Sul conto

Cosa c'è sull'account?

"In acconto" è un termine contabile che denota il pagamento parziale di un importo dovuto. In conto si usa anche per indicare l'acquisto/vendita di beni o servizi a credito. L'acconto può anche essere indicato come "a credito".

Come funziona l'account

Su account può fare riferimento agli acquisti in account, ma ci sono anche altri modi per utilizzare questa notazione.

Acquisti in conto

Quando un cliente o un'azienda effettua un acquisto a credito, viene creato un conto di contabilità generale noto come conti fornitori o viene aumentato quello corrente. I debiti finanziari si riferiscono al debito a breve termine che una società ha nei confronti di un'altra entità durante la conduzione di operazioni commerciali. Man mano che l'azienda acquista più beni a credito, questo account aumenterà. L'account diminuirà man mano che l'azienda paga le bollette in sospeso.

Eventuali acquisti effettuati con credito possono essere indicati come "acquistati in acconto". Un'azienda che deve a un'altra entità per beni o servizi resi registrerà l'importo totale come una voce di credito per aumentare i debiti. Il saldo residuo rimane fino al completo pagamento in contanti all'entità dovuta.

Quando il pagamento viene effettuato su un conto, in modo tale che la registrazione nei debiti dei libri di una società non sia più in sospeso, si parla di acconto. I pagamenti effettuati in acconto riducono i conti pagabili come voce di addebito sul conto. La maggior parte degli istituti di credito accetterà pagamenti in conto.

Esempio di acquisti in conto

Ad esempio, se un'azienda acquista in acconto merce per un valore di $ 5.000, ciò si riferisce all'acquisto della merce a credito e al differimento del pagamento. L'azienda avrà un aumento dei suoi conti da pagare di $ 5.000. Ciò significa che l'azienda dovrà $ 5.000 per l'acquisto della merce poiché non ha effettuato il pagamento al momento della consegna della merce.

Tipi di Conto Corrente

Il conto può riferirsi a diverse cambiali o eventi di regolamento del debito. L'acconto potrebbe riferirsi a "pagamento in acconto" in cui il pagamento viene effettuato sul conto di un determinato cliente senza alcun riferimento a una fattura specifica.

Gli acconti vengono spesso effettuati per acquisti in acconto per i quali il cliente non ha ancora ricevuto fattura o fattura. Sono comuni nei settori in cui è normale che le imprese acquistino beni e servizi a credito.

Esempio di In conto

Ad esempio, un cliente ha un saldo dovuto di $ 20.000 a causa di un fornitore. Il cliente effettua un pagamento di $ 10.000 al venditore senza alcun riferimento attribuito a una singola fattura. Il pagamento effettuato verrà addebitato sul saldo dovuto nel suo complesso. In una data successiva, i pagamenti potranno essere parzialmente o totalmente abbinati alla relativa fattura. Di solito, ai clienti viene assegnato un periodo specifico in cui effettuare il pagamento completo su una fattura specifica, anche quando il credito viene esteso.

È molto importante, per l'accuratezza della contabilità, tenere registri accurati di tutti i conti attivi e passivi e far corrispondere i pagamenti in acconto con le relative fatture non appena possibile. Il mantenimento di registrazioni accurate e la corretta classificazione dei pagamenti consente di riconciliare correttamente i libri contabili alla fine del mese, del trimestre o dell'anno.

Mette in risalto

• "In acconto" viene utilizzato in contabilità per annotare pagamenti parziali o acquisti effettuati a credito.

• L'acconto si riferisce anche al pagamento su un conto.

• Gli acquisti in conto corrente sono acquisti effettuati a credito.