问责制
什么是问责制?
问责制是接受对他人诚实和道德行为的责任。
在企业界,公司的责任延伸到其股东、员工以及其运营所在的更广泛的社区。
在更广泛的意义上,问责制意味着愿意根据绩效来评判。
了解问责制
问责制已成为公司财务中的一个重要概念。
这与公司在准备提交给股东和政府的财务报告时所采用的会计实践特别相关。如果没有制衡和对不法行为的后果,公司就无法保持其客户、监管机构或市场的信心。
然而,近年来,企业责任已经涵盖了公司的活动,因为它们影响了社区。一家公司的环境影响、其投资决策以及对自己员工的待遇都受到公众的关注。
特别注意事项
过去一些备受瞩目的会计丑闻表明,如果一家上市公司失去金融市场和监管机构的信任,它就无法继续存在。
昔日的能源巨头安然在 2001 年倒闭,在其虚假会计方法被曝光后,古老的会计师事务所 Arthur Andersen 也随之倒闭。 2008-2009 年的全球金融危机揭示了美国一些最大银行机构的严重金融投机行为。 LIBOR 丑闻揭露了几家伦敦银行操纵汇率。
但许多领导人呼吁在金融领域建立一种新的问责文化——一种来自内部的问责文化。
每个行业都有自己的问责标准和规则,这些标准和规则可能会随着时间的推移而发展。现在正在制定社交媒体问责制规则。
责任类型
至少三个主要机构对公民具有普遍影响:企业、政治和政府问责制。毫不奇怪,它们相互重叠。
企业责任
在最平淡无奇的情况下,问责制是关于数字的。每家上市公司都必须每季度和每年发布一份财务报告,详细说明其收入和支出。
审核公司财务报表的审计师有责任合理保证财务报表不存在因错误或欺诈引起的任何重大错报。
问责制要求公司会计师谨慎且知识渊博,因为他们可能因疏忽而承担法律责任。会计师对公司财务报表的完整性和准确性负责,即使组织中的其他人犯了错误或错误陈述。
这就是独立外部会计师审计财务报表的原因。上市公司必须在董事会内设立审计委员会。他们的工作是监督审计。
问责制以结果为导向。在将温室气体排放量减少 44% 后,惠普在环境责任方面获得了最高分。
政治责任
近年来的政治问责制主要集中在金钱上。具体来说,它要求企业对政治事业和候选人的捐赠具有透明度。
例如,无党派政治责任中心和宾夕法尼亚大学沃顿商学院联合发布了一项年度指数评级,评估主要公共公司对政治事业和候选人的捐赠的披露和监督政策。
这些丑闻导致了更严格的监管,监管机构和私人监管机构正在努力确保公司正确报告其收益,确保交易所及时执行交易,以及向投资者提供的信息及时准确。
该中心重点关注企业支出以影响政客。最近,该中心深入报道了制药行业的一项运动,以阻止一项允许医疗保险与供应商谈判药品价格的提议。该报告点名了接受制药商政治捐款的国会议员的姓名。
政府问责制
企业现金的作用只是有关政府责任的全球性问题之一。
美国国际开发署是管理民间对外援助的联邦机构,它通过以下关键因素来衡量政府问责制:自由和公平的政治司法系统;保护人权;充满活力的公民社会;公众对警察和法院以及安全部门改革的信心。
媒体问责制
美国的媒体受到第一修正案的独特保护,不受国会干预。这并不意味着它没有责任。
长期以来,媒体一直受到许多内部和外部监管机构的持续审查。在互联网时代,FactCheck.org、Snopes 和 PolitiFact 等独立的事实核查组织增强了这些能力。
这些组织和其他组织监控媒体的偏见和错误,并公布他们的调查结果供所有人查看。
社交媒体责任
如果一个出版商有 28 亿的贡献者,而且他们都可以自由地表达他们想要的东西,那会怎样?
这大致就是 Facebook 所处的位置,尽管社交媒体网站是否是出版商是有争议的。事实上,否认它是出版商可能是 Facebook 的一个很好的防御策略,它现在因传播危险的错误信息和为仇恨言论提供平台而受到抨击。
在撰写本文时,一些人建议 Facebook 对其发布的帖子或向其广大会员推广和分发这些帖子的方式负责。
仍需为社交媒体制定问责标准。
问责制示例
企业责任很难量化,但这并不能阻止任何人尝试。
出版物视觉资本家对环境、社会和公司治理问题上表现最好的美国公司进行了排名。在环境问题上表现最好的是惠普,自 2015 年以来,其温室气体排放量减少了 44%。通用汽车作为唯一一家由女性担任首席执行官和首席财务官的美国公司,在社会责任方面获得了最高分。高通公司因推出面向女性和少数族裔的 STEM 项目而在公司治理领域名列前茅。
问责制常见问题解答
以下是有关问责制的一些常见问题的答案。
如何在工作场所定义问责制?
对于管理教练来说,工作场所的责任感不仅仅是让每个员工完成一个项目的任务。这也意味着让每个人对他们对整个项目的贡献的成功或失败负责。
换句话说,这一切都与成功或失败有关。
问责制的 NIMS 管理特点是什么?
国家事故管理系统 (NIMS) 由美国国土安全部开发,作为政府、非营利组织和私人实体合作应对重大事故或紧急情况的指南。任何希望获得联邦准备补助金的实体都必须采用该系统。
NIMS 包含使系统在危机中有效工作的 14 个关键特征。其中之一是问责制。该系统要求应急响应人员和管理人员对自己在紧急情况现场的行动负责,并将这些行动准确地传达给他人。
政府问责局是做什么的?
政府问责局是美国政府的审计机构。
它评估美国计划和拟议计划的有效性。例如,其正在进行的一项审查检查了与 COVID-19 大流行相关的 4.8 万亿美元联邦支出的有效性,并就防止资金滥用、欺诈和救济金错误的改变提出了建议。有趣的是,该机构自己的报告表明,截至 2021 年 10 月,提出的 209 项改进建议中只有 33 项被“完全采纳”。
什么是药物问责制?
药物问责制是针对制药行业正确开展临床试验的要求而制定的。临床试验中称为药物责任的部分要求在试验期间对药物进行适当的储存、处理、分配和记录,最后销毁剩余的药物供应。
药物责任的一个组成部分是记录临床试验中药物使用的每日日志。这是美国食品和药物管理局要求的。
问责制和责任有什么区别?
职责是指派(或自指派)的任务或项目。问责制意味着愿意根据项目的绩效进行评判。
问责制不存在于真空中。它要求与可能受到影响的所有各方进行透明和有效的结果沟通。
底线
问责制可以成为管理流行语。或者,它可以是评估个人或实体成功或失败的真实框架。
企业责任的概念一直意味着诚实和透明的财务报告。近年来,这一概念已扩展到包括公司的绩效和对环境、社会和社区问题的响应。
## 强调
近年来,人们越来越关注企业责任的其他要素,例如道德行为、环境影响、对多元化的承诺以及对员工的公平待遇。
问责制是对自己的行为承担责任。它意味着愿意保持透明,允许他人观察和评估自己的表现。
在美国金融界,问责制包括要求上市公司向所有利益相关者提供准确的财务记录。