A cuenta

¿Qué hay a cuenta?

"A cuenta" es un término contable que denota el pago parcial de una cantidad adeudada. A cuenta también se utiliza para denotar la compra/venta de bienes o servicios a crédito. A cuenta también se puede denominar "a crédito".

Cómo funciona la cuenta

A cuenta puede referirse a compras a cuenta, pero también hay otras formas de usar esta notación.

Compras a cuenta

Cuando un cliente o negocio realiza una compra a crédito, se crea una cuenta de mayor conocida como cuentas por pagar o se incrementa la actual. Las cuentas por pagar se refieren a la deuda a corto plazo que una empresa tiene con otra entidad durante la realización de operaciones comerciales. A medida que la empresa compre más bienes a crédito, esta cuenta aumentará. La cuenta disminuirá a medida que la empresa pague sus cuentas pendientes.

Cualquier compra realizada con crédito puede denominarse "comprada a cuenta". Una empresa que le debe a otra entidad por bienes o servicios prestados registrará el monto total como una entrada de crédito para aumentar las cuentas por pagar. El saldo pendiente permanece hasta que se paga el efectivo, en su totalidad, a la entidad adeudada.

Cuando el pago se realiza contra una cuenta, de modo que la entrada en las cuentas por pagar de los libros de una empresa ya no está pendiente, se denomina pago a cuenta. Los pagos realizados a cuenta disminuyen las cuentas por pagar como un asiento de débito en la cuenta. La mayoría de los prestamistas aceptarán pagos a cuenta.

Ejemplo de Compras a Cuenta

Por ejemplo, si una empresa compra $5,000 en mercancía a cuenta, esto se refiere a la compra de la mercancía a crédito y aplazamiento del pago. La empresa tendrá un aumento en sus cuentas por pagar de $5,000. Esto significa que la empresa deberá $ 5,000 por la compra de la mercancía ya que no ha realizado el pago al momento de la entrega de la mercancía.

Tipos de A cuenta

A cuenta puede referirse a varias facturas o eventos de liquidación de deudas. A cuenta podría referirse a "pago a cuenta" en el que el pago se realiza contra la cuenta de un determinado cliente sin ninguna referencia a una factura específica.

Los pagos a cuenta suelen efectuarse por compras a cuenta en las que el cliente aún no ha recibido boleta o factura. Son comunes en industrias en las que es común que las empresas compren bienes y servicios a crédito.

Ejemplo de A cuenta

Por ejemplo, un cliente tiene un saldo pendiente de $20,000 adeudado a un proveedor. El cliente realiza un pago de $10.000 al proveedor sin referencia atribuida a una factura individual. El pago realizado se aplicará contra el saldo pendiente en su conjunto. En una fecha posterior, los pagos pueden coincidir parcial o totalmente con la factura relacionada. Por lo general, a los clientes se les da un período específico para realizar el pago completo de una factura específica, incluso cuando se extiende el crédito.

Es muy importante, para la exactitud de la contabilidad, mantener registros precisos de todas las cuentas por pagar y cuentas por cobrar, y cotejar los pagos a cuenta con sus correspondientes facturas tan pronto como sea posible. El mantenimiento de registros precisos y la clasificación adecuada de los pagos permite conciliar correctamente los libros contables al final del mes, trimestre o año.

Reflejos

• "A cuenta" se utiliza en contabilidad para anotar pagos parciales o compras realizadas a crédito.

• A cuenta también se refiere al pago en una cuenta.

• Las compras a cuenta son las compras realizadas a crédito.