Huvudbok
Vad är en huvudbok?
En huvudbok representerar journalföringssystemet för ett företags finansiella data, med debet- och kreditkontoposter validerade av ett provsaldo . Den ger en registrering av varje finansiell transaktion som äger rum under ett operativt företags liv och innehåller kontoinformation som behövs för att förbereda företagets finansiella rapporter. Transaktionsdata separeras, efter typ, till konton för tillgångar, skulder, eget kapital,. intäkter och kostnader.
Hur en huvudbok fungerar
En huvudbok är grunden för ett system som används av revisorer för att lagra och organisera finansiella data som används för att skapa företagets bokslut. Transaktioner bokförs till enskilda underreskontra, enligt definitionen i företagets kontoplan.
Transaktionerna stängs sedan av eller summeras till huvudboken och revisorn genererar ett provsaldo, som fungerar som en rapport över varje reskontrakontos saldo. Provsaldot kontrolleras för fel och justeras genom att bokföra ytterligare nödvändiga poster, och sedan används det justerade provsaldot för att generera bokslutet.
Hur en huvudbok fungerar med dubbelbokföring
En huvudbok används av företag som använder dubbel bokföringsmetoden, vilket innebär att varje finansiell transaktion påverkar minst två underreskontra, och varje post har minst en debet- och en kredittransaktion. Dubbelregistrerade transaktioner, kallade "journalposter", bokförs i två kolumner, med debetposter till vänster och kreditposter till höger, och summan av alla debet- och kreditposter måste balansera.
Bokföringsekvationen , som ligger till grund för dubbel bokföring,. är följande:
Balansräkningen följer detta format och visar information på detaljerad kontonivå . Till exempel visar balansräkningen flera tillgångskonton, inklusive kassa- och kundfordringar, i dess kortfristiga tillgångar.
Den dubbla bokföringsmetoden fungerar utifrån redovisningsekvationens krav att transaktioner som bokförs på kontona till vänster om likhetstecknet i formeln måste vara lika med summan av transaktioner som bokförts på kontot (eller kontona) till höger. Även om ekvationen presenteras annorlunda (som Tillgångar = Skulder + Eget kapital) gäller alltid avvägningsregeln.
Vad säger en huvudbok för dig?
Transaktionsinformationen i huvudboken sammanställs och sammanfattas på olika nivåer för att producera en provbalans, resultaträkning,. balansräkning, kassaflödesanalys och många andra finansiella rapporter. Detta hjälper revisorer, företagsledning, analytiker, investerare och andra intressenter att utvärdera företagets resultat löpande.
När utgifterna ökar under en viss period, eller ett företag registrerar andra transaktioner som påverkar dess intäkter, nettoresultat eller andra viktiga finansiella mått,. berättar bokslutsdata ofta inte hela historien. I fallet med vissa typer av redovisningsfel blir det nödvändigt att gå tillbaka till huvudboken och gräva i detaljerna för varje registrerad transaktion för att lokalisera problemet. Ibland kan detta innebära granskning av dussintals journalanteckningar, men det är absolut nödvändigt att upprätthålla tillförlitligt felfria och trovärdiga företagsbokslut.
Ett exempel på en balansräkningstransaktion
Om ett företag får betalning från en kund för en faktura på 200 USD, till exempel, ökar företagets revisorer kassakontot med en debitering på 200 USD och avslutar inmatningen med en kredit, eller minskning, på 200 USD till kundfordringar. De bokförda debet- och kreditbeloppen är lika.
I det här fallet ökas ett tillgångskonto (kontanter) med $200, medan ett annat tillgångskonto (kundfordringar) minskas med $200. Nettoresultatet är att både ökningen och minskningen bara påverkar en sida av redovisningsekvationen. Således förblir ekvationen i balans.
Ett exempel på en resultaträkningstransaktion
Resultaträkningen följer sin egen formel, som kan skrivas på följande sätt:
##Höjdpunkter
Huvudbokstransaktioner är en sammanfattning av transaktioner som görs som journalposter till underreskontra.
Provbalansen är en rapport som listar varje huvudbokskonto och dess saldo, vilket gör justeringar lättare att kontrollera och fel lättare att hitta.
Huvudbokskonton omfattar all transaktionsdata som behövs för att producera resultaträkningen, balansräkningen och andra finansiella rapporter.
– Huvudboken är grunden för ett företags dubbelbokföringssystem.
##FAQ
Vad är ett exempel på en huvudbokpost?
Tänk på följande exempel där ett företag får en betalning på 1 000 USD från en kund för sina tjänster. Revisorn skulle sedan öka tillgångskolumnen med 1 000 USD och subtrahera 1 000 USD från kundfordringar. Ekvationen förblir i balans, eftersom motsvarande ökning och minskning påverkar en sida - tillgångssidan - av redovisningsekvationen.
Är en huvudbok en del av dubbelbokföringsmetoden?
Ja, ett företag som använder en dubbel bokföringsmetod använder huvudbokmetoden för att lagra företagets finansiella data. Närmare bestämt är dubbel bokföring när varje transaktion påverkar minst en debet- och en kredittransaktion. Med andra ord visas varje transaktion i två kolumner, en debetkolumn och en kreditkolumn, vars totalsummor måste balansera. Under denna avvägningsregel gäller följande ekvation:- Tillgångar - Skulder = Eget kapital.
Vad är syftet med en huvudbok?
Inom redovisning används en huvudbok för att registrera alla ett företags transaktioner. Inom en huvudbok är transaktionsdata organiserade i tillgångar, skulder, intäkter, utgifter och eget kapital. Efter att varje underreskontra har stängts upprättar revisorn provbalansen. Dessa data från provbalansen används sedan för att skapa företagets finansiella rapporter, såsom dess balansräkning, resultaträkning, kassaflödesanalys och andra finansiella rapporter.
