Contabilità clienti sussidiaria Ledger
Che cos'è un registro sussidiario dei crediti?
Un libro mastro sussidiario dei crediti è un libro mastro contabile che mostra la cronologia delle transazioni e dei pagamenti di ciascun cliente a cui l'azienda concede credito. Il saldo di ciascun conto cliente viene periodicamente riconciliato con il saldo dei crediti nella contabilità generale per garantire l'accuratezza. Il libro mastro sussidiario è anche comunemente indicato come subledger o subaccount.
Comprensione di un registro sussidiario di contabilità clienti
Il registro sussidiario dei crediti mostra tutte le vendite effettuate a credito da un'impresa. Fornisce dettagli su queste vendite mostrando date e numeri di fattura, note di credito, pagamenti effettuati a fronte di vendite a credito, sconti, resi e abbuoni. La somma di tutte le fatture nel libro mastro sussidiario dei crediti deve essere uguale a quella dei crediti nel libro mastro, noto anche come conto di controllo.
L'utilità del registro sussidiario dei crediti sta nel fatto che può mostrare, a colpo d'occhio, lo stato del conto e gli importi dovuti da un determinato cliente. Ad esempio, il saldo generale può mostrare un saldo creditore totale di $ 100.000, ma non mostra quale cliente deve quanto. Queste informazioni possono essere ricavate dal libro mastro sussidiario dei crediti. Il libro mastro mostrerà , ad esempio, che il cliente A deve $ 15.000, il cliente B deve $ 25.000, il cliente C deve $ 5.000 e così via.
Senza questo registro sussidiario, un'azienda con molti clienti avrebbe difficoltà a monitorare i pagamenti e le transazioni dei clienti. Come altri libri contabili sussidiari, il libro mastro sussidiario dei crediti fornisce semplicemente i dettagli del conto di controllo nella contabilità generale. Altri libri contabili sussidiari includono il libro mastro sussidiario dei debiti,. il libro mastro sussidiario dell'inventario e il libro mastro sussidiario di immobili, impianti e macchinari.
Vantaggi di un registro sussidiario di contabilità clienti
Sebbene mantenere un libro mastro sussidiario dei crediti oltre a un libro mastro generale richieda più lavoro e documentazione, in genere vale lo sforzo extra. L'analisi che può entrare nel dettaglio fornito dal registro sussidiario dei crediti aiuta a organizzare un'azienda e le consente di svolgere in modo più mirato.
Il registro sussidiario dei crediti può fornire informazioni dettagliate sui dati demografici dei clienti in base alla redditività , prevenire le frodi interne, monitorare gli obblighi scaduti, organizzare diversi aspetti delle entrate ed evitare pagamenti in eccesso dei clienti.
Il libro mastro generale non è in grado di fornire così tanti dettagli e quindi avere un libro mastro sussidiario dei crediti, o qualsiasi altro libro mastro sussidiario, è un vero vantaggio per le operazioni di un'azienda. Può essere di grande aiuto per apportare utili modifiche al modello di business di un'azienda fornendo le informazioni necessarie per ottenere ricavi più elevati e un'espansione aziendale mirata. Può anche aiutare con la gestione delle attività correnti e delle passività correnti.
Mette in risalto
Il registro sussidiario dei crediti fornisce informazioni dettagliate su un'azienda che può aiutarla a operare in modo più mirato.
Il registro sussidiario dei crediti mostra le transazioni e lo storico dei pagamenti di ciascun cliente a cui è stato concesso un credito prolungato.
Il monitoraggio dei pagamenti in sospeso dei clienti è uno dei vantaggi del registro sussidiario dei crediti.
Il saldo della contabilità sussidiaria dei crediti è riconciliato con i crediti della contabilità generale.
