Justera journalinmatning

Vad är en justerande journalpost?

En justerande journalpost är en post i ett företags huvudbok som sker i slutet av en redovisningsperiod för att registrera eventuella oredovisade intäkter eller kostnader för perioden. När en transaktion startas under en redovisningsperiod och avslutas i en senare period, krävs en justerande journalpost för att korrekt redogöra för transaktionen.

Justering av journalanteckningar kan också hänvisa till finansiell rapportering som korrigerar ett misstag som gjorts tidigare under räkenskapsperioden.

Förstå justering av journalposter

Syftet med att justera posterna är att omvandla kontanttransaktioner till periodiserad redovisning. Periodiseringsredovisning baseras på intäktsredovisningsprincipen som syftar till att redovisa intäkter i den period då de intjänades, snarare än den period under vilken kontanter tas emot.

Anta som exempel att ett byggföretag påbörjar bygget under en period men inte fakturerar kunden förrän arbetet är klart om sex månader. Byggföretaget kommer att behöva göra en justerande journalföring i slutet av varje månad för att redovisa intäkter för 1/6 av det belopp som kommer att faktureras vid sexmånaderstillfället.

En justerande journalanteckning innebär ett resultaträkningskonto (intäkter eller kostnader) tillsammans med ett balanskonto (tillgång eller skuld). Det hänför sig vanligtvis till balansräkningen för ackumulerade avskrivningar, hänsyn till osäkra konton,. upplupna kostnader,. upplupna intäkter,. förutbetalda utgifter,. uppskjutna intäkter och oförtjänta intäkter.

Resultaträkningskonton som kan behöva justeras inkluderar räntekostnader, försäkringskostnader, avskrivningskostnader och intäkter. Posteringarna görs i enlighet med matchningsprincipen för att matcha utgifterna med relaterade intäkter under samma redovisningsperiod. De justeringar som görs i journalanteckningar överförs till huvudboken som flyter fram till bokslutet.

Typer av justering av journalposter

Sammanfattningsvis är justering av journalposter oftast periodiseringar,. uppskov och uppskattningar.

Periodiseringar

Upplupna intäkter är intäkter och kostnader som inte har mottagits respektive betalats och som ännu inte har bokförts genom en standardredovisningstransaktion. En upplupen kostnad kan till exempel vara hyra som betalas i slutet av månaden, trots att ett företag kan ta i anspråk den yta i början av månaden som ännu inte har betalats.

Uppskov

Med anstånd avses intäkter och kostnader som erhållits respektive betalats i förskott och som har bokförts men ännu inte intjänats eller utnyttjats. Ointjänade intäkter står till exempel för pengar som tagits emot för varor som ännu inte levererats.

Uppskattningar

Uppskattningar är justeringsposter som registrerar icke-kontanta poster, såsom avskrivningskostnader, avdrag för osäkra konton eller lagerinkuransreserven.

Alla journalposter som registreras i slutet av en räkenskapsperiod är inte justeringsposter. Till exempel är en post för att registrera ett inköp av utrustning på den sista dagen av en räkenskapsperiod inte en justeringspost

Varför är det viktigt att justera journalanteckningar?

Eftersom många företag verkar där faktisk leverans av varor kan ske vid en annan tidpunkt än betalning (antingen i förväg vid kredit eller efteråt vid förskottsbetalning), finns det tillfällen då en redovisningsperiod slutar med en sådan situation väntar fortfarande. I ett sådant fall används de justerande journalposterna för att stämma av dessa skillnader i tidpunkten för betalningar såväl som utgifter. Utan att justera poster i journalen skulle det finnas kvar olösta transaktioner som ännu inte avslutas.

Exempel på en justerande journalpost

Till exempel tar ett företag som har ett räkenskapsår som slutar den 31 december ett lån från banken den 1 december. Villkoren för lånet anger att räntebetalningar ska göras var tredje månad. I detta fall ska företagets första räntebetalning göras den 1 mars. Företaget behöver dock fortfarande periodisera räntekostnader för månaderna december, januari och februari.

Eftersom företaget kommer att släppa sina bokslut i januari, behövs en justeringspost för att återspegla de upplupna räntekostnaderna för december. För att korrekt redovisa bolagets verksamhet och lönsamhet ska den upplupna räntekostnaden redovisas i decembers resultaträkning och skulden för den ränta som ska betalas ska redovisas i decemberbalansräkningen. Justeringsposten kommer att debitera räntekostnader och kreditränta som ska betalas för räntebeloppet från 1 december till 31 december.

##Höjdpunkter

– Den används för periodiseringsändamål när en redovisningsperiod övergår till nästa.

• Justerande journalposter registreras i ett företags huvudbok i slutet av en redovisningsperiod för att följa principerna för matchning och intäktsredovisning.

– Företag som använder kassaredovisning behöver inte göra justerande journalanteckningar.

• Justerande journalposter används för att registrera transaktioner som har inträffat men som ännu inte har bokförts korrekt i enlighet med periodiseringsmetoden.

• De vanligaste typerna av justering av journalposter är periodiseringar, uppskov och uppskattningar.

##FAQ

Vad är skillnaden mellan kassaredovisning och periodiserad redovisning?

Den primära skillnaden mellan kassa och periodiserad redovisning är i tidpunkten för när utgifter och intäkter redovisas. Med kassaredovisning sker detta endast när pengar tas emot för varor eller tjänster. Periodisering tillåter istället en eftersläpning mellan betalning och produkt (t.ex. vid köp gjorda på kredit).

Vilka typer av justeringar av journalposter finns?

De två huvudsakliga typerna är periodiseringar och uppskov. Periodisering avser betalningar eller utgifter på kredit som fortfarande är skyldiga, medan anstånd avser förskottsbetalningar där produkterna ännu inte har levererats.

Vad är syftet med att justera journalanteckningar?

Justerande journalposter används för att stämma av transaktioner som ännu inte har avslutats, men som sträcker sig över redovisningsperioder. Det kan vara antingen betalningar eller omkostnader varvid betalningen inte sker samtidigt med leverans.

Vem behöver göra justeringar i journalanteckningar?

Företag som använder periodiserad redovisning och befinner sig i en position där en redovisningsperiod övergår till nästa måste se om det finns några öppna transaktioner. Om så är fallet måste justering av journalanteckningar göras därefter.