Elektronisk arkivering (E-fil)
Vad är elektronisk arkivering (e-fil)?
Elektronisk inlämning är processen för att skicka in skattedeklarationer över internet med hjälp av programvara för skatteförberedelse som har godkänts i förväg av relevant skattemyndighet, till exempel US Interna l Revenue Service (IRS) eller Canada Revenue Agency.
Bekvämligheten och effektiviteten med e-arkivering har gjort det allt mer populärt de senaste åren. IRS säger att e-arkivering påskyndar skatteåterbetalningar och hjälper till att undvika förseningar.
Alternativ för elektronisk arkivering (E-fil).
Skattebetalare kan lämna in sina deklarationer direkt på IRS-webbplatsen och skicka ifyllbara formulär med hjälp av IRS Free File. De med en justerad bruttoinkomst intjänad 2021 på $73 000 eller mindre kan alternativt använda webbplatsen Free File för att få tillgång till de kostnadsfria e-arkiveringstjänsterna från IRS-programvarupartner med guidad skatteförberedelse, inklusive ett spanskspråkigt alternativ.
En skattebetalare har möjlighet att lämna in deklarationen med valfri programvara för skatteförberedelse med e-arkiveringsfunktion eller anlita tjänster från skatteexperter som använder liknande programvara. IRS Free File-webbplatsen har en sökfunktion för att hjälpa skattebetalare att hitta en auktoriserad e-arkiveringsleverantör i deras område.
Fördelar med elektronisk arkivering
E-arkivering sparar tid och pengar för skatteverket eftersom den överför en deklarationsdata direkt till sina datorer, vilket avsevärt minskar inmatningsfel. Att arkivera elektroniskt med skatteberedningsprogramvara hjälper också till att minska skattebetalarnas beräkningsfel och saknade poster, säger IRS.
De flesta skattebetalare som e-fil och tillhandahåller information om direkt insättning kan förvänta sig att få eventuell återbetalning inom 21 dagar om det inte finns några problem med deras skattedeklaration, enligt IRS.
En annan fördel med e-anmälan är att skatteregistranten får ett godkännande eller avslagsbesked inom 48 timmar – vanligtvis inom 24 timmar – efter att deklarationen skickats. Acceptans är ett bevis på att dokumenten har tagits emot och finns i systemet, medan ett avslag varnar skattebetalaren om att deklarationen inte har accepterats av IRS. Avslagsbeskedet kommer att innehålla information om vad som behöver korrigeras på returen för att det ska bli acceptabelt. Om du e-ansökt före skatteförfallodagen men får avslag efter det, finns det fem dagars frist för att rätta och skicka in din deklaration. Därefter ska du skicka in en korrigerad pappersretur.
Om du e-arkiverar före skatteförfallodagen men får din deklaration avvisad efter den, har du fem dagars frist för att korrigera och skicka in din deklaration.
Begränsningar för e-arkivering
IRS rekommenderar endast skattebetalare som är bekväma med att göra sina egna skatter e-filer utan hjälp från en professionell eller skatteförberedande programvara.
IRS Free File är endast tillgänglig för returer för det senaste skatteåret. Tidigare årsdeklarationer som går tillbaka två år kan fortfarande lämnas in elektroniskt av registrerade skatteförberedare.
IRS accepterar e-arkiverade returer för det senaste året fram till ett stoppdatum i november som vanligtvis meddelas i oktober, med förbehåll för samma tidsregler som pappersreturer.
En elektronisk inlämning kan avvisas på grund av misstag med att ange ett personnummer eller en betalarens identifikationsnummer, en utelämnad blankett eller ett felstavat namn. Returer kan vanligtvis e-arkiveras igen när sådana fel har åtgärdats, säger IRS. Om allt annat misslyckas och deadline skymtar, skicka in en pappersretur istället.
##Höjdpunkter
- Det är tillgängligt från professionella skatteförberedare, genom guidad förberedelseprogramvara som har godkänts i förväg av Internal Revenue Service (IRS) eller gratis ifyllbara formulär på IRS-webbplatsen.
– Det gör det möjligt för skattebetalare att lämna in skatter online när det passar dem och påskyndar återbetalningarna samtidigt som antalet fel minskar.
– Elektronisk arkivering är processen för att lämna in skattedeklarationer via internet.
