Dépôt électronique (E-File)

Qu'est-ce que le dépôt électronique (fichier électronique) ?

Le dépôt électronique est le processus de soumission des déclarations de revenus sur Internet à l'aide d'un logiciel de préparation des déclarations qui a été préapprouvé par l'autorité fiscale compétente, comme l' Interna l Revenue Service (IRS) des États-Unis ou l' Agence du revenu du Canada.

La commodité et l'efficacité du dépôt électronique l'ont rendu de plus en plus populaire ces dernières années. L'IRS affirme que le dépôt électronique accélère les remboursements d'impôt et aide à éviter les retards.

Options de dépôt électronique (fichier électronique)

Les contribuables peuvent déposer leurs déclarations directement sur le site Web de l'IRS, en soumettant des formulaires à remplir à l'aide de l'IRS Free File. Ceux dont le revenu brut ajusté gagné en 2021 est de 73 000 $ ou moins peuvent également utiliser le site Free File pour accéder aux services de dépôt électronique gratuits des partenaires logiciels IRS avec préparation des déclarations guidée, y compris une option en espagnol.

Un contribuable a la possibilité de produire sa déclaration à l'aide de n'importe quel logiciel de préparation des déclarations doté d'une fonctionnalité de dépôt électronique ou de faire appel aux services de professionnels de l'impôt qui utilisent un logiciel similaire. Le site IRS Free File dispose d'une fonction de recherche pour aider les contribuables à trouver un fournisseur de dépôt électronique autorisé dans leur région.

Avantages du dépôt électronique

Le dépôt électronique fait gagner du temps et de l'argent à l'administration fiscale, car il transmet les données d'une déclaration directement à ses ordinateurs, ce qui réduit considérablement les erreurs de saisie. Le dépôt électronique avec un logiciel de préparation des déclarations aide également à réduire les erreurs de calcul des contribuables et les entrées manquantes, selon l'IRS.

La plupart des contribuables qui déposent par voie électronique et fournissent des informations sur le dépôt direct peuvent s'attendre à recevoir tout remboursement dû dans les 21 jours s'il n'y a aucun problème avec leur déclaration de revenus, selon l'IRS.

Un autre avantage du dépôt électronique est que le déclarant reçoit un avis d'acceptation ou de refus dans les 48 heures, généralement dans les 24 heures, suivant la transmission de la déclaration de revenus. L'acceptation est la preuve que les documents ont été reçus et sont dans le système, tandis qu'un rejet alerte le contribuable que la déclaration n'a pas été acceptée par l'IRS. L'avis de rejet comprendra des informations sur ce qui doit être corrigé sur la déclaration pour la rendre acceptable. Si vous avez déposé votre déclaration par voie électronique avant la date d'échéance de l'impôt mais que vous êtes rejeté après celle-ci, vous disposez d'un délai de grâce de cinq jours pour corriger et soumettre à nouveau votre déclaration. Après cela, vous devez envoyer une déclaration papier corrigée.

Si vous déposez votre déclaration par voie électronique avant la date d'échéance fiscale mais que votre déclaration est rejetée après cette date, vous disposez d'un délai de grâce de cinq jours pour corriger et soumettre à nouveau votre déclaration.

Limitations du dépôt électronique

L'IRS recommande uniquement aux contribuables à l'aise de faire leur propre déclaration de revenus en ligne sans l'aide d'un professionnel ou d'un logiciel de préparation des déclarations.

IRS Free File n'est disponible que pour les déclarations de l'année d'imposition la plus récente. Les déclarations des années précédentes remontant à deux ans peuvent toujours être produites par voie électronique par les préparateurs de déclarations enregistrés.

L'IRS accepte les déclarations déposées par voie électronique pour l'année la plus récente jusqu'à une date limite de novembre généralement annoncée en octobre, sous réserve des mêmes règles de rapidité que les déclarations papier.

Un dépôt électronique pourrait être rejeté en raison d'erreurs dans la saisie d'un numéro de sécurité sociale ou d'un numéro d'identification du payeur, d'un formulaire omis ou d'un nom mal orthographié. Les retours peuvent généralement être à nouveau déposés par voie électronique une fois ces erreurs corrigées, indique l'IRS. Si tout le reste échoue et que la date limite approche, envoyez plutôt une déclaration papier.

Points forts

• Il est disponible auprès de préparateurs de déclarations de revenus professionnels, via un logiciel de préparation guidée qui a été pré-approuvé par l'Internal Revenue Service (IRS) ou des formulaires à remplir gratuits sur le site de l'IRS.

• Il permet aux contribuables de déclarer leurs impôts en ligne à leur convenance et accélère les remboursements tout en réduisant les erreurs.

• Le dépôt électronique est le processus de soumission des déclarations de revenus via Internet.