دفتر الأستاذ الفرعي لحسابات القبض
ما هو دفتر الأستاذ الفرعي للحسابات المدينة؟
دفتر الأستاذ الفرعي للحسابات المدينة هو دفتر الأستاذ المحاسبي الذي يعرض تاريخ الحركة والدفع لكل عميل تقوم الشركة بتمديد الائتمان إليه. تتم تسوية الرصيد في كل حساب عميل بشكل دوري مع رصيد الحسابات المدينة في دفتر الأستاذ العام لضمان الدقة. يُشار أيضًا إلى دفتر الأستاذ الفرعي بشكل شائع باسم دفتر الأستاذ الفرعي أو الحساب الفرعي.
فهم دفتر الأستاذ الفرعي للحسابات المدينة
يُظهر دفتر الأستاذ الفرعي للحسابات المدينة جميع المبيعات التي تتم عن طريق الائتمان بواسطة شركة ما. يوفر تفاصيل حول هذه المبيعات من خلال إظهار تواريخ وأرقام الفواتير ومذكرات الائتمان والمدفوعات المقدمة مقابل مبيعات الائتمان والخصومات والمرتجعات والبدلات. يجب أن يساوي مجموع جميع الفواتير في دفتر الأستاذ الفرعي للحسابات المدينة مجموع الذمم المدينة في دفتر الأستاذ العام ، والمعروف أيضًا باسم حساب التحكم.
تكمن فائدة دفتر الأستاذ الفرعي للحسابات المدينة في حقيقة أنه يمكن أن يعرض ، في لمحة ، حالة الحساب والمبالغ المستحقة على عميل معين. على سبيل المثال ، قد يُظهر الرصيد العام إجمالي رصيد حسابات القبض قدره 100000 دولار ، لكنه لن يُظهر أي زبون مدين بالمبلغ. يمكن الحصول على هذه المعلومات من دفتر الأستاذ الفرعي للحسابات المدينة. سيُظهر دفتر الأستاذ ، على سبيل المثال ، أن العميل أ مدين بـ 15000 دولار ، والعميل ب مدين بـ 25000 دولار ، والعميل ج مدين بـ 5000 دولار ، وما إلى ذلك.
بدون دفتر الأستاذ الفرعي هذا ، ستواجه الشركة التي لديها العديد من العملاء صعوبة في تتبع مدفوعات العملاء ومعاملاتهم. مثل دفاتر الأستاذ الفرعية الأخرى ، يوفر دفتر الأستاذ الفرعي للحسابات المدينة فقط تفاصيل حساب التحكم في دفتر الأستاذ العام. تشتمل دفاتر الأستاذ الفرعية الأخرى على دفتر الأستاذ الفرعي للحسابات الدائنة ودفتر الأستاذ الفرعي للمخزون ودفتر الأستاذ الفرعي للممتلكات والمنشآت والمعدات.
مزايا دفتر الأستاذ الفرعي للحسابات المدينة
على الرغم من أن الاحتفاظ بدفتر الأستاذ الفرعي للحسابات المدينة بالإضافة إلى دفتر الأستاذ العام يتطلب المزيد من العمل والوثائق ، إلا أنه عادةً ما يستحق بذل جهد إضافي. يساعد التحليل الذي يمكن أن يدخل في التفاصيل التي يوفرها دفتر الأستاذ الفرعي للحسابات المدينة في تنظيم الشركة ويسمح لها بالأداء بطريقة أكثر استهدافًا.
يمكن أن يوفر دفتر الأستاذ الفرعي للحسابات المدينة نظرة ثاقبة على التركيبة السكانية للعملاء من خلال الربحية ، ومنع الاحتيال الداخلي ، ومراقبة الالتزامات المتأخرة ، وتنظيم جوانب مختلفة من الإيرادات ، وتجنب المدفوعات الزائدة للعملاء.
لا يستطيع دفتر الأستاذ العام تقديم هذا القدر من التفاصيل ، وبالتالي فإن وجود دفتر أستاذ فرعي لحسابات القبض ، أو أي دفتر أستاذ فرعي آخر لهذه المسألة ، يعد فائدة حقيقية لعمليات الشركة. يمكن أن يساعد بشكل كبير في إجراء تعديلات مفيدة على نموذج أعمال الشركة في توفير البصيرة اللازمة لتحقيق إيرادات أعلى وتوسيع الأعمال المستهدفة. يمكن أن يساعد أيضًا في إدارة الأصول المتداولة والمطلوبات المتداولة.
يسلط الضوء
يوفر دفتر الأستاذ الفرعي للحسابات المدينة نظرة تفصيلية عن الأعمال التجارية التي يمكن أن تساعدها في العمل بطريقة أكثر استهدافًا.
يُظهر دفتر الأستاذ الفرعي للحسابات المدينة المعاملات وسجل الدفع لكل عميل تم تمديد رصيده.
يعد تتبع مدفوعات العملاء المعلقة إحدى فوائد دفتر الأستاذ الفرعي للحسابات المدينة.
تتم تسوية الرصيد في دفتر الأستاذ الفرعي للذمم المدينة مع الذمم المدينة في دفتر الأستاذ العام.
