Upplupna kostnader
Vad är en upplupen kostnad?
En upplupna kostnad, även känd som upplupna skulder, är en redovisningsterm som hänvisar till en kostnad som redovisas i bokföringen innan den har betalats. Kostnaden bokförs i den räkenskapsperiod då den uppkommer.
Förstå upplupna utgifter
Eftersom upplupna utgifter representerar ett företags skyldighet att göra framtida kontantbetalningar, visas de i ett företags balansräkning som kortfristiga skulder. En upplupen kostnad kan vara en uppskattning och skilja sig från leverantörens faktura som kommer vid ett senare tillfälle. Enligt periodiseringsmetoden redovisas utgifter när de uppkommer, inte nödvändigtvis när de betalas.
Ett exempel på en upplupen kostnad är när ett företag köper varor från en säljare men ännu inte har fått en faktura för köpet. Andra former av upplupna utgifter inkluderar räntebetalningar på lån, garantier på mottagna produkter eller tjänster och skatter – som alla har uppkommit eller erhållits, men för vilka inga fakturor har mottagits eller betalningar gjorts. Anställdas provisioner, löner och bonusar periodiseras under den period de inträffar, även om den faktiska betalningen görs under följande period.
När ett företag samlar på sig (ackumulerar) kostnader ackumuleras också dess andel av obetalda räkningar.
Periodisering vs. Kontantbasredovisning
Periodiserad redovisning skiljer sig från likviditetsredovisning, som endast registrerar finansiella händelser och transaktioner när kontanter byts ut - vilket ofta resulterar i överskattning och underskattning av inkomster och kontosaldon.
Även om periodiseringsmetoden för redovisning är arbetskrävande eftersom den kräver omfattande journalföring, är det ett mer exakt mått på ett företags transaktioner och händelser för varje period. Denna mer kompletta bild hjälper användare av finansiella rapporter att bättre förstå ett företags nuvarande ekonomiska hälsa och förutsäga dess framtida finansiella ställning.
Upplupna kostnader vs. Förbetalda utgifter
Upplupna utgifter är motsatsen till förutbetalda utgifter. Förutbetalda utgifter är betalningar som görs i förskott för varor och tjänster som förväntas tillhandahållas eller användas i framtiden. Medan upplupna utgifter representerar skulder, redovisas förutbetalda utgifter som tillgångar i balansräkningen.
Exempel på upplupna kostnader
Ett företag betalar sina anställdas löner den första dagen i följande månad för tjänster som erhållits under föregående månad. Så anställda som arbetat hela november kommer att få betalt i december. Om den dec. 31 redovisar bolagets resultaträkning endast de löneutbetalningar som har gjorts, de upplupna kostnaderna från de anställdas tjänster för december utelämnas.
Eftersom företaget faktiskt har haft 12 månaders lönekostnader, registreras en justerande journalpost i slutet av räkenskapsperioden för den senaste månadens kostnad. Justeringsposten kommer att dateras dec. 31 och kommer att ha en debitering på lönekostnadskontot i resultaträkningen och en kredit på löneskuldkontot i balansräkningen.
När företagets redovisningsavdelning får räkningen på det totala beloppet av förfallna löner krediteras leverantörsreskontrakontot. Leverantörsskulder finns i avsnittet kortfristiga skulder i balansräkningen och representerar ett företags kortfristiga skulder. Efter att skulden har betalats debiteras leverantörsreskontrakontot och kassakontot krediteras.
##Höjdpunkter
– Periodisering ger en mer korrekt finansiell bild än likviditetsredovisning.
- Upplupna utgifter redovisas i bokföringen när de uppkommer, inte när de betalas.
– Periodisering kräver fler journalanteckningar än enkel kassaredovisning.
##FAQ
Vad är en förbetald kostnad?
En förutbetald kostnad är en typ av tillgång i balansräkningen som är resultatet av att ett företag gör förskottsbetalningar för varor eller tjänster som ska tas emot i framtiden. Förutbetalda utgifter redovisas initialt som tillgångar, men deras värde kostnadsförs över tiden i resultaträkningen. Till skillnad från konventionella utgifter kommer företaget att få något av värde från den förutbetalda kostnaden under loppet av flera räkenskapsperioder.
Hur redovisas upplupna utgifter?
En upplupen kostnad, även känd som en upplupen skuld, är en redovisningsterm som hänvisar till en kostnad som redovisas i bokföringen innan den har betalats. Kostnaden bokförs i den räkenskapsperiod då den uppkommer. Eftersom upplupna utgifter representerar ett företags skyldighet att göra framtida kontantbetalningar, visas de i ett företags balansräkning som kortfristiga skulder.
Vilka är några exempel på upplupna utgifter?
Ett exempel på en upplupen kostnad är när ett företag köper varor från en säljare men ännu inte har fått en faktura för köpet. Andra former av upplupna utgifter inkluderar räntebetalningar på lån, garantier på mottagna produkter eller tjänster och skatter – som alla har uppkommit eller erhållits, men för vilka inga fakturor har mottagits eller betalningar gjorts. Anställdas provisioner, löner och bonusar periodiseras under den period de inträffar, även om den faktiska betalningen görs under följande period.
Hur skiljer sig periodiserad redovisning från kassaredovisning?
Periodiserad redovisning mäter ett företags prestation och position genom att redovisa ekonomiska händelser oavsett när kontanttransaktioner inträffar, medan kassaredovisning endast registrerar transaktioner när betalning sker. Periodiserad redovisning presenterar ett mer exakt mått på ett företags transaktioner och händelser för varje period. Kontantbaserad redovisning resulterar ofta i över- och underskattning av inkomster och kontosaldon.
