Archiviazione elettronica (E-File)
Che cos'è l'archiviazione elettronica (E-File)?
L'archiviazione elettronica è il processo di presentazione delle dichiarazioni dei redditi su Internet utilizzando un software di preparazione delle tasse che è stato preapprovato dall'autorità fiscale competente, come l' IRS (Internal Revenue Service ) degli Stati Uniti o l' Agenzia delle entrate canadese.
La comodità e l'efficienza del deposito elettronico lo hanno reso sempre più popolare negli ultimi anni. L'IRS afferma che il deposito elettronico accelera i rimborsi fiscali e aiuta a evitare ritardi.
Opzioni di archiviazione elettronica (E-File).
I contribuenti possono presentare le loro dichiarazioni direttamente sul sito web dell'IRS, inviando moduli compilabili utilizzando IRS Free File. Quelli con un reddito lordo rettificato guadagnato nel 2021 di $ 73.000 o meno possono in alternativa utilizzare il sito Free File per accedere ai servizi di archiviazione elettronica gratuiti dei partner software IRS con preparazione fiscale guidata, inclusa un'opzione in lingua spagnola.
Un contribuente ha la possibilità di presentare la dichiarazione utilizzando qualsiasi software di preparazione delle tasse con funzionalità di archiviazione elettronica o assumere i servizi di professionisti fiscali che utilizzano software simili. Il sito IRS Free File ha una funzione di ricerca per aiutare i contribuenti a trovare un fornitore autorizzato di deposito elettronico nella loro zona.
Vantaggi dell'archiviazione elettronica
Il deposito elettronico fa risparmiare tempo e denaro all'agenzia delle entrate perché trasmette i dati di una dichiarazione direttamente ai suoi computer, riducendo notevolmente gli errori di immissione. L'archiviazione elettronica con il software di preparazione delle tasse aiuta anche a ridurre gli errori di calcolo dei contribuenti e le voci mancanti, afferma l'IRS.
La maggior parte dei contribuenti che inviano file elettronici e forniscono informazioni sul deposito diretto possono aspettarsi di ricevere un rimborso dovuto entro 21 giorni se non ci sono problemi con la dichiarazione dei redditi, secondo l'IRS.
Un altro vantaggio del deposito elettronico è che il dichiarante fiscale riceve un avviso di accettazione o rifiuto entro 48 ore, di solito entro 24 ore, dalla trasmissione della dichiarazione dei redditi. L'accettazione è la prova che i documenti sono stati ricevuti e sono nel sistema, mentre un rifiuto avverte il contribuente che la dichiarazione non è stata accettata dall'IRS. L'avviso di rifiuto includerà informazioni su ciò che deve essere corretto sul reso per renderlo accettabile. Se hai presentato una domanda elettronica prima della data di scadenza dell'imposta ma sei rifiutato dopo di essa, è previsto un periodo di grazia di cinque giorni per correggere e inviare nuovamente la dichiarazione. Successivamente, è necessario inviare un reso cartaceo corretto.
Se e-file prima della data di scadenza dell'imposta ma la tua dichiarazione viene respinta dopo di essa, hai un periodo di grazia di cinque giorni per correggere e inviare nuovamente la tua dichiarazione.
Limitazioni all'archiviazione elettronica
L'IRS consiglia solo ai contribuenti a proprio agio di fare il proprio file elettronico delle tasse senza l'aiuto di un software professionale o di preparazione delle tasse.
Il file gratuito IRS è disponibile solo per i resi relativi all'anno fiscale più recente. Le dichiarazioni dell'anno precedente risalenti a due anni fa possono ancora essere presentate elettronicamente dai preparatori fiscali registrati.
L'IRS accetta le dichiarazioni presentate in formato elettronico per l'anno più recente fino a una data limite di novembre generalmente annunciata in ottobre, fatte salve le stesse regole di tempestività delle dichiarazioni cartacee.
Un deposito elettronico potrebbe essere rifiutato per errori nell'inserimento di un numero di previdenza sociale o di un numero di identificazione del pagatore, un modulo omesso o un nome errato. I resi possono in genere essere nuovamente archiviati una volta che tali errori sono stati risolti, afferma l'IRS. Se tutto il resto fallisce e la scadenza incombe, invia invece un reso cartaceo.
Mette in risalto
È disponibile presso i preparatori fiscali professionisti, tramite un software di preparazione guidata che è stato preapprovato dall'Internal Revenue Service (IRS) o moduli compilabili gratuiti sul sito dell'IRS.
Consente ai contribuenti di presentare le tasse online a loro piacimento e accelera i rimborsi riducendo gli errori.
La presentazione elettronica è il processo di presentazione delle dichiarazioni dei redditi tramite Internet.
