Kontantbas

Vad betyder kontantbas?

Kontantbas hänvisar till en viktig redovisningsmetod som redovisar intäkter och kostnader vid den tidpunkt som kontanter tas emot eller betalas ut. Detta kontrasterar periodiserad redovisning,. som redovisar intäkter vid den tidpunkt då intäkterna tjänas in och bokför kostnader när skulder uppkommer oavsett när kontanter tas emot eller betalas.

Kontantbas förklaras

När transaktioner bokförs på kontantbasis påverkar de ett företags bokföring vid utbyte av vederlag; Därför är redovisning på kontantbasis mindre korrekt än periodiserad redovisning på kort sikt. Tax Reform Act från 1986 förbjuder att redovisningsmetoden på kontantbasis används för C-företag,. skatteskydd, vissa typer av truster och partnerskap som har C Corporation-partners.

Exempel på Kontantredovisning

Ett byggföretag säkrar ett större kontrakt men får ersättning först när projektet är klart. Genom att använda kassabaserad redovisning kan företaget endast redovisa intäkterna när projektet är färdigställt, vilket är när kontanter tas emot. Under projektets gång registrerar den dock projektets utgifter när de betalas. Om projektets tidsrymd är större än ett år kommer företagets resultaträkningar att framstå som missvisande då de visar att företaget gör stora förluster ett år följt av stora vinster nästa.

Fördelar med Cash Basis Accounting

Kontantredovisning är fördelaktig eftersom den är enklare och billigare än periodiserad redovisning. För vissa småföretagare och oberoende entreprenörer som inte har något lager är det en lämplig redovisningspraxis. Många småföretag undviker att anställa revisorer och använda komplexa redovisningssystem när de använder den här metoden på grund av dess enkla användning. Det ger också en korrekt bild av hur mycket pengar som finns till hands.

Nackdelar med Cash Basis Accounting

Den kontantbaserade metoden är inte utan nackdelar. Det kan måla upp en felaktig bild av ett företags hälsa och tillväxt. Till exempel kan ett företag uppleva en nedgång i försäljningen en månad, men om ett stort antal kunder betalar sina fakturor med samma period, kan redovisning på kontantbasis vara missvisande genom att visa ett tillflöde av kontanter. För företagsägare kan jämförande analys (för att projicera framtida intäkter och identifiera trender) vara svårt med kassabaserad redovisning på grund av scenarier som detta.

Däremot, med periodiseringsmetoden, registreras betalningar när de är intjänade, vilket ger verksamheten en bättre uppfattning om företagets faktiska försäljning och vinst. Dessutom kan kassabaserad redovisning göra det svårare att få finansiering på grund av dess höga sannolikhet för felaktigheter.

Välja mellan kassa- och periodiseringsmetod

Internal Revenue Service (IRS) tillåter de flesta småföretag att välja mellan kontant- och periodiseringsmetoden för redovisning, men IRS kräver att företag med över 25 miljoner USD i genomsnittliga årliga bruttointäkter från försäljning under de 3 föregående skatteåren använder periodiseringsmetoden. Företag måste använda samma metod för skatteredovisning som de gör för sin egen bokföring.