Debitera

Vad är en debitering?

En debet är en bokföringspost som resulterar i antingen en ökning av tillgångar eller en minskning av skulder på ett företags balansräkning. I grundläggande redovisning balanseras debeteringar av krediter, som fungerar i rakt motsatt riktning.

Om ett företag till exempel tar ett lån för att köpa utrustning, skulle det debitera anläggningstillgångar och samtidigt kreditera ett skuldkonto, beroende på lånets karaktär. Förkortningen för debet är ibland "dr", vilket är en förkortning för "debtor".

Hur debiteringar fungerar

En debet är en funktion som finns i alla dubbelbokföringssystem. I en vanlig journalanteckning placeras alla debeteringar som de översta raderna, medan alla krediter listas på raden under debiteringarna. När du använder T-konton är en debet den vänstra sidan av diagrammet medan en kredit är den högra sidan.

Debeter och krediter används i provsaldot och justerat provsaldo för att säkerställa saldot för alla poster. Det totala dollarbeloppet för alla debeteringar måste vara lika med det totala dollarbeloppet för alla krediter. Med andra ord måste ekonomin balansera.

En hängande debet är ett debetsaldo utan något kvittningssaldo som skulle göra det möjligt att skriva av det. Det förekommer i finansiell redovisning och återspeglar avvikelser i ett företags balansräkning, och när ett företag köper goodwill eller tjänster för att skapa en debet.

Som ett snabbt exempel, om Barnes & Noble sålde böcker till ett värde av 20 000 USD, skulle det debitera sitt kontantkonto 20 000 USD och kreditera sina böcker eller lagerkonto 20 000 USD. Detta system med dubbla poster visar att företaget nu har 20 000 USD mer i kontanter och motsvarande 20 000 USD mindre i böcker.

Normala bokföringssaldon

Vissa typer av konton har naturliga saldon i finansiella redovisningssystem. Tillgångar och utgifter har naturliga debetsaldon. Detta innebär att positiva värden för tillgångar och kostnader debiteras och negativa saldon krediteras.

Till exempel, vid mottagandet av 1 000 $ kontanter, skulle en journalpost inkludera en debitering på 1 000 $ till kassakontot i balansräkningen, eftersom kontanterna ökar. Om en annan transaktion involverar betalning av $500 i kontanter, skulle journalposten få en kredit på kontantkontot på $500 eftersom kontanter reduceras. I själva verket ökar en debitering ett kostnadskonto i resultaträkningen och en kredit minskar det.

Skulder, intäkter och eget kapitalkonton har naturliga kreditsaldon. Om en debitering tillämpas på något av dessa konton har kontosaldot minskat. Exempelvis indikerar en debitering av leverantörsskulderkontot i balansräkningen en minskning av en skuld. Moträkningskrediten är sannolikt en kredit till kontanter eftersom minskningen av en skuld innebär att skulden betalas och kontanter är ett utflöde. För intäktskontona i resultaträkningen minskar debetposter kontot, medan en kredit pekar på en ökning av kontot.

Begreppet debeter och kvittningskrediter är hörnstenen i dubbel bokföring.

Debetsedlar

Debetsedlar är en form av bevis på att ett företag har skapat en legitim debetpost i samband med affärer med en annan verksamhet (B2B). Detta kan inträffa när en köpare returnerar material till en leverantör och måste validera det återbetalda beloppet. I detta fall utfärdar köparen en debetnota som återspeglar bokföringstransaktionen.

Ett företag kan utfärda en debetnota som svar på en mottagen kreditnota. Fel (ofta räntekostnader och avgifter) i en försäljnings-, köp- eller lånefaktura kan få ett företag att utfärda en debetnota för att rätta till felet.

En debetnota eller debetkvitto påminner mycket om en faktura. Den största skillnaden är att fakturor alltid visar en försäljning, där debetsedlar och debetkvitton speglar justeringar eller avkastning på transaktioner som redan har skett.

Marginaldebitering

När investerare köper med marginal lånar de pengar från deras mäklarhus och kombinerar sedan dessa med sina egna för att köpa ett större antal aktier än de skulle ha kunnat köpa med egna medel. Debetbeloppet som registrerats av mäklarhuset på en investerares konto representerar den kontanta kostnaden för transaktionen för investeraren.

Debetsaldot, på ett marginalkonto, är summan pengar som kunden är skyldig mäklaren (eller annan långivare) för medel som avsatts för att köpa värdepapper. Debetsaldot är det belopp som kunden måste sätta in på sitt marginalkonto, efter det framgångsrika utförandet av en säkerhetsinköpsorder, för att korrekt avveckla transaktionen.

Debetsaldot kan jämföras med kreditsaldo. Medan en lång marginalposition har ett debetsaldo, kommer ett marginalkonto med endast korta positioner att visa ett kreditsaldo. Kreditbalansen är summan av intäkterna från en blankning och det erforderliga marginalbeloppet enligt förordning T.

Ibland har en handlares marginalkonto både långa och korta marginalpositioner. Justerat debetsaldo är det belopp på ett marginalkonto som är skyldig mäklarfirman, minus vinster på blankning och saldon på ett särskilt diversekonto (SMA).

Kontrakonton

Vissa konton används för värderingsändamål och visas på bokslutet mitt emot normala saldon. Dessa konton kallas kontrakonton. Debiteringen på ett motkonto har motsatt effekt som på ett vanligt konto.

Till exempel, en avdrag för konton som inte kan samlas in, kompenserar för tillgångarnas kundfordringar. Eftersom ersättningen är en negativ tillgång minskar en debitering faktiskt ersättningen. En kontratillgångs debitering är motsatsen till en normal kontos debitering, vilket ökar tillgången.

Betalkort kontra kreditkort

Kreditkort och betalkort ser vanligtvis nästan identiska ut, med 16-siffriga kortnummer, utgångsdatum och PIN-koder (Personal Identification Number). Men det är där likheten slutar.

Bankkort tillåter bankkunder att spendera pengar genom att dra på befintliga medel som de redan har satt in på banken, till exempel från ett checkkonto. Det första betalkortet kan ha kommit ut på marknaden så tidigt som 1966 när Bank of Delaware testade idén .

Kreditkort tillåter konsumenter att låna pengar från kortutgivaren upp till en viss gräns för att köpa varor eller ta ut kontanter. Bankkort erbjuder bekvämligheten med kreditkort och många av samma konsumentskydd när de utfärdas av stora betalningsprocessorer som Visa eller MasterCard.

Höjdpunkter

– En debet är en bokföringspost som skapar en minskning av skulder eller en ökning av tillgångar.

• På en balansräkning debiteras positiva värden för tillgångar och kostnader, och negativa saldon krediteras.

– I dubbel bokföring ska alla debiteringar kvittas med motsvarande krediter på deras T-konton.