Dótturbók viðskiptakrafna

Hvað er dótturbók viðskiptakrafna?

Dótturfélag viðskiptakrafna er bókhaldsbók sem sýnir viðskipta- og greiðslusögu hvers viðskiptavinar sem fyrirtækið veitir lánsfé til. Staðan á hverjum viðskiptamannareikningi er reglulega samræmd við viðskiptakröfustöðuna í fjárhag til að tryggja nákvæmni. Aukabókin er einnig almennt nefnd undirbókin eða undirreikningurinn.

Skilningur á dótturbók viðskiptakrafna

Höfuðbók viðskiptakrafna sýnir alla sölu sem fyrirtæki hefur gert á lánsfé. Það veitir upplýsingar um þessar sölur með því að sýna dagsetningar og númer reikninga, kreditreikninga, greiðslur sem gerðar eru á móti inneignarsölunni, afslætti og skil og heimildir. Summa allra reikninga í dótturbók viðskiptakrafna ætti að vera jafnmikil og viðskiptakrafna á aðalbókinni, einnig þekktur sem stýrireikningur.

Gagnsemi dótturbókar viðskiptakrafna felst í því að hún getur sýnt í fljótu bragði stöðu reiknings og fjárhæðir sem tiltekinn viðskiptavinur skuldar. Til dæmis gæti heildarstaðan sýnt heildarstöðu viðskiptakrafna upp á $100.000, en hún mun ekki sýna hvaða viðskiptavinur skuldar hversu mikið. Þessar upplýsingar er hægt að fá úr dótturbók viðskiptakrafna. Fjárhagsbókin mun til dæmis sýna að viðskiptavinur A skuldar $15.000, viðskiptavinur B skuldar $25.000, viðskiptavinur C skuldar $5.000, og svo framvegis.

Án þessarar dótturbókar ætti fyrirtæki með marga viðskiptavini í erfiðleikum með að fylgjast með greiðslum og færslum viðskiptavina. Eins og aðrar undirbækur, veitir dótturbók viðskiptakrafa aðeins upplýsingar um stýrireikninginn í aðalbókinni. Aðrar dótturbækur innihalda dótturbók reikninga, dótturbók birgða og dótturbók varanlegra rekstrarfjármuna.

Kostir dótturfélags viðskiptakrafna

Þó að það þurfi meiri vinnu og skjöl að halda dótturbók viðskiptakrafna til viðbótar við aðalbók er það venjulega þess virði að leggja á sig. Greiningin sem getur farið í smáatriðin í dótturbók viðskiptakrafna hjálpar til við að skipuleggja fyrirtæki og gerir því kleift að framkvæma á markvissari hátt.

Höfuðbók viðskiptakrafna getur veitt innsýn í lýðfræði viðskiptavina eftir arðsemi, komið í veg fyrir innri svik, fylgst með gjaldfallnum skuldbindingum, skipulagt mismunandi hliðar tekna og forðast ofgreiðslur viðskiptavina.

Fjárhagsbókin getur ekki gefið svona miklar upplýsingar og því er það raunverulegur ávinningur fyrir rekstur fyrirtækis að hafa dótturbók viðskiptakrafna, eða einhverja aðra dótturbók fyrir það efni. Það getur mjög aðstoðað við að gera gagnlegar breytingar á viðskiptamódeli fyrirtækis til að veita þá innsýn sem þarf til að ná hærri tekjum og markvissri útrás í viðskiptum. Það getur einnig hjálpað til við að stjórna veltufjármunum og skammtímaskuldum.

##Hápunktar

• Höfuðbók viðskiptakrafna veitir nákvæma innsýn í fyrirtæki sem getur hjálpað því að starfa á markvissari hátt.

• Höfuðbók viðskiptakrafna sýnir færslur og greiðslusögu hvers viðskiptamanns sem hefur fengið lánstraust.

• Að rekja útistandandi greiðslur viðskiptavina er einn ávinningur af dótturbók viðskiptakrafna.

• Staða í dótturbók viðskiptakrafna er samræmd við viðskiptakröfur í aðalbók.