电子归档（E-File）

什么是电子归档（E-File）？

国税局( IRS ) 或加拿大税务局等相关税务机关预先批准的报税软件通过互联网提交纳税申报表的过程。

近年来，电子归档的便利性和效率使其越来越受欢迎。美国国税局表示，电子申报可加快退税速度，并有助于避免延误。

电子归档（E-File）选项

纳税人可以直接在 IRS 网站上提交纳税申报表，使用 IRS Free File 提交可填写的表格。那些在 2021 年获得调整后总收入为 73,000 美元或更少的人也可以使用免费文件网站访问 IRS 软件合作伙伴的免费电子申报服务，并提供有指导的税务准备，包括西班牙语选项。

纳税人可以选择使用任何具有电子申报功能的报税软件或聘请使用类似软件的税务专业人员的服务来报税。 IRS Free File 网站具有搜索功能，可帮助纳税人在其所在地区找到授权的电子申报提供商。

##电子申报的优势

电子申报节省了税务机构的时间和金钱，因为它将申报表的数据直接传输到其计算机上，从而显着减少了输入错误。美国国税局表示，使用报税软件进行电子申报也有助于减少纳税人的计算错误和遗漏条目。

据美国国税局称，如果纳税申报表没有问题，大多数通过电子方式提交并提供直接存款信息的纳税人有望在 21 天内收到任何应得的退款。

电子报税的另一个好处是报税人在发送报税表后 48 小时内（通常是 24 小时内）收到接受或拒绝通知。接受是证明文件已收到并在系统中，而拒绝则提醒纳税人国税局尚未接受申报表。拒绝通知将包含有关需要在退货上更正哪些内容以使其可接受的信息。如果您在纳税截止日期之前进行了电子申报，但在此之后被拒绝，则有 5 天的宽限期来更正和重新提交您的报税表。之后，您必须发送更正的纸质退货。

如果您在纳税截止日期之前进行了电子申报，但在此之后您的报税表被拒绝，那么您有 5 天的宽限期来更正并重新提交您的报税表。

电子归档的限制

美国国税局仅建议纳税人在没有专业或报税软件帮助的情况下轻松地进行自己的税务电子申报。

IRS 免费文件仅适用于最近一个纳税年度的申报表。注册报税人仍可通过电子方式提交两年前的上一年度申报表。

IRS 接受最近一年的电子报税表，直到 11 月截止日期通常在 10 月公布，遵守与纸质报税表相同的及时性规则。

电子申报可能会因输入社会安全号码或付款人身份号码错误、表格遗漏或姓名拼写错误而被拒绝。美国国税局表示，一旦此类错误得到修复，通常可以再次以电子方式提交退货。如果所有其他方法都失败并且截止日期迫在眉睫，请发送纸质退货。

＃＃强调

专业报税员可通过美国国税局 (IRS) 预先批准的指导性准备软件或 IRS 网站上的免费可填写表格获得。
它允许纳税人在他们方便的时候在线报税，加快退税速度，同时减少错误。
电子申报是通过互联网提交纳税申报表的过程。