Auf Rechnung

Was ist auf dem Konto?

„Auf Rechnung“ ist ein buchhalterischer Begriff, der die teilweise Zahlung eines geschuldeten Betrags bezeichnet. Auf Rechnung wird auch verwendet, um den Kauf/Verkauf von Waren oder Dienstleistungen auf Kredit zu bezeichnen. Auf Rechnung kann auch als „auf Kredit“ bezeichnet werden.

Wie auf Rechnung funktioniert

Auf Rechnung kann sich auf Einkäufe auf Rechnung beziehen, aber es gibt auch andere Möglichkeiten, diese Notation zu verwenden.

Kauf auf Rechnung

Wenn ein Kunde oder Unternehmen auf Kredit kauft, wird ein Hauptbuchkonto,. das als Kreditorenbuchhaltung bekannt ist, erstellt oder das aktuelle erhöht. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen beziehen sich auf die kurzfristigen Verbindlichkeiten, die ein Unternehmen einem anderen Unternehmen während der Durchführung des Geschäftsbetriebs schuldet. Wenn das Unternehmen mehr Waren auf Kredit kauft, erhöht sich dieses Konto. Das Konto verringert sich, wenn das Unternehmen seine ausstehenden Rechnungen begleicht.

Käufe auf Kredit können als „Kauf auf Rechnung“ bezeichnet werden. Ein Unternehmen, das einem anderen Unternehmen erbrachte Waren oder erbrachte Dienstleistungen schuldet, erfasst den Gesamtbetrag als Gutschrift, um die Verbindlichkeiten zu erhöhen. Der ausstehende Saldo bleibt bestehen, bis das Geld vollständig an das geschuldete Unternehmen gezahlt wird.

Wenn die Zahlung auf ein Konto erfolgt, so dass der Eintrag in den Verbindlichkeiten der Bücher eines Unternehmens nicht mehr aussteht, wird dies als Anzahlung bezeichnet. Abschlagszahlungen verringern die Verbindlichkeiten als Belastungsbuchung auf dem Konto. Die meisten Kreditgeber akzeptieren Zahlungen auf Rechnung.

Beispiel Rechnungskauf

Wenn ein Unternehmen beispielsweise Waren im Wert von 5.000 USD auf Rechnung kauft, bezieht sich dies auf den Kauf der Waren auf Kredit und die Stundung der Zahlung. Das Unternehmen wird eine Erhöhung seiner Verbindlichkeiten in Höhe von 5.000 $ haben. Dies bedeutet, dass das Unternehmen 5.000 USD für den Kauf der Waren schuldet, da es zum Zeitpunkt der Lieferung der Waren keine Zahlung geleistet hat.

Arten von Konten

Auf Rechnung kann sich auf mehrere Rechnungen oder Schuldenbereinigungsereignisse beziehen. Auf Rechnung könnte sich auf „Zahlung auf Rechnung“ beziehen, bei der die Zahlung auf das Konto eines bestimmten Kunden ohne Bezug auf eine bestimmte Rechnung erfolgt.

Bei Käufen auf Rechnung, bei denen der Kunde noch keine Rechnung oder Rechnung erhalten hat, wird häufig auf Rechnung gezahlt. Sie sind in Branchen üblich, in denen es für Unternehmen üblich ist, Waren und Dienstleistungen auf Kredit zu kaufen.

Beispiel für Auf Rechnung

Beispiel: Ein Debitor hat einen ausstehenden Saldo von 20.000 $ gegenüber einem Kreditor. Der Kunde leistet eine Zahlung in Höhe von 10.000 US-Dollar an den Anbieter, ohne dass eine Referenz einer einzelnen Rechnung zugeordnet ist. Die geleistete Zahlung wird mit dem ausstehenden Betrag als Ganzes verrechnet. Zu einem späteren Zeitpunkt können die Zahlungen ganz oder teilweise der zugehörigen Rechnung zugeordnet werden. Normalerweise wird den Kunden eine bestimmte Frist eingeräumt, um eine bestimmte Rechnung vollständig zu bezahlen, auch wenn der Kredit verlängert wird.

Für die Genauigkeit der Buchhaltung ist es sehr wichtig, genaue Aufzeichnungen über alle Verbindlichkeiten und Forderungen zu führen und Vorauszahlungen so schnell wie möglich mit den entsprechenden Rechnungen abzugleichen. Die Führung genauer Aufzeichnungen und die ordnungsgemäße Klassifizierung von Zahlungen ermöglicht eine korrekte Abstimmung der Buchhaltungsbücher am Ende des Monats, Quartals oder Jahres.

Höhepunkte

• „Auf Rechnung“ wird in der Buchhaltung verwendet, um Teilzahlungen oder Käufe auf Kredit zu vermerken.

• Auf Rechnung bezieht sich auch auf die Zahlung auf ein Konto.

• Einkäufe auf Rechnung sind Einkäufe auf Kredit.