Aufgelaufene Einnahmen
Was ist aufgelaufener Umsatz?
Aufgelaufene Einnahmen sind Einnahmen, die durch die Bereitstellung einer Ware oder Dienstleistung erzielt wurden, für die jedoch kein Geld erhalten wurde. Aufgelaufene Umsätze werden als Forderungen in der Bilanz erfasst,. um den Geldbetrag widerzuspiegeln, den Kunden dem Unternehmen für die von ihnen gekauften Waren oder Dienstleistungen schulden.
Aufgelaufene Einnahmen können realisierten oder anerkannten Einnahmen gegenübergestellt und mit aufgelaufenen Ausgaben verglichen werden.
Aufgelaufene Einnahmen verstehen
Aufgelaufene Erlöse sind das Produkt der periodengerechten Rechnungslegung und der Erlöserfassungs- und Zuordnungsprinzipien. Das Prinzip der Umsatzrealisierung erfordert, dass Umsatztransaktionen in derselben Rechnungsperiode erfasst werden, in der sie verdient wurden, und nicht, wenn die Barzahlung für das Produkt oder die Dienstleistung eingegangen ist. Das Matching-Prinzip ist ein Bilanzierungskonzept, das darauf abzielt, die in einer Abrechnungsperiode erzielten Einnahmen mit den Ausgaben zu verknüpfen, die zur Erzielung dieser Einnahmen angefallen sind. Nach den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) werden aufgelaufene Erlöse erfasst, wenn die ausführende Partei eine Leistungsverpflichtung erfüllt. Umsatzerlöse werden beispielsweise erfasst, wenn ein Verkaufsgeschäft getätigt wird und der Kunde eine Ware in Besitz nimmt, unabhängig davon, ob der Kunde zu diesem Zeitpunkt bar oder auf Kredit bezahlt hat.
Aufgelaufene Einnahmen erscheinen oft in den Jahresabschlüssen von Unternehmen in der Dienstleistungsbranche, weil die Umsatzrealisierung sonst verzögert würde, bis die Arbeit oder Dienstleistung abgeschlossen ist, was mehrere Monate dauern kann – im Gegensatz zur Fertigung, wo Rechnungen ausgestellt werden, sobald die Produkte fertig sind verschickt. Ohne die Verwendung aufgelaufener Einnahmen würden Einnahmen und Gewinne uneinheitlich ausgewiesen, was einen trüben und nicht brauchbaren Eindruck vom wahren Wert des Unternehmens vermitteln würde.
Beispielsweise arbeitet ein Bauunternehmen viele Monate an einem Projekt. Es muss jeden Monat einen Teil der Einnahmen für den Vertrag erfassen, wenn die Dienstleistungen erbracht werden, anstatt bis zum Ende des Vertrags zu warten, um die vollen Einnahmen zu erfassen.
2014 führten das Financial Accounting Standards Board und das International Accounting Standards Board einen gemeinsamen Accounting Standards Code Topic 606 Revenue From Contracts With Customers ein. Damit sollte ein branchenneutrales Umsatzrealisierungsmodell bereitgestellt werden, um die Vergleichbarkeit von Jahresabschlüssen zwischen Unternehmen und Branchen zu verbessern. Aktiengesellschaften mussten die neuen Vorschriften zur Umsatzrealisierung für Geschäftsjahre anwenden, die nach dem 15. Dezember 2017 beginnen.
Aufgelaufene Einnahmen erfassen
Aufgelaufene Einnahmen werden im Jahresabschluss durch eine Anpassungsjournalbuchung erfasst. Der Buchhalter belastet ein Vermögenskonto mit aufgelaufenen Einnahmen, das mit dem Betrag der gesammelten Einnahmen rückgängig gemacht wird, wobei aufgelaufene Einnahmen gutgeschrieben werden.
Aufgelaufene Einnahmen umfassen Posten, die andernfalls am Ende der Periode nicht im Hauptbuch erscheinen würden. Wenn ein Unternehmen aufgelaufene Einnahmen erfasst, erfasst das andere Unternehmen die Transaktion als aufgelaufene Ausgaben,. die eine Verbindlichkeit in der Bilanz darstellen.
Bei der erstmaligen Erfassung aufgelaufener Erlöse wird der Betrag in der Gewinn- und Verlustrechnung durch eine Gutschrift auf den Erlös erfasst. Ein zugehöriges aufgelaufenes Umsatzkonto in der Bilanz des Unternehmens wird mit dem gleichen Betrag in Form von Forderungen belastet.
Wenn ein Kunde eine Zahlung für die erhaltenen Waren oder Dienstleistungen leistet, nimmt der Buchhalter eine Journalbuchung für den erhaltenen Barbetrag vor, indem er das Barkonto in der Bilanz belastet und dann den gleichen Betrag dem Konto für aufgelaufene Einnahmen oder Forderungen gutschreibt .
Beispiele für aufgelaufene Einnahmen
Aufgelaufene Einnahmen werden häufig von Unternehmen erfasst, die an langfristigen Projekten wie Bau- oder großen Ingenieurprojekten beteiligt sind. Ähnlich wie im obigen Beispiel des Bauunternehmens können Unternehmen in der Luft- und Raumfahrt sowie im Verteidigungssektor Einnahmen erzielen, wenn jedes Stück militärischer Hardware geliefert wird, selbst wenn sie der US-Regierung nur einmal im Jahr Rechnungen stellen.
Vermieter können aufgelaufene Einnahmen buchen, wenn sie die Mietzahlung eines Mieters am Ersten des Monats verbuchen, aber die Miete am Ende des Monats erhalten.
Höhepunkte
Es wird häufig in der Dienstleistungsbranche verwendet, wo sich Dienstleistungsverträge über viele Abrechnungszeiträume erstrecken können.
Aufgelaufene Erlöse werden mit einer Anpassungsjournalbuchung erfasst, die Posten erkennt, die andernfalls nicht im Jahresabschluss am Ende der Periode erscheinen würden.
Dies folgt dem Erlösrealisierungsprinzip, das verlangt, dass Erlöse in der Periode erfasst werden, in der sie erzielt werden.
Aufgelaufene Einnahmen werden in der Periodenrechnung verwendet, wo die Einnahmen zum Zeitpunkt des Verkaufs erfasst werden, auch wenn die Zahlung noch nicht eingegangen ist.
