Ansvarighet

Vad är ansvarighet?

Ansvarsskyldighet är ett accepterande av ansvar för ärligt och etiskt uppförande gentemot andra.

I företagsvärlden sträcker sig ett företags ansvar till dess aktieägare, anställda och det bredare samhälle där det verkar.

I en vidare mening innebär ansvarsskyldighet en vilja att bli bedömd utifrån prestationer.

Förstå ansvarighet

Ansvarsskyldighet har blivit ett viktigt begrepp inom företagsekonomi.

Det är särskilt relevant för den redovisningspraxis som ett företag tillämpar när det upprättar de finansiella rapporter som lämnas till aktieägarna och regeringen. Utan kontroller, balanser och konsekvenser för felaktigheter kan ett företag inte behålla sina kunders, tillsynsmyndigheter eller marknadernas förtroende.

Men under de senaste åren har företagsansvar kommit att omfatta företagets aktiviteter eftersom de påverkar samhället. Ett företags miljöpåverkan, dess investeringsbeslut och dess bemötande av de egna anställda har alla hamnat under offentlig granskning.

Särskilda överväganden

Några uppmärksammade redovisningsskandaler i det förflutna visade att ett publikt företag inte kan fortsätta att existera om det förlorar förtroendet från finansmarknaderna och tillsynsmyndigheterna.

Den dåvarande energijätten Enron kollapsade 2001 och tog med sig den ärevördiga revisionsbyrån Arthur Andersen efter att dess falska redovisningsmetoder avslöjats. Den globala finanskrisen 2008–2009 avslöjade grov finansiell spekulation från några av landets största bankinstitutioner. LIBOR -skandalen avslöjade valutakursmanipulation av flera Londonbanker.

Men många ledare har efterlyst skapandet av en ny kultur av ansvarsskyldighet inom finans – en som kommer inifrån.

Varje bransch har sina egna standarder och regler för ansvarsskyldighet som kan utvecklas över tiden. Reglerna för sociala mediers ansvarighet skrivs nu.

Typer av ansvarighet

Minst tre stora institutioner har en universell inverkan på medborgarna: företagens, politiska och statliga ansvarsskyldighet. Inte överraskande överlappar de varandra.

###Företagsansvar

När det är som mest prosaiskt handlar ansvarighet om siffror. Varje publikt företag är skyldigt att publicera en finansiell rapport kvartalsvis och årligen med uppgifter om sina intäkter och kostnader.

En revisor som granskar ett företags finansiella rapporter är ansvarig för att uppnå rimlig säkerhet att de finansiella rapporterna är fria från väsentliga felaktigheter orsakade av fel eller oegentligheter.

Ansvarsskyldighet kräver att företagsrevisorer är försiktiga och kunniga, eftersom de kan hållas juridiskt ansvariga för vårdslöshet. En revisor är ansvarig för integriteten och riktigheten i företagets finansiella rapporter,. även om ett fel eller felaktighet har gjorts av andra i organisationen.

Det är därför oberoende externa revisorer granskar de finansiella rapporterna. Offentliga bolag ska ha ett revisionsutskott inom styrelsen. Deras uppgift är att övervaka revisionen.

Ansvar är resultatorienterat. HP fick toppbetyg för miljöansvar efter att ha minskat sina utsläpp av växthusgaser med 44 %.

Politiskt ansvar

De senaste årens politiska ansvar har fokuserat på pengar. Specifikt kräver det transparens om företagsdonationer till politiska ändamål och kandidater.

Till exempel publicerar det partipolitiska Center for Political Accountability och Wharton School vid University of Pennsylvania gemensamt ett årligt index som betygsätter avslöjande och tillsynspolicyer för stora offentliga företag när det gäller deras donationer till politiska ändamål och kandidater.

Dessa skandaler resulterade i hårdare regleringar, och det finns arméer av tillsynsmyndigheter och privata vakthundar som arbetar för att se till att företag rapporterar sina intäkter korrekt, att börserna genomför affärer i rätt tid och att information som ges till investerare är aktuell och korrekt.

Centern sätter fokus på företagens utgifter för att påverka politiker. Nyligen rapporterade centret på djupet om en kampanj från läkemedelsindustrin för att avfärda ett förslag om att låta Medicare förhandla läkemedelspriser med leverantörer. Rapporten namngav namnen på kongressmedlemmar som tog emot politiska donationer från drogtillverkare.

Regeringens ansvarighet

Företagens kontanter roll är bara en av de globala frågorna om statlig ansvarighet.

USAID, den federala myndigheten som administrerar civilt utländskt bistånd, definierar åtgärder för statlig ansvarighet genom dessa nyckelfaktorer: ett fritt och rättvist politiskt rättssystem; skydd av mänskliga rättigheter; ett levande civilt samhälle; allmänhetens förtroende för polisen och domstolarna och reformen av säkerhetssektorn.

###Mediaansvar

Media i USA är unikt skyddade av det första tillägget från inblandning från kongressen. Detta betyder inte att det är fritt från ansvar.

Media har länge varit under ständig granskning av ett antal vakthundar, interna och externa. Under internettiden har dessa utökats av oberoende faktakontrollorganisationer som FactCheck.org, Snopes och PolitiFact.

Dessa och andra organisationer övervakar media för partiskhet och fel och publicerar sina resultat för alla att se.

Ansvar i sociala medier

Tänk om en förläggare hade 2,8 miljarder bidragsgivare, och alla kunde säga vad de ville?

Det är ungefär den positionen som Facebook är i, även om det kan diskuteras om sociala medier är en utgivare eller inte. Faktum är att att förneka att det är en utgivare kan vara en bra försvarsstrategi för Facebook, som nu är under eld för att sprida farlig desinformation och tillhandahålla en plattform för hatretorik.

När detta skrivs föreslår vissa att Facebook ska hållas ansvarigt för de inlägg de publicerar, eller de sätt på vilka det främjar och distribuerar dessa inlägg till sitt stora medlemskap.

Standarderna för ansvarsskyldighet måste fortfarande skrivas för sociala medier.

Exempel på ansvarighet

Företagsansvar kan vara svårt att kvantifiera men det hindrar inte någon från att försöka.

Publikationen Visual Capitalist rankade de bäst presterande amerikanska företagen i frågor om miljö, sociala frågor och företagsstyrning. Topppresterande i miljöfrågor var HP, som har minskat sina utsläpp av växthusgaser med 44 % sedan 2015. General Motors fick högsta betyg för socialt ansvar som det enda amerikanska företaget med en kvinna som både VD och CFO. Qualcomm toppade listan inom företagsstyrning på grund av sitt införande av STEM-program för kvinnor och minoriteter.

Vanliga frågor om ansvar

Här är svaren på några vanliga frågor om ansvarighet.

Hur definieras ansvar på arbetsplatsen?

För chefscoacher går ansvar på arbetsplatsen utöver att ge varje anställd en uppgift att slutföra i ett projekt. Det innebär också att göra varje individ ansvarig för framgång eller misslyckande av deras bidrag till det övergripande projektet.

Med andra ord, det handlar om äganderätt till framgång – eller misslyckande.

Vad kännetecknar NIMS-hanteringen av ansvar?

National Incident Management System (NIMS) har utvecklats av USA:s Department of Homeland Security som en guide för statliga, ideella och privata enheter som arbetar tillsammans som svar på en större incident eller nödsituation. Varje enhet som vill ta emot federala beredskapsbidrag måste anta systemet.

NIMS innehåller 14 nyckelegenskaper som gör att systemet fungerar effektivt i en kris. En av dessa är ansvarsskyldighet. Systemet kräver att räddningspersonal och chefer är ansvariga för sina egna handlingar på platsen för en nödsituation och för att kommunicera dessa åtgärder korrekt till andra.

Vad gör regeringens ansvarsbyrå?

Government Accountability Office är den amerikanska regeringens revisionsbyrå.

Den utvärderar effektiviteten av amerikanska program och föreslagna program. Till exempel undersökte en av dess pågående granskningar effektiviteten av 4,8 biljoner dollar i federala utgifter relaterade till covid-19-pandemin och gjorde rekommendationer för ändringar för att förhindra missbruk av medel, bedrägerier och fel i hjälpbetalningar. Intressant nog indikerar byråns egen rapportering att endast 33 av de föreslagna 209 rekommendationerna för förbättringar hade "antagits fullt ut" i slutet av oktober 2021.

Vad är narkotikaansvar?

Läkemedelsansvar är specifikt för kraven för korrekt genomförande av kliniska prövningar inom läkemedelsindustrin. Den del av en klinisk prövning som kallas läkemedelsansvar kräver korrekt förvaring, hantering, dispensering och dokumentation av läkemedel under en prövning, vilket slutar med att överblivna förråd av läkemedlet förstörs.

En del av läkemedelsansvaret är en daglig logg som registrerar användningen av läkemedel i en klinisk prövning. Detta krävs av US Food and Drug Administration.

Vad är skillnaden mellan ansvar och ansvar?

Ett ansvar är en tilldelad (eller självtilldelad) uppgift eller projekt. Ansvarsskyldighet innebär en vilja att bedömas utifrån projektets resultat.

Ansvarsskyldighet existerar inte i ett vakuum. Det kräver transparens och effektiv kommunikation av resultat med alla parter som kan bli berörda.

Poängen

Ansvarsskyldighet kan vara ett ledord för ledningen. Eller så kan det vara ett verkligt ramverk för att utvärdera framgången eller misslyckandet för en individ eller en enhet.

Konceptet företagsansvar har alltid inneburit ärlig och transparent finansiell rapportering. Under de senaste åren har konceptet utökats till att omfatta ett företags prestation och lyhördhet för miljö-, sociala och samhällsfrågor.

##Höjdpunkter

– Under de senaste åren har det funnits ett ökat fokus på andra delar av företagens ansvarsskyldighet såsom etiskt uppförande, miljöpåverkan, ett engagemang för mångfald och rättvis behandling av anställda.

– Ansvarsskyldighet är att ta ansvar för sina egna handlingar. Det innebär en vilja att vara transparent, att låta andra observera och utvärdera ens prestation.

• I den amerikanska finansvärlden inkluderar ansvarsskyldighet ett krav på att offentliga företag gör korrekta finansiella register tillgängliga för alla intressenter.