Elektronisk arkivering (E-fil)
Hvad er elektronisk arkivering (e-fil)?
Elektronisk arkivering er processen med indsendelse af selvangivelser over internettet ved hjælp af software til klargøring af skat, der er forhåndsgodkendt af den relevante skattemyndighed, såsom US Interna l Revenue Service (IRS) eller Canada Revenue Agency.
Bekvemmeligheden og effektiviteten ved e-arkivering har gjort det mere og mere populært i de senere år. IRS siger, at e-arkivering fremskynder skatterefusion og hjælper med at undgå forsinkelser.
Indstillinger for elektronisk arkivering (E-fil).
Skatteydere kan indsende deres afkast direkte på IRS-webstedet ved at indsende formularer, der kan udfyldes ved hjælp af IRS Free File. Dem med en justeret bruttoindkomst tjent i 2021 på $73.000 eller mindre kan alternativt bruge webstedet Gratis fil til at få adgang til de gratis e-arkiveringstjenester fra IRS-softwarepartnere med vejledt skatteforberedelse, inklusive en spansksproget mulighed.
En skatteyder har mulighed for at indsende selvangivelsen ved hjælp af enhver skatteforberedelsessoftware med e-arkiveringsfunktionalitet eller hyre tjenester fra skatteprofessionelle, der bruger lignende software. IRS Free File-webstedet har en søgefunktion, der hjælper skatteyderne med at finde en autoriseret e-arkiveringsudbyder i deres område.
Fordele ved elektronisk arkivering
E-arkivering sparer skattevæsenet for tid og penge, fordi det transmitterer en indberetningsdata direkte til sine computere, hvilket reducerer indtastningsfejl markant. Indberetning elektronisk med skatteforberedelsessoftware hjælper også med at reducere skatteydernes beregningsfejl og manglende posteringer, siger IRS.
De fleste skatteydere, der e-arkiverer og giver oplysninger om direkte indbetaling, kan forvente at modtage en eventuel refusion inden for 21 dage, hvis der ikke er problemer med deres selvangivelse, ifølge IRS.
En anden fordel ved e-arkivering er, at skatteregistranten modtager en accept eller afvisning inden for 48 timer - normalt inden for 24 timer - efter at have sendt selvangivelsen. Accept er et bevis på, at dokumenterne er modtaget og er i systemet, mens en afvisning advarer skatteyderen om, at indberetningen ikke er blevet accepteret af IRS. Afvisningsmeddelelsen vil indeholde oplysninger om, hvad der skal rettes på returneringen for at gøre den acceptabel. Hvis du har e-anmeldt før skatteforfaldsdatoen, men bliver afvist efter den, så er der fem dages henstandsperiode til at rette og genindsende dit opgørelse. Herefter skal du indsende en rettet papirretur.
Hvis du e-arkiverer før skatteforfaldsdatoen, men får afvist din selvangivelse efter den, så har du en henstandsperiode på fem dage til at rette og genindsende din selvangivelse.
Begrænsninger for e-arkivering
IRS anbefaler kun skatteydere, der er fortrolige med at lave deres egen skatte-e-fil uden hjælp fra en professionel eller skatteforberedende software.
IRS Free File er kun tilgængelig for returnering for det seneste skatteår. Tidligere års afkast, der går to år tilbage, kan stadig indsendes elektronisk af registrerede skatteformidlere.
IRS accepterer e-indsendte returneringer for det seneste år indtil en skæringsdato i november, der typisk annonceres i oktober, underlagt de samme aktualitetsregler som papirafkast.
En elektronisk arkivering kan blive afvist på grund af fejl ved at indtaste et personnummer eller en betalers identifikationsnummer, en udeladt formular eller et forkert stavet navn. Returneringer kan typisk e-arkiveres igen, når sådanne fejl er rettet, siger IRS. Hvis alt andet svigter, og deadline nærmer sig, så send i stedet en papirretur.
Højdepunkter
Det er tilgængeligt fra professionelle skatteformidlere, gennem guidet forberedelsessoftware, der er forhåndsgodkendt af Internal Revenue Service (IRS) eller gratis udfyldelige formularer på IRS-webstedet.
Det giver skatteyderne mulighed for at indgive skat online, når det passer dem, og det fremskynder tilbagebetalingerne, mens det reducerer fejl.
Elektronisk arkivering er processen med at indsende selvangivelser via internettet.
