Elektronisk arkivering (e-fil)
Hva er elektronisk arkivering (e-fil)?
Elektronisk innlevering er prosessen med å sende inn selvangivelser over internett ved å bruke programvare for skatteforberedelse som er forhåndsgodkjent av den relevante skattemyndigheten, for eksempel US Interna l Revenue Service (IRS) eller Canada Revenue Agency.
Bekvemmeligheten og effektiviteten til e-arkivering har gjort det stadig mer populært de siste årene. IRS sier at e-arkivering øker skatterefusjonen og bidrar til å unngå forsinkelser.
Alternativer for elektronisk arkivering (E-fil).
Skattebetalere kan sende inn avkastningen direkte på IRS-nettstedet, og sende inn utfyllbare skjemaer ved å bruke IRS Free File. De med en justert bruttoinntekt tjent i 2021 på $73 000 eller mindre kan alternativt bruke Free File-nettstedet for å få tilgang til de gratis e-arkiveringstjenestene til IRS-programvarepartnere med veiledet skatteforberedelse, inkludert et spanskspråklig alternativ.
En skattyter har muligheten til å sende inn selvangivelsen ved å bruke hvilken som helst skatteforberedelsesprogramvare med e-arkiveringsfunksjonalitet eller leie inn tjenestene til skattepersonell som bruker lignende programvare. IRS Free File-nettstedet har en søkefunksjon for å hjelpe skattebetalere med å finne en autorisert e-arkiveringsleverandør i deres område.
Fordeler med elektronisk arkivering
E-arkivering sparer skatteetaten for tid og penger fordi den overfører en returdata direkte til datamaskinene, noe som reduserer inndatafeil betraktelig. Arkivering elektronisk med skatteforberedelsesprogramvare bidrar også til å redusere skattebetalers beregningsfeil og manglende oppføringer, sier skattemyndighetene.
De fleste skattebetalere som e-arkiverer og gir informasjon om direkte innskudd, kan forvente å motta behørig refusjon innen 21 dager hvis det ikke er problemer med selvangivelsen, ifølge IRS.
En annen fordel med e-arkivering er at skatteregistratoren mottar en aksept eller avvisningsmelding innen 48 timer – vanligvis innen 24 timer – etter å ha sendt selvangivelsen. Aksept er bevis på at dokumentene er mottatt og er i systemet, mens et avslag varsler skattyter om at returen ikke er akseptert av skattemyndighetene. Avslagsmeldingen vil inneholde informasjon om hva som må rettes på returen for å gjøre den akseptabel. Hvis du sendte inn e-post før skatteforfallsdatoen, men blir avvist etter den, har du en frist på fem dager for å rette og sende inn returen på nytt. Etter det må du sende inn korrigert papirretur.
Hvis du e-arkiverer før skatteforfallsdatoen, men får avslag på returen etter den, har du en frist på fem dager til å korrigere og sende inn returen på nytt.
Begrensninger på e-arkivering
Skattemyndighetene anbefaler bare skattebetalere som er komfortable med å gjøre sin egen skatte-e-fil uten hjelp fra en profesjonell eller skatteforberedende programvare.
IRS Free File er kun tilgjengelig for returer for det siste skatteåret. Tidligere årsoppgaver som går to år tilbake kan fortsatt sendes inn elektronisk av registrerte skatteformidlere.
Skattemyndighetene aksepterer e-arkiverte returer for det siste året frem til en skjæringsdato i november som vanligvis kunngjøres i oktober, underlagt de samme tidslinjene som papirretur.
En elektronisk innlevering kan bli avvist på grunn av feil ved å taste inn et personnummer eller en betalers identifikasjonsnummer, et utelatt skjema eller et feilstavet navn. Retur kan vanligvis e-arkiveres igjen når slike feil er rettet, sier skattemyndighetene. Hvis alt annet mislykkes og fristen nærmer seg, send i stedet en papirretur.
##Høydepunkter
- Den er tilgjengelig fra profesjonelle skatteformidlere, gjennom veiledet forberedelsesprogramvare som er forhåndsgodkjent av Internal Revenue Service (IRS) eller gratis utfyllbare skjemaer på IRS-nettstedet.
– Det lar skattebetalere sende inn skatt på nettet når det passer dem og gir raskere refusjon samtidig som det reduseres feil.
– Elektronisk innlevering er prosessen med å levere selvangivelse via internett.
