Ändrad periodisering

Vad är modifierad periodisering?

Modifierad periodisering är en alternativ bokföringsmetod som kombinerar periodiserad redovisning med likviditetsredovisning. Den redovisar intäkter när de blir tillgängliga och mätbara och, med några få undantag, bokförs utgifter när skulder uppstår. Modifierad periodiserad redovisning används ofta av statliga myndigheter.

Förstå modifierad periodisering

För att förstå hur modifierad periodiserad redovisning fungerar är det först viktigt att bryta ner hur traditionella bokföringsrutiner påverkas av funktion.

• Kontantredovisning redovisar transaktioner vid utbyte av kontanter. Utgifter redovisas inte förrän de är betalda och intäkter redovisas inte förrän betalning har erhållits. Det innebär att framtida förpliktelser eller förväntade intäkter inte redovisas i finansiella rapporter förrän kontanttransaktionen har skett.

• Däremot redovisar periodiserad redovisning utgifter när de uppstår, oavsett avgifternas betalningsstatus, och registrerar intäkter när en juridisk förpliktelse skapas. Detta indikerar att företaget har uppfyllt en skyldighet och har förtjänat rätten att hämta, till exempel vid den tidpunkt då varorna skickas eller vid slutförandet av en tjänst.

Modifierad periodisering lånar element från både kassa- och periodiserad redovisning, beroende på om tillgångarna är långsiktiga, såsom anläggningstillgångar och långfristiga skulder,. eller kortfristiga,. såsom kundfordringar (AR) och lager.

Spela in kortsiktiga händelser

Den modifierade periodiseringspraxisen följer kontantmetoden när ekonomiska händelser som påverkar kort sikt har inträffat. En ekonomisk händelse registreras på kort sikt när kassan har påverkats. Resultatet av denna regel är att nästan alla poster som redovisas i resultaträkningen bokförs med hjälp av likvida medel, och poster inklusive kundfordringar och varulager tas inte upp i balansräkningen.

Spela in långtidshändelser

Ekonomiska händelser som förväntas påverka flera rapporteringsperioder registreras enligt regler som liknar periodiseringsmetoden. Detta påverkar direkt hur anläggningstillgångar och långfristiga skulder dokumenteras. Enligt den modifierade periodiseringsmetoden tas dessa långfristiga poster upp i balansräkningen och skrivs av,. raderas eller skrivs av under tillgångens eller skuldens livslängd. Denna systematiska fördelning av kostnader eller intäkter gör att framtida finansiella rapporter blir mer jämförbara.

Särskilda överväganden

Ett modifierat periodiserat redovisningssystem kombinerar enkelheten hos kassaredovisning med den mer sofistikerade förmågan hos periodiseringsredovisning för att matcha relaterade intäkter med utgifter.

Det används dock inte ofta av offentliga företag, eftersom det inte följer International Financial Reporting Standards (IFRS) eller de allmänt accepterade redovisningsprinciperna (GAAP), som beskriver vilka rutiner företag måste följa när de upprättar sina officiellt rapporterade finansiella rapporter. Företag som vill använda denna metod måste göra det för interna ändamål och sedan konvertera transaktioner som registrerats på kontantbasis till periodiserad redovisning för att få dem undertecknade av revisorer.

Enligt GAAP, om ett publikt företag har genomsnittliga bruttointäkter under de senaste tre åren på 25 miljoner USD eller mindre, kan de sedan välja vilken redovisningsmetod de vill ha.

Regeringsvänlig

För regeringar är det en annan historia. Government Accounting Standards Board ( GASB), som är erkänd som den officiella källan till GAAP för statliga och lokala myndigheter, fastställer modifierade periodiserade redovisningsstandarder.

Modifierad periodiserad redovisning används och accepteras av statliga myndigheter eftersom de fokuserar på åtaganden under innevarande år. Statliga myndigheter har två huvudmål: att rapportera om innevarande års intäkter är tillräckliga för att finansiera innevarande års utgifter, och att visa om resurser används enligt lagligt antagna budgetar.

Modifierad periodisering markerar dessa rutor. Det gör det möjligt för statliga myndigheter att fokusera på kortfristiga finansiella tillgångar och skulder. Det tillåter dem också att dela upp tillgängliga medel i separata enheter inom organisationen för att säkerställa att pengarna används där de var avsedda.

Höjdpunkter

– Modifierad periodisering är en metod som kombinerar periodiserad redovisning med kassaredovisning.

• Detta bokföringssystem kombinerar enkelheten med kassaredovisning med den mer sofistikerade möjligheten för periodisering för att matcha relaterade intäkter med utgifter.

• Offentliga företag kan inte använda modifierad periodiserad redovisning eftersom den inte följer International Financial Reporting Standards (IFRS) eller de allmänt accepterade redovisningsprinciperna (GAAP).

– Offentliga företag kan inte använda den här redovisningsmetoden för bokslut, men den är allmänt accepterad för användning av statliga myndigheter.

• Modifierad periodisering lånar element från både kassa- och periodisering beroende på om tillgångarna är långsiktiga eller kortsiktiga.