Fordringar
Vad är fordringar?
Fordringar, även kallade kundfordringar,. är skulder till ett företag av dess kunder för varor eller tjänster som har levererats eller använts men ännu inte betalats.
Förstå fordringar
Fordringar skapas genom att förlänga en kreditram till kunder och redovisas som omsättningstillgångar i ett företags balansräkning. De anses vara en likvid tillgång eftersom de kan användas som säkerhet för att säkra ett lån för att hjälpa till att uppfylla kortsiktiga förpliktelser. Fordringar är en del av ett företags rörelsekapital. Effektiv hantering av fordringar innebär att omedelbart följa upp eventuella kunder som inte har betalat och eventuellt diskutera en betalningsplan vid behov. Detta är viktigt eftersom det ger extra kapital för att stödja verksamheten och minskar företagets nettoskuld.
För att förbättra kassaflödet kan ett företag minska kreditvillkoren för sina kundfordringar eller ta längre tid att betala sina leverantörsskulder. Detta förkortar företagets kontantomvandlingscykel,. eller hur lång tid det tar att omvandla kontantinvesteringar som inventarier till kontanter för driften. Den kan också sälja fordringar till underpris till ett factoringbolag,. som då tar över ansvaret för att driva in skyldiga pengar och tar på sig risken för fallissemang. Denna typ av arrangemang kallas kundreskontrafinansiering .
För att mäta hur effektivt ett företag förlänger krediter och samlar in skulder på den krediten, tittar fundamentala analytiker på olika nyckeltal. Fordringarnas omsättningsgrad är nettovärdet av kreditförsäljningar under en given period dividerat med genomsnittliga kundfordringar under samma period. Genomsnittliga kundfordringar kan beräknas genom att lägga till värdet av kundfordringar i början av den önskade perioden till deras värde i slutet av perioden och dividera summan med två. Ett annat mått på ett företags förmåga att driva in fordringar är utestående försäljning (DSO), det genomsnittliga antalet dagar som det tar att driva in betalning efter att en försäljning har genomförts.
Registrering av fordringar
Om ett företag säljer widgets och 30% säljs på kredit, betyder det att 30% av företagets försäljning finns i fordringar. Det vill säga kontanterna har inte mottagits men är fortfarande bokförda som intäkt. Istället för en debitering som ska ökas till kontanter vid försäljningstillfället, debiterar företaget kundfordringar och krediterar ett försäljningsinkomstkonto. En fordran blir inte kontant förrän den är betald. Om kunden betalar räkningen på sex månader omvandlas fordran till kontanter och samma erhållna belopp dras av från fordringarna. Posten vid den tidpunkten skulle vara en debitering av kontanter och en kreditering av kundfordringar.
Ersättning för tveksamma konton
Enligt allmänt accepterade redovisningsprinciper i USA (GAAP) måste utgifter redovisas under samma redovisningsperiod som de relaterade intäkterna intjänas, snarare än när betalningen görs. Därför måste företag uppskatta ett dollarbelopp för konton som inte kan samlas in med hjälp av avdragsmetoden.
Denna uppskattning av osäkra fordringsförluster bokförs både som en kostnad för osäkra fordringar i resultaträkningen och visas på ett motkonto under kundfordringar i balansräkningen, ofta kallat avdrag för osäkra konton. Nettot av kundfordringar och avdrag för osäkra konton visar det minskade värdet av kundfordringar som förväntas kunna inkasseras. Företagen behåller rätten att samla in pengar även om de finns på bidragskontot. Denna avsättning kan ackumuleras över räkenskapsperioder och kommer att justeras periodiskt baserat på saldot på kontot och utestående fordringar som förväntas inte kunna inkasseras.
##Höjdpunkter
– Fordringarna kommer att minska när betalning från kunder erhålls.
– Företag som låter kunder köpa varor eller tjänster på kredit kommer att ha fordringar på sin balansräkning.
Beloppet av fordringar som beräknas vara oindrivningsbara bokförs i en reservation för osäkra konton.
Fordringar bokförs vid tidpunkten för en försäljning när en vara eller tjänst har levererats men ännu inte betalats.
