budgetteringsprocessen.
Med et fugleperspektiv af en organisations samlede økonomiske billede er budgetudvalget afgørende for at fastholde det skattemæssige ansvar.
Et budgetudvalg er en gruppe inden for en organisation, der fører tilsyn med allokeringen af økonomiske ressourcer til en virksomhed og fordeler midler i overensstemmelse hermed til dele af organisationen.
