Tidning
Vad är en tidning?
En journal är ett detaljerat konto som registrerar alla finansiella transaktioner i ett företag, som ska användas för framtida avstämning av konton och överföring av information till andra officiella bokföringshandlingar, såsom huvudboken. En journal anger datumet för en transaktion, vilka konton som påverkades och beloppen, vanligtvis i en bokföringsmetod.
Förstå en tidskrift
För redovisningsändamål är en journal ett fysiskt register eller ett digitalt dokument som förvaras som en bok, ett kalkylblad eller data i bokföringsprogram. När en affärstransaktion görs anger en bokförare den finansiella transaktionen som en journalpost. Om utgiften eller intäkterna påverkar ett eller flera företagskonton, kommer journalposten att specificera det också.
Journalföring är en viktig del av objektiv journalföring och möjliggör kortfattade granskningar och överföringar senare i redovisningsprocessen. Journaler granskas ofta som en del av en handels- eller revisionsprocess, tillsammans med huvudboken.
Typisk information som registreras i en journal inkluderar försäljning, utgifter, rörelser av kontanter, lager och skulder. Det rekommenderas att registrera denna information eftersom den sker i motsats till senare så att informationen registreras korrekt utan några gissningar vid ett senare tillfälle.
Att ha en korrekt journal är inte bara viktigt för ett företags framgång, genom att upptäcka fel och budgetera korrekt, utan är också absolut nödvändigt när skatter debiteras.
Använda dubbel bokföring i journaler
Dubbel bokföring är den vanligaste redovisningsformen. Det påverkar direkt hur journaler förs och hur journalanteckningar registreras. Varje affärstransaktion består av ett utbyte mellan två konton.
Det innebär att varje journalanteckning bokförs med två kolumner. Till exempel, om en företagsägare köper lager för 1 000 USD med kontanter, registrerar bokhållaren två transaktioner i en journalpost. Kontantkontot minskar med 1 000 USD och lagerkontot, som är en omsättningstillgång, ökar med 1 000 USD.
Använda engångsbokföring i tidskrifter
Engångsbokföring används sällan inom redovisning och affärsverksamhet. Det är den mest grundläggande formen av redovisning och är inrättad som ett checkhäfte, eftersom det bara finns ett enda konto som används för varje journalanteckning. Det är en enkel löpande summa av kassainflöden och kassautflöden.
Om, till exempel, en företagsägare köper inventarier till ett värde av 1 000 USD med kontanter, registrerar systemet med engångspost en minskning av 1 000 USD i kontanter, med det totala slutsaldot under det. Det är möjligt att separera inkomster och utgifter i två kolumner så att ett företag kan spåra totala inkomster och totala kostnader, och inte bara det sammanlagda slutsaldot.
The Journal in Investing and Trading
En journal används också inom investeringsfinansieringssektorn. För en enskild investerare eller professionell förvaltare är en journal en omfattande och detaljerad förteckning över affärer som sker på investerarens egna konton, som används för skatte-, utvärderings- och revisionsändamål.
Handlare använder journaler för att hålla en kvantifierbar krönika över deras handelsresultat över tid för att lära av tidigare framgångar och misslyckanden. Även om tidigare resultat inte är en förutsägelse av framtida resultat, kan en handlare använda en journal för att lära sig så mycket som möjligt av sin handelshistoria, inklusive de känslomässiga elementen om varför en handlare kan ha gått emot sin valda strategi.
Tidskriften har vanligtvis ett register över lönsamma affärer, olönsamma affärer, bevakningslistor, rekord före och efter marknaden, anteckningar om varför en investering köptes eller såldes, och så vidare.
Höjdpunkter
- Dubbelregistreringsmetoden speglar förändringar på två konton efter att en transaktion har inträffat; en ökning av ett och en minskning av motsvarande konto.
– En journal används också i finansvärlden för att referera till en handelsdagbok som beskriver de affärer som gjorts av en investerare och varför.
- Avstämning av konton och överföring av information till annan bokföring görs med hjälp av den information som registreras i en journal.
– Engångsbokföring används sällan och noterar endast förändringar på ett konto.
När en transaktion registreras i ett företags journal bokförs den vanligtvis med en dubbel bokföringsmetod, men kan också registreras med en enkel bokföringsmetod.
En journal är en detaljerad förteckning över alla transaktioner som gjorts av ett företag.
