Grand livre subsidiaire des comptes clients

Qu'est-ce qu'un grand livre auxiliaire des comptes clients ?

Un grand livre auxiliaire des comptes clients est un grand livre comptable qui montre l'historique des transactions et des paiements de chaque client à qui l'entreprise accorde un crédit. Le solde de chaque compte client est rapproché périodiquement du solde des comptes débiteurs dans le grand livre général pour en assurer l'exactitude. Le grand livre auxiliaire est aussi communément appelé grand livre auxiliaire ou sous-compte.

Comprendre un grand livre auxiliaire des comptes clients

Le grand livre auxiliaire des comptes débiteurs montre toutes les ventes effectuées à crédit par une entreprise. Il fournit des détails sur ces ventes en indiquant les dates et numéros de facture, les notes de crédit, les paiements effectués sur les ventes à crédit, les remises, les retours et les remises. La somme de toutes les factures du grand livre auxiliaire des comptes clients doit être égale à celle des comptes clients du grand livre général, également appelé compte de contrôle.

L'utilité du grand livre auxiliaire des comptes clients réside dans le fait qu'il peut montrer, en un coup d'œil, l'état du compte et les montants dus par un client spécifique. Par exemple, le solde général peut afficher un solde total des comptes débiteurs de 100 000 $, mais il n'indiquera pas quel client doit combien. Ces informations peuvent être extraites du grand livre auxiliaire des comptes clients. Le grand livre montrera, par exemple, que le client A doit 15 000 $, le client B doit 25 000 $, le client C doit 5 000 $, et ainsi de suite.

Sans ce registre auxiliaire, une entreprise ayant de nombreux clients aurait du mal à suivre les paiements et les transactions des clients. Comme les autres grands livres auxiliaires, le grand livre auxiliaire des comptes débiteurs fournit simplement les détails du compte de contrôle dans le grand livre général. Les autres grands livres auxiliaires comprennent le grand livre auxiliaire des comptes créditeurs, le grand livre auxiliaire des stocks et le grand livre auxiliaire des immobilisations corporelles.

Avantages d'un grand livre auxiliaire des comptes clients

Bien que la tenue d'un grand livre auxiliaire des comptes clients en plus d'un grand livre général nécessite plus de travail et de documentation, cela en vaut généralement la peine. L'analyse qui peut aller dans le détail fournie par le grand livre auxiliaire des comptes clients aide à organiser une entreprise et lui permet d'agir de manière plus ciblée.

Le grand livre subsidiaire des comptes clients peut donner un aperçu des données démographiques des clients par rentabilité, prévenir la fraude interne, surveiller les obligations en souffrance, organiser différents aspects des revenus et éviter les trop-payés des clients.

Le grand livre général n'est pas en mesure de fournir autant de détails et donc avoir un grand livre auxiliaire des comptes clients, ou tout autre grand livre auxiliaire d'ailleurs, est un réel avantage pour les opérations d'une entreprise. Il peut grandement aider à apporter des ajustements utiles au modèle commercial d'une entreprise en fournissant les informations nécessaires pour obtenir des revenus plus élevés et une expansion commerciale ciblée. Il peut également aider à gérer les actifs courants et les passifs courants.

Points forts

• Le grand livre auxiliaire des comptes débiteurs fournit un aperçu détaillé d'une entreprise qui peut l'aider à fonctionner de manière plus ciblée.

• Le grand livre subsidiaire des comptes débiteurs montre les transactions et l'historique des paiements de chaque client qui a été crédité.

• Le suivi des paiements impayés des clients est l'un des avantages du grand livre auxiliaire des comptes clients.

• Le solde du grand livre auxiliaire des comptes débiteurs est rapproché des comptes débiteurs du grand livre général.