ملف إلكتروني (E-File)

ما هو الإيداع الإلكتروني (الملف الإلكتروني)؟

الإيداع الإلكتروني هو عملية تقديم الإقرارات الضريبية عبر الإنترنت باستخدام برنامج إعداد الضرائب الذي تمت الموافقة عليه مسبقًا من قبل مصلحة الضرائب ذات الصلة ، مثل US Interna l Revenue Service (IRS) أو وكالة الإيرادات الكندية.

جعلت سهولة وكفاءة الإيداع الإلكتروني من شعبية متزايدة في السنوات الأخيرة. تقول مصلحة الضرائب الأمريكية إن الإيداع الإلكتروني يسرع من عمليات استرداد الضرائب ويساعد على تجنب التأخير.

خيارات الملفات الإلكترونية (الملف الإلكتروني)

يمكن لدافعي الضرائب تقديم عوائدهم مباشرة على موقع ويب مصلحة الضرائب ، وإرسال نماذج قابلة للتعبئة باستخدام ملف IRS المجاني. يمكن لأولئك الذين حصلوا على دخل إجمالي معدل تم تحصيله في عام 2021 بقيمة 73000 دولار أو أقل بدلاً من ذلك استخدام موقع الملفات المجانية للوصول إلى خدمات الملفات الإلكترونية المجانية لشركاء برامج مصلحة الضرائب مع إعداد ضريبي موجه ، بما في ذلك خيار اللغة الإسبانية.

دافع الضرائب لديه خيار تقديم الإقرار باستخدام أي برنامج إعداد ضريبي مع وظيفة الإيداع الإلكتروني أو الاستعانة بخدمات متخصصي الضرائب الذين يستخدمون برامج مماثلة. يحتوي موقع IRS Free File على ميزة بحث لمساعدة دافعي الضرائب في العثور على مزود ملفات إلكتروني معتمد في منطقتهم.

مزايا الإيداع الإلكتروني

يوفر الإيداع الإلكتروني الوقت والمال لوكالة الضرائب لأنه ينقل بيانات المرتجعات مباشرة إلى أجهزة الكمبيوتر الخاصة بها ، مما يقلل بشكل كبير من أخطاء الإدخال. تقول مصلحة الضرائب إن التقديم إلكترونيًا باستخدام برنامج إعداد الضرائب يساعد أيضًا في تقليل أخطاء حساب دافعي الضرائب والإدخالات المفقودة.

يمكن لمعظم دافعي الضرائب الذين يقدمون ملفات إلكترونية ويقدمون معلومات الإيداع المباشر أن يتوقعوا تلقي أي استرداد مستحق في غضون 21 يومًا إذا لم تكن هناك مشكلات في الإقرار الضريبي ، وفقًا لمصلحة الضرائب.

فائدة أخرى للإيداع الإلكتروني هي أن صاحب الضرائب يتلقى إشعارًا بالقبول أو الرفض في غضون 48 ساعة - عادة في غضون 24 ساعة - من إرسال الإقرار الضريبي. القبول هو دليل على أن المستندات قد تم استلامها وأنها موجودة في النظام ، بينما ينبه الرفض دافع الضرائب بأن الإرجاع لم يتم قبوله من قبل مصلحة الضرائب الأمريكية. سيتضمن إشعار الرفض معلومات حول ما يجب تصحيحه عند الإرجاع حتى يكون مقبولاً. إذا قمت بالتقديم الإلكتروني قبل تاريخ استحقاق الضريبة ولكن تم رفضك بعد ذلك ، فهناك فترة سماح مدتها خمسة أيام لتصحيح الإقرار وإعادة تقديمه. بعد ذلك ، يجب عليك إرسال إرجاع ورق مصحح.

إذا قمت بتقديم ملف إلكتروني قبل تاريخ استحقاق الضريبة ولكن تم رفض الإقرار الخاص بك بعد ذلك ، فلديك فترة سماح مدتها خمسة أيام لتصحيح الإقرار وإعادة تقديمه.

القيود المفروضة على الإيداع الإلكتروني

توصي مصلحة الضرائب دافعي الضرائب فقط بالارتياح للقيام بملف الضرائب الإلكتروني الخاص بهم دون مساعدة من محترف أو برنامج إعداد ضريبي.

يتوفر ملف IRS المجاني فقط للعائدات لآخر سنة ضريبية. لا يزال من الممكن تقديم إقرارات السنة السابقة التي تعود إلى عامين إلكترونياً بواسطة معدي الضرائب المسجلين.

يقبل IRS المرتجعات المقدمة عبر البريد الإلكتروني لآخر عام حتى تاريخ قطع نوفمبر الذي يتم الإعلان عنه عادةً في أكتوبر ، ويخضع لقواعد التوقيت نفسها الخاصة بإرجاع الأوراق.

يمكن رفض الإيداع الإلكتروني بسبب أخطاء في إدخال رقم الضمان الاجتماعي أو رقم تعريف دافع ، أو نموذج محذوف ، أو خطأ إملائي في الاسم. يمكن عادةً تقديم المرتجعات إلكترونيًا مرة أخرى بمجرد إصلاح هذه الأخطاء ، كما تقول مصلحة الضرائب الأمريكية. إذا فشل كل شيء آخر ولوح الموعد النهائي في الأفق ، أرسل ورقة مرتجعة بدلاً من ذلك.

يسلط الضوء

• إنه متاح من معدي الضرائب المحترفين ، من خلال برنامج الإعداد الإرشادي الذي تمت الموافقة عليه مسبقًا من قبل دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) أو النماذج المجانية القابلة للتعبئة على موقع مصلحة الضرائب.

• يسمح لدافعي الضرائب بتقديم ضرائب على الإنترنت في الوقت الذي يناسبهم ويسرع عمليات الاسترداد مع تقليل الأخطاء.

• الإيداع الإلكتروني هو عملية تقديم الإقرارات الضريبية عبر الإنترنت.