Ændret periodisering

Hvad er ændret periodiseringsregnskab?

Modificeret periodisering er en alternativ bogføringsmetode, der kombinerer periodiseringsregnskab med kontantregnskab. Den indregner indtægter, når de bliver tilgængelige og målbare, og med nogle få undtagelser registrerer den udgifter, når forpligtelser opstår. Modificeret periodiseringsregnskab bruges almindeligvis af offentlige myndigheder.

Forståelse af modificeret periodisering

For at forstå, hvordan modificeret periodisering fungerer, er det først vigtigt at nedbryde, hvordan den traditionelle bogføringspraksis påvirkes af funktion.

• Kontantbaseret regnskab indregner transaktioner ved udveksling af kontanter. Udgifter indregnes først, når de er betalt, og indtægter indregnes først, når betalingen er modtaget. Det betyder, at fremtidige forpligtelser eller forventede indtægter ikke bogføres i regnskabet, før kontanttransaktionen har fundet sted.

• I modsætning hertil indregner periodisering omkostninger, når de afholdes, uanset betalingsstatus for gebyrerne, og registrerer indtægter, når der skabes en juridisk forpligtelse. Dette indikerer, at virksomheden har opfyldt en forpligtelse og har optjent ret til at afhente, f.eks. på det tidspunkt, hvor varerne afsendes, eller ved afslutningen af en tjeneste.

Ændret periodisering låner elementer fra både likviditet og periodisering, afhængigt af om aktiverne er langsigtede, såsom anlægsaktiver og langfristet gæld,. eller kortsigtede,. såsom debitorer (AR) og inventar.

Optagelse af kortvarige begivenheder

Den ændrede periodiseringspraksis følger likviditetsmetoden, når der er indtruffet økonomiske begivenheder, der påvirker kortsigtet. En økonomisk begivenhed registreres på kort sigt, når kassebeholdningen er blevet påvirket. Resultatet af denne regel er, at næsten alle poster, der er registreret i resultatopgørelsen, bogføres på likviditetsbasis, og poster, herunder tilgodehavender og varebeholdning, optages ikke i balancen.

Optagelse af langtidsbegivenheder

Økonomiske begivenheder, der forventes at påvirke flere rapporteringsperioder, registreres ved anvendelse af regler svarende til periodiseringsmetoden. Dette har direkte indflydelse på den måde, anlægsaktiver og langfristet gæld dokumenteres på. I henhold til den modificerede periodiseringsmetode optages disse langfristede poster i balancen og afskrives,. udtømmes eller amortiseres over aktivets eller forpligtelsens levetid. Denne systematiske fordeling af udgifter eller indtægter gør det muligt for fremtidige regnskaber at have mere sammenlignelighed.

Særlige overvejelser

Et modificeret periodiseringssystem kombinerer enkelheden ved kontantregnskab med den mere sofistikerede mulighed for periodisering til at matche relaterede indtægter med udgifter.

Det er dog ikke almindeligt brugt af offentlige virksomheder, da det ikke overholder International Financial Reporting Standards (IFRS) eller de generelt accepterede regnskabsprincipper (GAAP), som beskriver, hvilke procedurer virksomheder skal følge, når de udarbejder deres officielt rapporterede regnskaber. Virksomheder, der ønsker at bruge denne metode, skal gøre det til interne formål og derefter konvertere transaktioner, der er registreret på kontantbasis, til periodisering for at få dem underskrevet af revisorer.

Under GAAP, hvis en offentlig virksomhed har gennemsnitlige bruttoindtægter for de seneste tre år på $25 millioner eller mindre, kan de derefter vælge, hvilken regnskabsmetode de ønsker.

Regeringsvenlig

For regeringer er det en anden historie. Government Accounting Standards Board ( GASB), der er anerkendt som den officielle kilde til GAAP for statslige og lokale myndigheder, etablerer modificerede periodiseringsstandarder.

Modificeret periodiseringsregnskab bruges og accepteres af statslige myndigheder, fordi de fokuserer på indeværende års forpligtelser. Statslige myndigheder har to hovedmål: at rapportere, om indeværende års indtægter er tilstrækkelige til at finansiere indeværende års udgifter, og at påvise, om ressourcer bliver brugt i henhold til lovligt vedtagne budgetter.

Ændret periodisering afkrydser disse felter. Det gør det muligt for offentlige myndigheder at fokusere på kortsigtede finansielle aktiver og passiver. Det giver dem også mulighed for at opdele tilgængelige midler i separate enheder i organisationen for at sikre, at pengene bliver brugt, hvor de var tiltænkt.

Højdepunkter

• Modificeret periodisering er en metode, der kombinerer periodiseringsregnskab med likviditetsregnskab.

• Dette bogføringssystem kombinerer enkelheden ved kontantregnskab med den mere sofistikerede mulighed for periodisering til at matche relaterede indtægter med udgifter.

• Offentlige virksomheder kan ikke anvende modificeret periodisering, fordi den ikke overholder International Financial Reporting Standards (IFRS) eller de almindeligt anerkendte regnskabsprincipper (GAAP).

• Offentlige virksomheder kan ikke bruge denne regnskabsmetode til regnskaber, men den er almindeligt accepteret til brug af offentlige myndigheder.

• Ændret periodisering låner elementer fra både kasse- og periodiseringsregnskabet alt efter om aktiverne er langsigtede eller kortsigtede.