Comité budgétaire
Qu'est-ce qu'un comité budgétaire ?
Un comité budgétaire est un groupe de personnes au sein d'une organisation qui crée et maintient la responsabilité financière de cette entité. Dans une entreprise, ce comité est généralement composé de la haute direction et du directeur financier (CFO). Les comités budgétaires examinent et approuvent généralement les budgets départementaux qui sont soumis par les différents chefs de département.
Le comité budgétaire peut également créer et mettre à jour le manuel budgétaire,. qui est un ensemble complexe de lignes directrices et d'instructions utilisées par les grandes organisations pour préparer les budgets.
Comprendre les comités budgétaires
Un comité budgétaire est un groupe officiel qui crée et supervise les normes et les meilleures pratiques pour mettre en œuvre et mettre à jour les plans de dépenses et d'allocation des ressources d'une organisation tout en maintenant la responsabilité financière. Les comités budgétaires jouent un rôle clé dans le succès ou la disparition d'une entreprise ou d'une autre entité qui dépend de la génération et de la dépense de flux de trésorerie pour rester opérationnelle. Ce comité est chargé de maintenir les budgets organisationnels sur la bonne voie, ce qui assure ensuite le bon fonctionnement et la solvabilité financière et d'éviter tout problème financier avant qu'il ne devienne incontrôlable.
De plus, le comité du budget rédige et édite le manuel du budget de l'entreprise et s'assure que les départements respectent leurs budgets annuels soumis.
Le comité du budget a une perspective unique en ce sens qu'il est au courant de toutes les allées et venues financières d'une organisation. Ils voient l'ensemble de l'image, tandis que les personnes des différents départements ne verront que leur segment particulier de l'entreprise. En effet, le comité budgétaire et les services comptable et financier sont souvent les seules entités au sein de l'organisation qui peuvent avoir une vue d'ensemble de l'image financière de l'entreprise.
Exemple de commission budgétaire en pratique
Par exemple, le comité budgétaire de la société hypothétique Wendell's Widget Makers, Inc. est chargé de superviser la formation du budget annuel pour chaque département de l'organisation et d'approuver les budgets. Au début de l'année, ils déterminent qu'ils peuvent allouer 500 000 $ à diverses divisions de l'entreprise. La division des pignons entreprend un nouveau projet de recherche et développement audacieux pour un nouveau type de pignon tandis que la division des widgets fonctionne comme d'habitude.
Le comité, suivant les lignes directrices de son manuel budgétaire, alloue 350 000 $ à la division des pignons, dont 60 % sont réservés au projet de R&D. 100 000 $ sont alloués à la division des widgets pour financer les opérations, tandis que les 50 000 $ restants sont conservés pour payer les impôts à l'échelle de l'entreprise.
Points forts
Le comité budgétaire produit et met à jour le manuel budgétaire d'une organisation, fournissant des règles et des directives claires pour le processus budgétaire.
Ayant une vue d'ensemble de la situation financière totale d'une organisation, le comité du budget est essentiel au maintien de la responsabilité financière.
Un comité budgétaire est un groupe au sein d'une organisation qui supervise l'allocation des ressources financières pour une entreprise et alloue des fonds en conséquence à des parties de l'organisation.
