Вспомогательная книга дебиторской задолженности

Что такое вспомогательная книга учета дебиторской задолженности?

Вспомогательная книга дебиторской задолженности — это бухгалтерская книга, которая показывает историю транзакций и платежей каждого клиента, которому бизнес предоставляет кредит. Баланс на счету каждого клиента периодически сверяется с балансом дебиторской задолженности в главной книге для обеспечения точности. Вспомогательная книга также обычно упоминается как вспомогательная книга или субсчет.

Понимание вспомогательной книги дебиторской задолженности

Вспомогательная книга дебиторской задолженности показывает все продажи, сделанные в кредит бизнесом. Он предоставляет подробную информацию об этих продажах, показывая даты и номера счетов-фактур, кредитные меморандумы, платежи, сделанные против продаж в кредит, скидки, а также возвраты и надбавки. Сумма всех счетов-фактур во вспомогательной книге дебиторской задолженности должна равняться сумме дебиторской задолженности в главной книге, также известной как контрольный счет.

Полезность вспомогательной книги дебиторской задолженности заключается в том, что она может с первого взгляда показать состояние счета и суммы, причитающиеся конкретному клиенту. Например, общий баланс может отображать общий баланс дебиторской задолженности в размере 100 000 долларов США, но не будет показывать, какой клиент сколько должен. Эту информацию можно получить из вспомогательной бухгалтерской книги дебиторской задолженности. Бухгалтерская книга покажет, например, что клиент А должен 15 000 долларов, клиент Б должен 25 000 долларов, клиент С должен 5 000 долларов и так далее.

Без этой вспомогательной книги компании с большим количеством клиентов было бы трудно отслеживать платежи и транзакции клиентов. Как и другие вспомогательные книги, вспомогательная книга дебиторской задолженности просто предоставляет детали контрольного счета в главной книге. Другие вспомогательные бухгалтерские книги включают вспомогательную бухгалтерскую книгу кредиторской задолженности, вспомогательную бухгалтерскую книгу запасов и вспомогательную бухгалтерскую книгу основных средств.

Преимущества вспомогательной книги учета дебиторской задолженности

Хотя ведение вспомогательной книги дебиторской задолженности в дополнение к главной книге требует больше работы и документации, обычно это стоит дополнительных усилий. Анализ, который может углубляться в детали, представленные вспомогательной бухгалтерской книгой дебиторской задолженности, помогает организовать компанию и позволяет ей работать более целенаправленно.

Вспомогательная книга дебиторской задолженности может дать представление о демографических данных клиентов по прибыльности, предотвратить внутреннее мошенничество, отслеживать просроченные обязательства, систематизировать различные аспекты доходов и избегать переплат клиентов.

Главная бухгалтерская книга не может предоставить столько подробностей, поэтому наличие вспомогательной бухгалтерской книги дебиторской задолженности или любой другой вспомогательной бухгалтерской книги, если на то пошло, является реальной выгодой для операций компании. Это может значительно помочь вносить полезные корректировки в бизнес-модель компании, предоставляя информацию, необходимую для достижения более высоких доходов и целевого расширения бизнеса. Это также может помочь в управлении текущими активами и текущими обязательствами.

Особенности

• Вспомогательная бухгалтерская книга дебиторской задолженности дает подробное представление о бизнесе, что может помочь ему работать более целенаправленно.

• Вспомогательная книга дебиторской задолженности показывает транзакции и историю платежей каждого клиента, которому был предоставлен кредит.

• Отслеживание просроченных платежей клиентов является одним из преимуществ вспомогательной бухгалтерской книги дебиторской задолженности.

• Баланс во вспомогательной книге дебиторской задолженности сверяется с дебиторской задолженностью в главной книге.