Bekostnad

Vad är en utgift?

En kostnad är kostnaden för verksamheten som ett företag ådrar sig för att generera intäkter. Som det populära ordspråket säger, "det kostar pengar att tjäna pengar."

Vanliga utgifter inkluderar betalningar till leverantörer, anställdas löner, fabriksleasing och utrustningsavskrivningar. Företag får skriva av avdragsgilla kostnader på sina inkomstdeklarationer för att sänka sin beskattningsbara inkomst och därmed sin skatteskuld. Internal Revenue Service ( IRS ) har dock strikta regler för vilka utgifter företag får göra anspråk på som avdrag.

Förstå utgifter

Ett av huvudmålen för företagsledningsgrupper är att maximera vinsten. Detta uppnås genom att öka intäkterna och samtidigt hålla kostnaderna i schack. Att minska kostnaderna kan hjälpa företag att tjäna ännu mer pengar på försäljning.

Men om kostnaderna sänks för mycket kan det också ha en skadlig effekt. Att till exempel betala mindre för annonsering minskar kostnaderna men sänker också företagets synlighet och förmåga att nå ut till potentiella kunder.

Hur utgifter bokförs

Företagen delar upp sina intäkter och kostnader i sina resultaträkningar. Revisorer bokför utgifter genom en av två redovisningsmetoder: kontant eller periodiserad basis. Under kontantredovisning bokförs utgifter när de betalas. Däremot, enligt periodiseringsmetoden, bokförs utgifter när de uppkommer.

Till exempel, om en företagsägare schemalägger en mattvättare för att rengöra mattorna på kontoret, registrerar ett företag som använder kontanter kostnaden när det betalar fakturan. Enligt periodiseringsmetoden skulle affärsrevisorn registrera mattrengöringskostnaden när företaget tar emot tjänsten. Utgifter bokförs i allmänhet periodiserat, vilket säkerställer att de matchar de intäkter som redovisas under räkenskapsperioder.

###Viktigt

Kostnader används för att beräkna nettointäkter. Ekvationen för att beräkna nettoinkomsten är intäkter minus kostnader.

Två typer av affärsutgifter

Det finns två huvudkategorier av affärsutgifter inom redovisning:

• Driftskostnader : Kostnader relaterade till företagets huvudsakliga verksamhet, såsom kostnad för sålda varor, administrativa avgifter och hyra.

• Icke-operativa kostnader : Kostnader som inte är direkt relaterade till verksamhetens kärnverksamhet. Vanliga exempel är räntekostnader och andra kostnader i samband med att låna pengar.

Särskilda överväganden

###Kapitalkostnader

Kapitalutgifter,. allmänt känd som CapEx, är medel som används av ett företag för att förvärva, uppgradera och underhålla fysiska tillgångar som fastigheter, byggnader, en industrianläggning, teknik eller utrustning.

IRS behandlar kapitalkostnader annorlunda än de flesta andra affärsutgifter. Medan de flesta kostnader för att göra affärer kan kostnadsföras eller skrivas av mot affärsintäkter det år de uppstår, måste kapitalkostnader aktiveras eller skrivas av långsamt över tiden.

IRS har ett schema som dikterar den del av en kapitaltillgång som ett företag får skriva av varje år tills hela kostnaden har begärts. Antalet år under vilka ett företag skriver av en kapitalkostnad varierar beroende på typen av tillgång.

Alla kostnader kan inte dras av

Enligt IRS,. för att vara avdragsgill,. måste en affärskostnad "vara både vanlig och nödvändig. " Vanligt betyder att utgiften är vanlig eller accepterad i den branschen, medan nödvändig betyder att utgiften är till hjälp i jakten på att tjäna inkomst. Företagare får inte kräva sina personliga, icke-yrkesmässiga utgifter som affärsavdrag. De kan inte heller kräva lobbyingkostnader, straffavgifter och böter.

Investerare kan hänvisa till publikation 535, Business Expenses på IRS-webbplatsen för mer information.

##Höjdpunkter

• IRS behandlar kapitalkostnader annorlunda än de flesta andra affärsutgifter.

– Företag kan skriva av avdragsgilla kostnader på sina inkomstdeklarationer, förutsatt att de uppfyller IRS riktlinjer.

• Det finns två huvudkategorier av affärsutgifter inom redovisning: driftskostnader och icke-operativa utgifter.

• Revisorer bokför utgifter genom en av två redovisningsmetoder: kontant eller periodiserad basis.

– En kostnad är kostnaden för verksamheten som ett företag ådrar sig för att generera intäkter.