Libro auxiliar de cuentas por cobrar
¿Qué es un libro mayor auxiliar de cuentas por cobrar?
Un libro auxiliar de cuentas por cobrar es un libro de contabilidad que muestra el historial de transacciones y pagos de cada cliente a quien la empresa otorga crédito. El saldo de cada cuenta de cliente se concilia periódicamente con el saldo de cuentas por cobrar en el libro mayor para garantizar la precisión. El libro mayor auxiliar también se conoce comúnmente como el libro mayor auxiliar o subcuenta.
Comprender un libro auxiliar de cuentas por cobrar
El libro auxiliar de cuentas por cobrar muestra todas las ventas realizadas a crédito por una empresa. Proporciona detalles sobre estas ventas al mostrar fechas y números de factura, memorandos de crédito, pagos realizados contra las ventas a crédito, descuentos y devoluciones y descuentos. La suma de todas las facturas en el libro auxiliar de cuentas por cobrar debe ser igual a la de las cuentas por cobrar en el libro mayor, también conocida como cuenta de control.
La utilidad del libro auxiliar de cuentas por cobrar radica en el hecho de que puede mostrar, de un vistazo, el estado de la cuenta y los montos adeudados por un cliente especÃfico. Por ejemplo, el saldo general puede mostrar un saldo total de cuentas por cobrar de $100,000, pero no mostrará qué cliente debe cuánto. Esta información se puede obtener del libro auxiliar de cuentas por cobrar. El libro mayor mostrará, por ejemplo, que el Cliente A debe $15,000, el Cliente B debe $25,000, el Cliente C debe $5,000, y asà sucesivamente.
Sin este libro auxiliar, una empresa con muchos clientes tendrÃa dificultades para realizar un seguimiento de los pagos y transacciones de los clientes. Al igual que otros libros auxiliares, el libro auxiliar de cuentas por cobrar simplemente proporciona detalles de la cuenta de control en el libro mayor. Otros libros auxiliares incluyen el libro auxiliar de cuentas por pagar, el libro auxiliar de inventario y el libro auxiliar de propiedad, planta y equipo.
Ventajas de un libro auxiliar de cuentas por cobrar
Aunque mantener un libro mayor auxiliar de cuentas por cobrar además de un libro mayor general requiere más trabajo y documentación, por lo general vale la pena el esfuerzo adicional. El análisis que puede entrar en los detalles proporcionados por el libro auxiliar de cuentas por cobrar ayuda a organizar una empresa y le permite desempeñarse de una manera más especÃfica.
El libro mayor auxiliar de cuentas por cobrar puede proporcionar información sobre la demografÃa de los clientes por rentabilidad, prevenir el fraude interno, monitorear las obligaciones vencidas, organizar diferentes aspectos de los ingresos y evitar los sobrepagos de los clientes.
El libro mayor no puede proporcionar tantos detalles, por lo que tener un libro auxiliar de cuentas por cobrar, o cualquier otro libro auxiliar, es un beneficio real para las operaciones de una empresa. Puede ser de gran ayuda para realizar ajustes útiles en el modelo comercial de una empresa al proporcionar la información necesaria para lograr mayores ingresos y una expansión comercial especÃfica. También puede ayudar con la gestión de activos corrientes y pasivos corrientes.
Reflejos
El libro auxiliar de cuentas por cobrar proporciona una visión detallada de un negocio que puede ayudarlo a operar de una manera más especÃfica.
El libro auxiliar de cuentas por cobrar muestra las transacciones y el historial de pago de cada cliente al que se le ha otorgado crédito.
El seguimiento de los pagos pendientes de los clientes es uno de los beneficios del libro auxiliar de cuentas por cobrar.
El saldo en el libro auxiliar de cuentas por cobrar se concilia con las cuentas por cobrar en el libro mayor.
