Rechenschaftspflicht
Was ist Rechenschaftspflicht?
Rechenschaftspflicht ist die Übernahme von Verantwortung für ehrliches und ethisches Verhalten gegenüber anderen.
In der Unternehmenswelt erstreckt sich die Verantwortung eines Unternehmens auf seine Aktionäre, Mitarbeiter und die breitere Gemeinschaft, in der es tätig ist.
Im weiteren Sinne impliziert Rechenschaftspflicht die Bereitschaft, nach Leistung beurteilt zu werden.
Rechenschaftspflicht verstehen
Rechenschaftspflicht ist zu einem wesentlichen Konzept in der Unternehmensfinanzierung geworden.
Dies ist besonders relevant für die Rechnungslegungspraktiken, die ein Unternehmen anwendet, wenn es die Finanzberichte erstellt, die den Aktionären und der Regierung vorgelegt werden. Ohne Kontrollen, Ausgleich und Konsequenzen für Fehlverhalten kann ein Unternehmen das Vertrauen seiner Kunden, Aufsichtsbehörden oder der Märkte nicht bewahren.
In den letzten Jahren hat sich die Unternehmensverantwortung jedoch dahingehend entwickelt, dass sie die Aktivitäten des Unternehmens in Bezug auf die Gemeinschaft umfasst. Die Umweltauswirkungen eines Unternehmens, seine Investitionsentscheidungen und der Umgang mit seinen eigenen Mitarbeitern stehen alle unter öffentlicher Beobachtung.
Besondere Überlegungen
Einige hochkarätige Bilanzskandale in der Vergangenheit haben gezeigt, dass eine Aktiengesellschaft nicht weiterbestehen kann, wenn sie das Vertrauen der Finanzmärkte und Aufsichtsbehörden verliert.
Der einstige Energieriese Enron brach 2001 zusammen und nahm die ehrwürdige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Arthur Andersen mit, nachdem ihre falschen Rechnungslegungsmethoden aufgedeckt worden waren. Die globale Finanzkrise in den Jahren 2008–2009 offenbarte massive Finanzspekulationen einiger der größten Bankinstitute des Landes. Der LIBOR-Skandal deckte Wechselkursmanipulationen durch mehrere Londoner Banken auf.
Aber viele Führungskräfte haben die Schaffung einer neuen Kultur der Rechenschaftspflicht im Finanzwesen gefordert – eine Kultur, die von innen kommt.
Jede Branche hat ihre eigenen Standards und Regeln für die Rechenschaftspflicht, die sich im Laufe der Zeit weiterentwickeln können. Die Regeln für die Rechenschaftspflicht in sozialen Medien werden gerade geschrieben.
Arten der Rechenschaftspflicht
Mindestens drei große Institutionen haben einen universellen Einfluss auf die Bürger: Unternehmens-, politische und staatliche Rechenschaftspflicht. Es überrascht nicht, dass sie einander überlappen.
Unternehmensverantwortung
Im prosaischsten Fall geht es bei der Rechenschaftspflicht um die Zahlen. Jede Aktiengesellschaft ist verpflichtet, vierteljährlich und jährlich einen Finanzbericht zu veröffentlichen, in dem ihre Einnahmen und Ausgaben aufgeführt sind.
Ein Wirtschaftsprüfer,. der den Jahresabschluss eines Unternehmens prüft, ist dafür verantwortlich, hinreichende Sicherheit zu erlangen, dass der Jahresabschluss frei von wesentlichen falschen Angaben ist, die durch Fehler oder Betrug verursacht wurden.
Die Rechenschaftspflicht erfordert von Unternehmensbuchhaltern Sorgfalt und Sachkenntnis, da sie rechtlich für Fahrlässigkeit haftbar gemacht werden können. Ein Buchhalter ist für die Integrität und Genauigkeit der Jahresabschlüsse des Unternehmens verantwortlich,. selbst wenn ein Fehler oder eine falsche Angabe von anderen in der Organisation gemacht wurde.
Aus diesem Grund prüfen unabhängige externe Wirtschaftsprüfer den Jahresabschluss. Aktiengesellschaften müssen einen Prüfungsausschuss im Vorstand haben. Ihre Aufgabe ist es, die Prüfung zu überwachen.
Verantwortlichkeit ist ergebnisorientiert. HP erhielt Bestnoten für Umweltverantwortung, nachdem es seine Treibhausgasemissionen um 44 % reduziert hatte.
Politische Rechenschaftspflicht
Die politische Rechenschaftspflicht hat sich in den letzten Jahren auf Geld konzentriert. Insbesondere erfordert es Transparenz über Unternehmensspenden für politische Zwecke und Kandidaten.
Beispielsweise veröffentlichen das überparteiliche Center for Political Accountability und die Wharton School an der University of Pennsylvania gemeinsam einen jährlichen Index, der die Offenlegungs- und Aufsichtsrichtlinien großer öffentlicher Unternehmen in Bezug auf ihre Spenden für politische Zwecke und Kandidaten bewertet.
Diese Skandale führten zu strengeren Vorschriften, und es gibt Armeen von Aufsichtsbehörden und privaten Wachhunden, die daran arbeiten, sicherzustellen, dass Unternehmen ihre Gewinne korrekt melden, dass die Börsen Trades zeitnah ausführen und dass die Informationen, die den Anlegern zur Verfügung gestellt werden, zeitnah und genau sind.
Das Zentrum wirft ein Schlaglicht auf Unternehmensausgaben, um Politiker zu beeinflussen. Kürzlich berichtete das Zentrum ausführlich über eine Kampagne der pharmazeutischen Industrie, um einen Vorschlag abzuwehren, Medicare die Möglichkeit zu geben, Arzneimittelpreise mit Verkäufern auszuhandeln. Der Bericht nannte die Namen von Kongressabgeordneten, die politische Spenden von Arzneimittelherstellern entgegennahmen.
Rechenschaftspflicht der Regierung
Die Rolle von Unternehmensgeldern ist nur eines der globalen Probleme in Bezug auf die Rechenschaftspflicht von Regierungen.
USAID, die Bundesbehörde, die die zivile Auslandshilfe verwaltet, definiert Maßnahmen zur Rechenschaftspflicht der Regierung durch diese Schlüsselfaktoren: ein freies und faires politisches Justizsystem; Schutz der Menschenrechte; eine lebendige Zivilgesellschaft; öffentliches Vertrauen in Polizei und Gerichte und Reform des Sicherheitssektors.
Rechenschaftspflicht der Medien
Die Medien in den USA werden durch den Ersten Verfassungszusatz in einzigartiger Weise vor Eingriffen des Kongresses geschützt. Dies bedeutet nicht, dass es frei von Rechenschaftspflicht ist.
Die Medien stehen seit langem unter der ständigen Beobachtung einer Reihe interner und externer Wachhunde. Im Internetzeitalter wurden diese durch unabhängige Organisationen zur Überprüfung von Fakten wie FactCheck.org, Snopes und PolitiFact ergänzt.
Diese und andere Organisationen überwachen die Medien auf Voreingenommenheit und Fehler und veröffentlichen ihre Ergebnisse für alle sichtbar.
Social Media-Verantwortlichkeit
Was wäre, wenn ein Verlag 2,8 Milliarden Mitwirkende hätte und alle frei sagen könnten, was sie wollten?
Das ist ungefähr die Position, in der sich Facebook befindet, obwohl es fraglich ist, ob die Social-Media-Site ein Herausgeber ist oder nicht. Tatsächlich kann es eine gute Verteidigungsstrategie für Facebook sein, zu leugnen, dass es sich um einen Herausgeber handelt, das jetzt wegen der Verbreitung gefährlicher Fehlinformationen und der Bereitstellung einer Plattform für Hassreden unter Beschuss steht.
Während ich dies schreibe, schlagen einige vor, dass Facebook für die von ihm veröffentlichten Posts oder die Art und Weise, wie es diese Posts bewirbt und an seine zahlreichen Mitglieder verteilt, zur Rechenschaft gezogen wird.
Die Standards für die Rechenschaftspflicht müssen für soziale Medien noch geschrieben werden.
Beispiele für Rechenschaftspflicht
Die Rechenschaftspflicht von Unternehmen kann schwer zu quantifizieren sein, aber das hält niemanden davon ab, es zu versuchen.
Die Publikation Visual Capitalist hat die leistungsstärksten US-Unternehmen in Bezug auf Umwelt-, Sozial- und Corporate-Governance-Themen bewertet. Spitzenreiter in Umweltfragen war HP, das seine Treibhausgasemissionen seit 2015 um 44 % gesenkt hat. General Motors erhielt die besten Noten für soziale Verantwortung als einziges US-Unternehmen mit einer Frau sowohl als CEO als auch als CFO. Qualcomm führte die Liste im Bereich Corporate Governance aufgrund der Einführung von MINT-Programmen für Frauen und Minderheiten an.
Häufig gestellte Fragen zur Verantwortlichkeit
Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zur Rechenschaftspflicht.
Wie wird Verantwortlichkeit am Arbeitsplatz definiert?
Für Management-Coaches geht Verantwortung am Arbeitsplatz darüber hinaus, jedem Mitarbeiter eine Aufgabe zu geben, die er in einem Projekt erledigen muss. Es bedeutet auch, jeden Einzelnen für den Erfolg oder Misserfolg seines Beitrags zum Gesamtprojekt verantwortlich zu machen.
Mit anderen Worten, es geht um die Verantwortung für Erfolg – oder Misserfolg.
Was ist das NIMS-Management-Merkmal der Rechenschaftspflicht?
Das National Incident Management System (NIMS) wurde vom US-Heimatschutzministerium als Leitfaden für staatliche, gemeinnützige und private Einrichtungen entwickelt, die bei der Reaktion auf einen größeren Vorfall oder Notfall zusammenarbeiten. Jedes Unternehmen, das Bundesvorsorgezuschüsse erhalten möchte, muss das System übernehmen.
NIMS enthält 14 Schlüsselmerkmale, die das System in einer Krise effizient arbeiten lassen. Einer davon ist die Rechenschaftspflicht. Das System verlangt von Einsatzkräften und Managern, dass sie für ihre eigenen Aktionen am Ort eines Notfalls verantwortlich sind und diese Aktionen anderen genau mitteilen.
Was macht das Government Accountability Office?
Das Government Accountability Office ist die Rechnungsprüfungsbehörde der US-Regierung.
Es bewertet die Wirksamkeit von US-Programmen und vorgeschlagenen Programmen. Beispielsweise untersuchte eine seiner laufenden Überprüfungen die Wirksamkeit von 4,8 Billionen US-Dollar an Bundesausgaben im Zusammenhang mit der COVID-19-Pandemie und gab Empfehlungen für Änderungen ab, um Missbrauch von Geldern, Betrug und Fehler bei Hilfszahlungen zu verhindern. Interessanterweise zeigt die eigene Berichterstattung der Agentur, dass bis Ende Oktober 2021 nur 33 von vorgeschlagenen 209 Verbesserungsempfehlungen „vollständig angenommen“ wurden.
Was ist Drogenverantwortung?
Die Arzneimittelverantwortung bezieht sich speziell auf die Anforderungen für die ordnungsgemäße Durchführung klinischer Studien in der pharmazeutischen Industrie. Der Teil einer klinischen Studie, der als Arzneimittelverantwortung bezeichnet wird, erfordert die ordnungsgemäße Lagerung, Handhabung, Abgabe und Dokumentation von Arzneimitteln während einer Studie und endet mit der Vernichtung von Restbeständen des Arzneimittels.
Ein Bestandteil der Arzneimittelverantwortung ist ein tägliches Protokoll, in dem die Verwendung von Arzneimitteln in einer klinischen Studie aufgezeichnet wird. Dies wird von der US Food and Drug Administration verlangt.
Was ist der Unterschied zwischen Rechenschaftspflicht und Verantwortung?
Eine Verantwortung ist eine zugewiesene (oder selbst zugewiesene) Aufgabe oder ein Projekt. Rechenschaftspflicht impliziert die Bereitschaft, an der Leistung des Projekts gemessen zu werden.
Rechenschaftspflicht existiert nicht im luftleeren Raum. Es erfordert Transparenz und eine effektive Kommunikation der Ergebnisse mit allen möglicherweise betroffenen Parteien.
Das Endergebnis
Verantwortlichkeit kann ein Management-Schlagwort sein. Oder es kann ein echter Rahmen für die Bewertung des Erfolgs oder Misserfolgs einer Person oder eines Unternehmens sein.
Das Konzept der Unternehmensverantwortung bedeutet seit jeher eine ehrliche und transparente Finanzberichterstattung. In den letzten Jahren wurde dieses Konzept erweitert, um die Leistung und Reaktionsfähigkeit eines Unternehmens auf Umwelt-, Sozial- und Gemeinschaftsprobleme zu umfassen.
Höhepunkte
In den letzten Jahren wurde ein verstärkter Fokus auf andere Elemente der Unternehmensverantwortung wie ethisches Verhalten, Umweltauswirkungen, Engagement für Vielfalt und faire Behandlung von Mitarbeitern gelegt.
Accountability ist die Übernahme von Verantwortung für das eigene Handeln. Es impliziert die Bereitschaft, transparent zu sein und anderen zu erlauben, die eigene Leistung zu beobachten und zu bewerten.
In der US-amerikanischen Finanzwelt beinhaltet die Rechenschaftspflicht die Anforderung, dass öffentliche Unternehmen allen Beteiligten genaue Finanzunterlagen zur Verfügung stellen.
