على حساب

ما هو على الحساب؟

"على الحساب" مصطلح محاسبة يشير إلى السداد الجزئي لمبلغ مستحق. يستخدم الحساب أيضًا للإشارة إلى شراء / بيع السلع أو الخدمات عن طريق الائتمان. يمكن أيضًا الإشارة إلى الحساب باسم "على الائتمان".

كيف يعمل الحساب

على الحساب يمكن الإشارة إلى عمليات الشراء على الحساب ، ولكن هناك أيضًا طرق أخرى لاستخدام هذا الترميز.

عمليات الشراء على الحساب

عندما يقوم عميل أو شركة بإجراء عملية شراء بالائتمان ، يتم إنشاء حساب دفتر الأستاذ العام المعروف باسم الحسابات الدائنة أو يتم زيادة الحساب الحالي. تشير الحسابات الدائنة إلى الدين قصير الأجل الذي تدين به الشركة لكيان آخر أثناء إجراء العمليات التجارية. مع قيام الشركة بشراء المزيد من السلع عن طريق الائتمان ، سيزداد هذا الحساب. سينخفض الحساب مع سداد الشركة لفواتيرها المستحقة.

يمكن الإشارة إلى أي مشتريات يتم إجراؤها باستخدام الائتمان على أنها "مشتراة على الحساب". ستسجل الشركة التي تدين لكيان آخر بالسلع أو الخدمات المقدمة المبلغ الإجمالي كإدخال ائتمان لزيادة الحسابات المستحقة الدفع. يبقى الرصيد المتبقي حتى يتم دفع النقد بالكامل إلى الكيان المستحق.

عندما يتم السداد مقابل حساب ، بحيث لم يعد الإدخال في الحسابات المستحقة الدفع لدفاتر الشركة معلقًا ، يشار إليه على أنه مدفوع على الحساب. المدفوعات التي تتم على الحساب تقلل من الحسابات الدائنة كإدخال مدين للحساب. سيقبل معظم المقرضين المدفوعات على الحساب.

مثال على عمليات الشراء في الحساب

على سبيل المثال ، إذا اشترت شركة ما ما قيمته 5000 دولار من البضائع على الحساب ، فهذا يشير إلى شراء البضائع بالائتمان وتأجيل الدفع. سيكون للشركة زيادة في حساباتها المستحقة الدفع بقيمة 5000 دولار. هذا يعني أن الشركة ستكون مدينة بمبلغ 5000 دولار أمريكي مقابل شراء البضائع لأنها لم تقم بدفع المبلغ في وقت تسليم البضائع.

أنواع الحسابات الجارية

على الحساب يمكن أن تشير إلى عدة فواتير أو أحداث تسوية الديون. على الحساب يمكن أن يشير إلى "الدفع على الحساب" الذي يتم فيه الدفع مقابل حساب عميل معين دون أي إشارة إلى فاتورة محددة.

غالبًا ما يتم إجراء المدفوعات على الحساب للمشتريات على الحساب حيث لم يستلم العميل فاتورة أو فاتورة بعد. إنها شائعة في الصناعات التي من الشائع فيها أن تشتري الشركات السلع والخدمات عن طريق الائتمان.

مثال على الحساب

على سبيل المثال ، لدى العميل رصيد مستحق قدره 20000 دولار بسبب البائع. يقوم العميل بدفع مبلغ 10000 دولار للمورد دون الرجوع إلى فاتورة فردية. سيتم تطبيق الدفعة المقدمة على الرصيد المستحق ككل. في تاريخ لاحق ، يمكن مطابقة المدفوعات جزئيًا أو كليًا مع الفاتورة ذات الصلة. عادة ، يتم منح العملاء فترة محددة للدفع الكامل لفاتورة معينة ، حتى عند تمديد الائتمان.

من المهم للغاية ، لدقة المحاسبة ، الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع الحسابات الدائنة والذمم المدينة ، ومطابقة المدفوعات على الحساب مع فواتيرها ذات الصلة في أقرب وقت ممكن. يسمح الاحتفاظ بسجلات دقيقة والتصنيف المناسب للمدفوعات بتسوية دفاتر الأستاذ المحاسبية بشكل صحيح في نهاية الشهر أو ربع السنة أو السنة.

يسلط الضوء

• يستخدم "على الحساب" في المحاسبة لملاحظة المدفوعات الجزئية أو المشتريات التي تتم عن طريق الائتمان.

• يشير الحساب أيضًا إلى الدفع على الحساب.

• عمليات الشراء على الحساب هي عمليات شراء تتم عن طريق الائتمان.