Zmodyfikowana rachunkowość memoriałowa

Co to jest zmodyfikowana rachunkowość memoriałowa?

Zmodyfikowana rachunkowość memoriałowa jest alternatywną metodą księgową łączącą rachunkowość memoriałową z księgowością kasową. Ujmuje przychody, gdy stają się dostępne i wymierne, oraz, z kilkoma wyjątkami, ewidencjonuje wydatki w momencie zaciągnięcia zobowiązań. Zmodyfikowana rachunkowość memoriałowa jest powszechnie stosowana przez agencje rządowe.

Zrozumienie zmodyfikowanej rachunkowości memoriałowej

Aby zrozumieć, jak działa zmodyfikowana rachunkowość memoriałowa, należy najpierw przeanalizować, w jaki sposób funkcja wpływa na tradycyjne praktyki księgowe.

• Rachunkowość kasowa ujmuje transakcje po wymianie gotówki. Wydatki nie są ujmowane, dopóki nie zostaną zapłacone, a przychody nie są ujmowane do momentu otrzymania płatności. Oznacza to, że przyszłe zobowiązania lub przewidywane przychody nie są ujmowane w sprawozdaniu finansowym do momentu zawarcia transakcji gotówkowej.

• W przeciwieństwie do tego, rachunkowość memoriałowa rozpoznaje wydatki w momencie ich poniesienia, niezależnie od statusu płatności opłat, a ewidencję przychodów w momencie powstania obowiązku prawnego. Oznacza to, że firma spełniła swoje zobowiązanie i uzyskała prawo do odbioru, powiedzmy, w momencie wysyłki towaru lub po wykonaniu usługi.

Zmodyfikowana rachunkowość memoriałowa pożycza elementy zarówno z rachunkowości kasowej, jak i memoriałowej, w zależności od tego, czy aktywa są długoterminowe, takie jak środki trwałe i zadłużenie długoterminowe,. czy krótkoterminowe,. takie jak należności (AR) i zapasy.

Nagrywanie wydarzeń krótkoterminowych

Zmodyfikowana praktyka memoriałowa opiera się na metodzie kasowej rachunkowości w przypadku wystąpienia zdarzeń gospodarczych mających wpływ na krótki okres. Zdarzenie gospodarcze jest rejestrowane w krótkim okresie, gdy ma to wpływ na saldo środków pieniężnych. Skutkiem tej reguły jest to, że prawie wszystkie pozycje rejestrowane w rachunku zysków i strat są rejestrowane metodą kasową, a pozycje obejmujące należności i zapasy nie są rejestrowane w bilansie.

Nagrywanie wydarzeń długoterminowych

Zdarzenia gospodarcze, które mogą mieć wpływ na wiele okresów sprawozdawczych, są rejestrowane przy użyciu zasad podobnych do metody memoriału. Ma to bezpośredni wpływ na sposób dokumentowania środków trwałych i zadłużenia długoterminowego. Zgodnie ze zmodyfikowaną metodą memoriałową te pozycje długoterminowe są rejestrowane w bilansie i amortyzowane,. niszczone lub amortyzowane przez okres użytkowania składnika aktywów lub zobowiązania. Ten systematyczny rozkład wydatków lub przychodów pozwala na większą porównywalność przyszłych sprawozdań finansowych.

Uwagi specjalne

Zmodyfikowany system rachunkowości memoriałowej łączy w sobie prostotę rachunkowości kasowej z bardziej wyrafinowaną zdolnością rachunkowości memoriałowej do powiązania powiązanych przychodów z wydatkami.

Nie jest jednak powszechnie stosowany przez spółki publiczne, ponieważ nie jest zgodny z Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej (MSSF) lub ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP), które określają procedury, które muszą przestrzegać firmy przygotowując swoje oficjalne sprawozdania finansowe. Firmy, które chcą korzystać z tej metody, muszą to zrobić do celów wewnętrznych, a następnie przekonwertować transakcje zarejestrowane w systemie kasowym na rachunkowość memoriałową, aby uzyskać ich podpisanie przez audytorów.

Zgodnie z GAAP, jeśli spółka publiczna ma średnie przychody brutto za ostatnie trzy lata wynoszące 25 milionów dolarów lub mniej, może wybrać metodę księgową, którą chce.

###Przyjazny dla rządu

Dla rządów to inna historia. Rada Standardów Rachunkowości Rządowej (GASB), która jest uznawana za oficjalne źródło GAAP dla rządów stanowych i lokalnych, ustanawia zmodyfikowane standardy rachunkowości memoriałowej.

Zmodyfikowana rachunkowość memoriałowa jest stosowana i akceptowana przez agencje rządowe, ponieważ koncentruje się na zobowiązaniach w bieżącym roku. Agencje rządowe mają dwa kluczowe cele: raportowanie, czy dochody w bieżącym roku są wystarczające do sfinansowania wydatków w bieżącym roku oraz wykazanie, czy zasoby są wykorzystywane zgodnie z prawnie przyjętymi budżetami.

Zmodyfikowana rachunkowość memoriałowa zaznacza te pola. Umożliwia agencjom rządowym skupienie się na krótkoterminowych aktywach i zobowiązaniach finansowych. Pozwala im również podzielić dostępne fundusze na oddzielne jednostki w organizacji, aby upewnić się, że pieniądze są wydawane tam, gdzie były przeznaczone.

##Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Zmodyfikowana rachunkowość memoriałowa to metoda łącząca rachunkowość memoriałową z księgowością kasową.

• Ten system księgowy łączy w sobie prostotę rachunkowości kasowej z bardziej wyrafinowaną zdolnością rachunkowości memoriałowej do powiązania powiązanych przychodów z wydatkami.

• Spółki publiczne nie mogą stosować zmodyfikowanej rachunkowości memoriałowej, ponieważ nie jest ona zgodna z Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej (MSSF) lub ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości (GAAP).

• Spółki publiczne nie mogą stosować tej metody księgowania w sprawozdaniach finansowych, ale jest ona powszechnie akceptowana przez agencje rządowe.

• Zmodyfikowana rachunkowość memoriałowa pożycza elementy zarówno z rachunkowości kasowej, jak i memoriałowej w zależności od tego, czy aktywa są długoterminowe czy krótkoterminowe.