Pada akaun

Apa Ada Pada Akaun?

"Pada akaun" ialah istilah perakaunan yang menandakan pembayaran sebahagian daripada jumlah yang terhutang. Pada akaun juga digunakan untuk menandakan pembelian/penjualan barangan atau perkhidmatan secara kredit. Atas akaun juga boleh dirujuk sebagai "secara kredit."

Bagaimana Akaun Berfungsi

Pada akaun boleh merujuk kepada pembelian pada akaun, tetapi terdapat juga cara lain untuk menggunakan tatatanda ini.

Pembelian Dalam Akaun

Apabila pelanggan atau perniagaan membuat pembelian secara kredit, akaun lejar am yang dikenali sebagai akaun belum bayar dibuat atau akaun semasa dinaikkan. Akaun belum bayar merujuk kepada hutang jangka pendek yang syarikat berhutang dengan entiti lain semasa menjalankan operasi perniagaan. Apabila syarikat membeli lebih banyak barangan secara kredit, akaun ini akan meningkat. Akaun akan berkurangan apabila syarikat membayar bil tertunggaknya.

Sebarang pembelian yang dibuat dengan kredit boleh dirujuk sebagai "dibeli atas akaun." Perniagaan yang berhutang dengan entiti lain untuk barangan atau perkhidmatan yang diberikan akan merekodkan jumlah keseluruhan sebagai kemasukan kredit untuk meningkatkan akaun belum bayar. Baki tertunggak kekal sehingga tunai dibayar, sepenuhnya, kepada entiti yang terhutang.

Apabila pembayaran dibuat terhadap akaun, supaya catatan dalam akaun belum bayar buku syarikat tidak lagi tertunggak, ia dirujuk sebagai dibayar atas akaun. Pembayaran yang dibuat pada akaun mengurangkan akaun yang perlu dibayar sebagai kemasukan debit ke akaun. Kebanyakan pemberi pinjaman akan menerima pembayaran secara akaun.

Contoh Pembelian Dalam Akaun

Contohnya, jika perniagaan membeli barangan bernilai $5,000 secara akaun, ini merujuk kepada pembelian barangan secara kredit dan penangguhan pembayaran. Perniagaan akan mempunyai peningkatan dalam akaun belum bayarnya sebanyak $5,000. Ini bermakna perniagaan akan berhutang $5,000 untuk pembelian barang niaga kerana mereka belum membuat pembayaran pada masa barang dihantar.

Jenis Dalam Akaun

Pada akaun boleh merujuk kepada beberapa bil atau acara penyelesaian hutang. Pada akaun boleh merujuk kepada "pembayaran atas akaun" di mana pembayaran dibuat terhadap akaun pelanggan tertentu tanpa sebarang rujukan kepada invois tertentu.

Pembayaran secara akaun selalunya dibuat untuk pembelian secara akaun di mana pelanggan masih belum menerima bil atau invois. Ia adalah perkara biasa dalam industri di mana ia adalah perkara biasa bagi perniagaan untuk membeli barangan dan perkhidmatan secara kredit.

Contoh Dalam Akaun

Sebagai contoh, pelanggan mempunyai baki tertunggak $20,000 disebabkan oleh vendor. Pelanggan membuat pembayaran $10,000 kepada vendor tanpa rujukan yang dikaitkan dengan invois individu. Bayaran yang dibuat akan digunakan terhadap baki tertunggak secara keseluruhan. Pada masa akan datang, pembayaran boleh dipadankan sebahagian atau sepenuhnya dengan invois yang berkaitan. Biasanya, pelanggan diberi tempoh tertentu untuk membuat pembayaran penuh pada invois tertentu, walaupun apabila kredit dilanjutkan.

Adalah sangat penting, untuk ketepatan perakaunan, untuk menyimpan rekod yang tepat bagi semua akaun yang belum dibayar dan akaun belum terima, dan untuk memadankan pembayaran dalam akaun dengan invois berkaitan mereka secepat mungkin. Penyelenggaraan rekod yang tepat dan klasifikasi pembayaran yang betul membolehkan lejar perakaunan diselaraskan dengan betul pada akhir bulan, suku tahun atau tahun.

##Sorotan

• "Pada akaun" digunakan dalam perakaunan untuk mencatat pembayaran separa atau pembelian yang dibuat secara kredit.

• Pada akaun juga merujuk kepada pembayaran pada akaun.

• Pembelian secara akaun adalah pembelian yang dibuat secara kredit.