Na koncie
Co jest na koncie?
„Na koncie” to termin księgowy oznaczający częściową spłatę należnej kwoty. Na konto służy również do oznaczenia zakupu/sprzedaży towarów lub usług na kredyt. Na koncie może być również określany jako „na kredyt”.
Jak działa na koncie
Na koncie może odnosić się do zakupów na koncie, ale są też inne sposoby wykorzystania tego zapisu.
Zakupy na koncie
Gdy klient lub firma dokonuje zakupu na kredyt, tworzone jest konto księgi głównej znane jako rozrachunki z dostawcami lub zwiększane jest bieżące konto. Rozrachunki z dostawcami odnoszą się do krótkoterminowego zadłużenia, jakie firma jest winna innemu podmiotowi w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej. W miarę jak firma kupuje więcej towarów na kredyt, to konto będzie się zwiększać. Konto zmniejszy się, gdy firma spłaci zaległe rachunki.
Wszelkie zakupy dokonane za pomocą kredytu mogą być określane jako „zakupione na konto”. Firma, która jest winna innej jednostce za świadczone towary lub usługi, odnotuje całkowitą kwotę jako zapis kredytowy w celu zwiększenia zobowiązań. Pozostała kwota pozostaje do momentu całkowitej zapłaty środków pieniężnych na rzecz podmiotu.
Gdy płatność jest dokonywana z rachunku, w taki sposób, że zapis w zobowiązaniach z ksiąg rachunkowych spółki nie jest już nieuregulowany, określa się ją jako wpłaconą na rachunek. Wpłaty dokonane na rachunek pomniejszają rachunki płatne jako debet na rachunku. Większość pożyczkodawców akceptuje płatności na konto.
Przykład zakupów na koncie
Na przykład, jeśli firma kupuje towary o wartości 5000 USD na konto, odnosi się to do zakupu towarów na kredyt i odroczenia płatności. Firma odnotuje wzrost zobowiązań finansowych o 5000 USD. Oznacza to, że firma będzie winna 5000 USD za zakup towaru, ponieważ nie dokonała płatności w momencie dostarczenia towarów.
Rodzaje na koncie
Na koncie może odnosić się do kilku rachunków lub zdarzeń rozliczenia zadłużenia. Na koncie może odnosić się do „płatności na konto”, w ramach której płatność dokonywana jest na konto określonego klienta bez odniesienia do konkretnej faktury.
Płatności na konto są często dokonywane za zakupy na konto, w których klient nie otrzymał jeszcze rachunku lub faktury. Są one powszechne w branżach, w których firmy często kupują towary i usługi na kredyt.
Przykład Na koncie
Na przykład klient ma zaległe saldo w wysokości 20 000 USD należne dostawcy. Klient dokonuje płatności na rzecz dostawcy w wysokości 10 000 USD bez referencji przypisanej do indywidualnej faktury. Dokonana płatność zostanie odliczona od całego salda należności. W późniejszym terminie płatności mogą być częściowo lub w całości dopasowane do powiązanej faktury. Zazwyczaj klienci otrzymują określony czas na dokonanie pełnej zapłaty za określoną fakturę, nawet w przypadku przedłużenia kredytu.
Dla dokładności księgowania bardzo ważne jest prowadzenie dokładnej ewidencji wszystkich zobowiązań i należności oraz jak najszybsze porównywanie płatności na koncie z odpowiednimi fakturami. Prowadzenie dokładnej ewidencji i właściwej klasyfikacji płatności pozwala na prawidłowe rozliczenie ksiąg rachunkowych na koniec miesiąca, kwartału czy roku.
##Przegląd najważniejszych wydarzeń
"Na koncie" jest używane w księgowości do odnotowywania częściowych płatności lub zakupów dokonanych na kredyt.
Na koncie odnosi się również do płatności na konto.
Zakupy na rachunek to zakupy dokonywane na kredyt.
