Upplupna intäkter

Vad är upplupna intäkter?

Upplupna intäkter är intäkter som har intjänats genom att tillhandahålla en vara eller tjänst, men för vilka inga kontanter har erhållits. Upplupna intäkter redovisas som fordringar i balansräkningen för att återspegla den summa pengar som kunder är skyldiga verksamheten för de varor eller tjänster de köpt.

Upplupna intäkter kan jämföras med realiserade eller redovisade intäkter och jämföras med upplupna kostnader.

Förstå upplupna intäkter

Upplupna intäkter är produkten av periodiserad redovisning och principerna för intäktsredovisning och matchning. Intäktsredovisningsprincipen kräver att intäktstransaktioner bokförs under samma redovisningsperiod som de tjänas in, snarare än när kontantbetalningen för produkten eller tjänsten tas emot . Matchningsprincipen är ett redovisningskoncept som syftar till att knyta intäkter som genereras under en räkenskapsperiod till de utgifter som uppstår för att generera dessa intäkter. Enligt allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) redovisas upplupna intäkter när den presterande parten uppfyller en prestationsskyldighet. Intäkt redovisas till exempel när en försäljningstransaktion görs och kunden tar en vara i besittning, oavsett om kunden betalat kontant eller kredit vid den tidpunkten.

Upplupna intäkter visas ofta i boksluten för företag inom tjänstesektorn, eftersom intäktsredovisningen annars skulle försenas tills arbetet eller tjänsten avslutades, vilket kan pågå i flera månader - i motsats till tillverkning, där fakturor utfärdas så snart produkterna är färdiga. skickas. Utan att använda upplupna intäkter skulle intäkter och vinst rapporteras på ett klumpigt sätt, vilket ger ett skumt och inte användbart intryck av verksamhetens verkliga värde.

Till exempel kommer ett byggföretag att arbeta med ett projekt i många månader. Den måste redovisa en del av intäkterna för kontraktet varje månad när tjänsterna utförs, snarare än att vänta till slutet av kontraktet för att redovisa hela intäkterna.

Under 2014 införde Financial Accounting Standards Board och International Accounting Standards Board en gemensam redovisningsstandardkod, ämne 606 Intäkter från kontrakt med kunder. Detta var för att tillhandahålla en branschneutral intäktsredovisningsmodell för att öka bokslutsjämförbarheten mellan företag och branscher. Offentliga företag var tvungna att tillämpa de nya reglerna för intäktsredovisning för årliga rapporteringsperioder som börjar efter den 15 december 2017.

Registrera upplupna intäkter

Upplupna intäkter bokförs i bokslutet genom en justerande journalpost. Revisorn debiterar ett tillgångskonto för upplupna intäkter som återförs med insamlade intäkter och krediterar upplupna intäkter.

Upplupna intäkter omfattar poster som annars inte skulle förekomma i huvudboken vid periodens slut. När ett företag registrerar upplupna intäkter kommer det andra företaget att registrera transaktionen som en upplupen kostnad,. vilket är en skuld i balansräkningen.

När upplupen intäkt bokförs för första gången, redovisas beloppet i resultaträkningen genom en kreditering till intäkten. Ett tillhörande upplupen intäktskonto på företagets balansräkning debiteras med samma belopp i form av kundfordringar.

När en kund gör en betalning för de mottagna varorna eller tjänsterna, gör revisorn en journalbokning för det mottagna kontantbeloppet genom att debitera kassakontot i balansräkningen och sedan kreditera samma belopp på det upplupna intäkterna eller kundreskontrakontot. .

Exempel på upplupna intäkter

Upplupna intäkter registreras ofta av företag som är engagerade i långsiktiga projekt som konstruktion eller stora ingenjörsprojekt. I likhet med exemplet med byggföretaget ovan kan företag inom flyg- och försvarssektorerna samla på sig intäkter när varje del av militär hårdvara levereras, även om de bara fakturerar den amerikanska regeringen en gång om året.

Hyresvärdar får bokföra upplupna intäkter om de registrerar en hyresgästs hyresbetalning den första i månaden men får hyran i slutet av månaden.

##Höjdpunkter

– Det är vanligt förekommande inom tjänstebranschen, där kontrakt för tjänster kan sträcka sig över många redovisningsperioder.

• Upplupna intäkter bokförs med en justerande journalpost som redovisar poster som annars inte skulle förekomma i bokslutet vid periodens slut.

– Detta följer intäktsredovisningsprincipen, som kräver att intäkterna bokförs i den period då de intjänas.

• Upplupna intäkter används i periodiserad redovisning där intäkter bokförs vid försäljningstillfället, även om betalning ännu inte har mottagits.